电子文件和档案集成化管理

在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上。各地专家频繁提到“integration或integrated”即“集成”一词，目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策。是电子档案管理的必然趋势，是机构信息资源和资源共享的最佳模式。     

电子文件和电子档案的安全管理探讨

在档案管理工作中,档案的安全管理意义重大,特别是电子文件和电子档案,因其特点,致使其安全风险极高,关于电子文件和电子档案的安全管理,本文将从以下几方面展开讨论。     

浅议电子文件档案化管理重要性

文章论述电子文件档案化管理的特点及其重大意义,对电子文件实行档案化管理进行初步探讨,并在提高档案管理人员素质的基础上改进档案管理手段、转换档案管理工作指导思想等方面给出具体措施。     

浅析电子文件和电子档案的管理和应用

本文从电子文件的特性和电子档案的优越性出发,分析论述了电子文件档案在管理和应用中存在的问题,并结合工作实践提出了一些可行性的建议.     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

浅析高校会计电子档案建设路径

随着信息技术的快速发展,高校财务管理的工作模式正在从手工管理向信息化管理模式转变,但是会计档案管理作为会计业务活动的末端环节,尚未得到足够的重视与发展,会计电子档案的推广与普及仍然存在较大空间. 一、高校会计电子档案管理现状 (一)思想认识不到位 财务人员长期以来形成了"重业务处理,轻档案管理"的观念,加上传统纸质档案...     

电子文件与纸质文件的同步归档管理

随着信息技术和网络技术的日益发展，办公自动化进程进一步加快。实现网上无纸办公的单位越来越多，随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

电子文件元数据管理

电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构及整个管理流程,并可被计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。它帮助人们记录电子文件形成时的背景信息和软硬件环境,记录文件的结构及其形成、处理、储存和检索利用的全过程。     

电子文件与纸质文件的同步归档管理问题

随着信息技术和网络技术的日益发展,办公自动化进程进一步加快,实现网上无纸办公的单位越来越多,随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题.     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。     

电子文件的日常管理

一般来说,电子文件的日常管理分为两部分。一部分是电子文件形成过程中的管理,也就是按照国务院公布的公文处理办法的要求,比照手工作业的方法起草、修改、审核、签发、打印、封发各类公文。这里要注意的是     

新时期电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差异

从技术寿命的差异、载体寿命的差异、环境条件影响的差异、信息保护的差异这四方面阐述新时期电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差异。     

试述电子文件对档案工作的影响

电子文件对档案业务管理工作和档案学理论都有很大影响,因此,档案界以及档案工作者应采取相应对策,努力搞好档案工作。     

浅谈电子文件对档案工作的重要性

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上．并在磁盘上进行修改,一经形成后．马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,     

小议建设电子文件的收集与积累

在城建电子文件大量产生这个大环境下,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络,确保各单位形成的电子文件随时形成、随时收集、随时发布,将有保存价值的电子文件完整、安全、永久地保存下来,并提供利用,显得尤为重要。