城建档案动态管理方式——“档案工程”探索

适应城市建设和管理的需要,城建档案的动态管理方式——“档案工程”应运而生．本文阐述了“档案工程”的概念、内容,分析了“档案工程”管理与传统方式管理的主要区别,论述了“档案工程”管理在现实工作中的多方面作用。     

电力企业工程档案安全管理分析

本文通过对电力企业工程档案安全管理进行深入分析,论述了工程档案安全管理的内容及重要意义,只有切实采取有效措施,消除安全隐患,才能保证工程档案实体及信息载体的完整性及安全性,充分发挥工程档案在项目建设、管理及试运行中的作用.     

资政育人档案,高校档案编研"着"力点

高校档案工作逐步走向社会化管理的过程中,对信息资源的利用要求也在不断提高,在当前高校档案编研工作陷入瓶颈的状态下,建立高校资政育人档案,就成了高校档案编研工作的立足点.     

加速档案信息化管理势在必行

档案信息化建设是国家信息化建设最重要的组成部分.当今,档案工作已进入全新的信息时代,档案信息化体现在档案工作的接收、管理和提供一体化服务中.如何适应由传统的档案工作方式和方法向现代档案管理制度和信息社会的转变与发展,已成为档案工作者研究的新课题.本文强调了档案信息化管理的重要性,并提出了在加强档案信息化建设中的基本内容、建设内容和发展新理念.     

工程档案可视化管理与标准化建设研究

工程档案可视化管理与档案数字化转型发展相契合，符合档案高质量发展的要求。而工程档案可视化管理要在档案标准化管理的基础上进行推进，反过来，档案可视化、数字化、智慧化也推动了档案标准的更新与完善。协同推进工程档案可视化管理和标准化建设进程，一要坚持科学分类管理、全生命周期管理原则；二要严格控制工程档案质量，不断提高工程档案利用水平；三要实施分阶段收集，同时完善档案可视化管理标准。     

基于“二十四节气表”方法对电网建设工程进行档案目录化管理

"二十四节气表"电网建设工程档案目录化管理是按照工程项目管理的进度,将项目档案进行"目录化"划分,以便明确项目法人、各参建单位在档案管理中的职责以及每一项档案资料整理、立卷、移交的时间节点,最终有效地缩短工程档案移交归档时间,提高工程档案管理工作效率。     

浅谈地籍档案数字化扫描及存在的问题

在县级土地管理部门中由于管理职能的需要,产生了大量的各类档案需要管理,传统档案管理采取手工方式,档案的接受,整理、保管、利用等工作都是由手工完成,这种方式工作效率低下,不能充分利用档案.     

云时代会计档案电子化管理探讨

在云时代背景下,信息技术得到普及和推广,信息化、电子化成为社会发展的主要趋势.在会计档案中,通过实施电子化管理,能够有效提高信息管理水平,保证档案信息质量,提高档案信息使用效率.如何才能促进会计档案电子化快速发展,保证档案信息的真实性、完整性及安全性,对其管理方式改革创新是非常必要的.文章结合会计档案电子化的作用,重点分析会计档案电子化管理要求,根据云时代会计档案电子化管理存在的问题,提出相关措施.     

档案工作要服务好"三农"

农业、农村和农民问题,关系我国改革开放、现代化建设和社会稳定的全局.努力为"三农"服务,是档案部门服务大局、服务社会、服务群众的重要举措. 胡锦涛总书记指出:"档案是人们认识和把握客观规律的重要依据,档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的不可缺少的方面."     

开发电子档案增强服务能力

开发利用电子档案,充分发挥档案的参考和借鉴价值越来越成为需要认真思考和研究的问题.近年来,成都市委办公厅积极探索电子档案的开发利用,通过档案电子化管理,改进市委档案的保管和利用方式,提供便捷的档案服务,提升了三服务水平.……     

试述工程档案的保护与管理

工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库,是城市建设的一种潜在的生产力.通过对它的管理、编研、开发和利用,必将转化为直接的生产力,推动城市建设发展,为社会创造更多的财富.本文探讨了工程档案载体的保护措施,并论述了加强工程档案工作的若干手段.     

电子档案与纸质档案管理的问题及发展方向

随着科学技术的快速发展和广泛应用,我国事业单位在进行管理时充分意识到了档案管理工作对于单位发展的重要性,利用信息技术进行档案管理.同时,电子档案管理对传统档案管理方式产生了巨大的冲击,电子档案在事业单位的管理中产生了积极作用.因此,在新时代背景下,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化档案管理需求,我国的事业单位应该与时俱进,不断创新档案管理方式和手段,结合传统和电子档案管理方式,完善档案管理体系和制度,做好档案管理工作,实现单位的稳定发展.本文根据电子档案与纸质档案管理存在的不足,分析了电子档案与纸质档案之间的关系,对电子档案与纸质档案的发展方向提出建议.     

湛江海湾大桥项目档案信息化研究

随着时代的发展,档案管理数字化和信息化是档案工作的必然趋势,也是开展养护、营运管理的客观需要.湛江海湾大桥及连接线一期工程项目作为广东省首个获得"重大建设项目档案金册奖"单位,积极尝试,勇于创新,开发出实用的档案管理系统,取得了较好成果.就湛江海湾大桥档案信息化进程进行研究和总结,供同行参考.     

分析数字档案在档案信息化建设中的重要性

有效运用数字档案对于整个档案信息化工程中的作用非常明显。本文主要分析数字档案的管理模式及管理方法,详细分析其在档案信息化建设中的重要作用,供有关人士参考查阅。     

人事档案管理的"册"改"件"

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准,已从2001年1月1日开始实施.<规则>的核心打破传统的以"卷"为单位整理归档的模式,采用以"件"为单位整理归档文件,适应了新形势下档案的现代化管理和档案事业发展的需要.     

探析园林绿化工程档案的有效管理

园林绿化工程档案是城建档案管理中比较薄弱的环节,园林绿化工程本身具有自身的特性,其档案管理也应该根据园林绿化工程的特色进行合理、有效的管理。本文仔细分析了当前园林绿化工程中出现的问题,然后提出了相应的政策,以期加强对圆领绿化工程档案的管理与控制。     

工商行政管理档案信息化势在必行

档案信息化是新时期档案事业发展的必然趋势，是实现档案信息资源社会共享的根本途径。加强工商行政管理档案信息化建设，改变传统的服务手段和管理方式已势在必行。面对这种挑战，工商行政管理部门的档案工作者必须认清形势，树立创新意识，认真研究，学习和应用现代化的科学手段和方式，促进和提升档案的保管、开发和利用水平，提高工作的层次，充分发挥档案在实际工作中的作用。     

论档案载体的演变及其保护措施

我国档案已伴随人类走过5000多年的历史,档案保护技术一直贯彻"以防为主、防治结合"的原则,重在基础设施和基本保护条件的改善.国家档案局颁发的<档案馆建筑设计规范>,根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件.<档案库房技术管理暂行规定>,为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求.本文首先对我国档案载体的演变过程进行了探讨,同时,针对现代新型档案载体的保护措施进行了研究.     

工程档案现代化创新管理

工程项目档案是在项目前期投标建设、生产准备、机组调试及生产经营中的重要依据,在工程建设和管理中起到了非常重要的作用。工程档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,是工程建设的真实记录和反映。本文旨在探讨在信息化时代如何对档案进行现代化创新管理,首先对工程档案进行的高度的概括,进而阐述了创新档案管理的具体内容与措施。     

电子档案与纸质档案保管差异性研究

对电子档案管理的定义与特征进行论述,对比纸质档案与电子档案特征上的差异。重点探讨两种档案在管理方式中存在的差异性,依次分析对比,帮助工作人员明确档案管理中需要注意的要点内容,提升档案的使用价值与管理安全性。