关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

浅谈办公档案中的声像档案管理

办公档案的整理归档是办公文秘工作的中央环节，声像档案随着信息技术的发展越来越受到了大家的重视，本文就新形势下声像办公档案的管理和归档等问题结合工作实际提出自己的一些想法和建议。     

论城建档案工作对城市建设和经济发展的作用

1．城建档案工作主要内容城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料，是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据，是抗震防灾、应对突发事件的重要信息，也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的町靠信息和凭证。     

高校科研档案归档问题研究

高校科研档案是指高校承担的科研项目在执行过程中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料,它记录了高校科研活动的历史,它记载反映了科研活动的过程和成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体。只有掌握了科研档案归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科研档案的价值。     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展，企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案，电子文件的归档，是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说，做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作，是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

试论档案馆的数字化管理

档案馆的数字化管理,主要加强三个方面的工作:档案数据库的建立和维护;现有馆藏档案的数字化;电子文件的收集与归档.     

关于档案馆的数字化管理研究

档案馆的数字化管理,主要加强三个方面的工作:档案数据库的建立和维护;现有馆藏档案的数字化;电子文件的收集与归档.     

浅谈设计企业档案数字化建设

在信息网络时代,企业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。我院作为设计企业保管着很多具有参考价值的市政工程技术文件,其中包含初步设计、文件材料、地质勘测报告、施工图纸等技术类档案和资料。技术档案已形成了完整独立的管理体系,在这样的情况下,如何进行档案工作的信息化、数字化管理,方便技术人员查阅、检索和利用是我们档案管理工作者要深入研究的问题。本文针对技术类档案的归档范围、归档办法,分析了企业在电子文件管理中存在的问题,阐述了本单位应用档案管理软件,推进企业档案信息化和数字化建设,实现了标准化、数据管理功能、便于检索查阅功能和管理自动化功能。     

刍议三本医学院校院系档案建设和管理

院系教学档案是记录教学活动的最真实材料，是在教学活动和教学管理过程中直接形成的，具有运用和保存价值的文本资料、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。因此，院系教学档案是三本医学院校教学档案的基础，院系教学档案的建设与管理是否科学、规范，是影响三本医学院校教学工作的一个很重要的因素，必须加强其建设与管理。     

论城建档案工作对城市建设和经济发展的作用

1.城建档案工作主要内容 城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料.城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是T程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证.     

医院声像档案管理与利用刍议

医院声像档案是指在从事医疗和社会活动中,通过摄录手段形成的,对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌,是医院档案的一个重要组成部分。但目前医院声像档案管理中存在一些缺陷,表现在对其重视程度、管理制度、管理手段、开发利用等多个方面,针对上述存在的问题,结合实际情况,就加强声像档案管理、声像档案数字化及其开发利用等方面进行探讨。     

加强企业档案管理建议

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。     

浅谈教育教学档案的管理和利用

教育教学档案是在教育教学管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文字材料，它是教育教学管理工作中的重要依据，是教育教学工作中最直接、最真实、最详尽的反映。因此做好教育教学档案的管理和利用工作，对教育事业的发展具有十分重要的意义。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

浅谈加快城建档案馆数字化建设

城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对当前网络化和信息化发展的新形势必须运用现代信息技术,加快数字化城建档案馆建设的步伐,全面推进信息化、数字化和网络化,最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益,为城市规划、建设和管理提供科学决策依据,为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务.     

如何加强电子档案的管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。     

刍议三本医学院校院系档案建设和管理

院系教学档案是记录教学活动的最真实材料,是在教学活动和教学管理过程中直接形成的,具有运用和保存价值的文本资料、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料.因此,院系教学档案是三本医学院校教学档案的基础,院系教学档案的建设与管理是否科学、规范,是影响三本医学院校教学工作的一个很重要的因素,必须加强其建设与管理.     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

基于大数据背景下的高校教务学籍管理创新模式探究

近些年来，因持续进行现代互联网信息技术与大数据技术革新，传统学籍档案管理方法、利用模式均受到挑战，同时呈现出数字化特征的学籍档案在大众视野中产生。各高校普遍掀起了学籍档案创新管理以及信息化建设的热潮，不断做出使传统学籍档案向信息化档案方向转变的努力。为此产生的问题应引起足够关注，即因为管理和利用方面的革新经验不足，很多高校表现出缺乏同其相配套的管理与利用体系的问题。基于大数据背景下的高校学籍管理特点，对具体问题展开说明，并提出与之相对应的创新思路，以改善学籍档案工作效果。     

高职院校档案管理信息化的提升分析

高职院校档案的含义是在科研、党政管理、教学和其他各项活动中形成的,它的图表、文字、声像等对社会和学校有着保存的价值意义.正常的讲,高职院校档案管理是学校历史的见证,还对学校管理工作起着重要的作用,不仅如此,它还关系到一个学校的人才培养水平和教学质量.将最新的档案管理理论作为档案信息化主要指导,将计算机,网络和信息技术作为媒介,作为对档案管理的主要支持对象.根据档案管理部门和信息社会的要求,开展档案的收集、开发、保存和利用现代管理.