加强电子档案的管理和利用

电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

档案利用工作存在的问题与对策

一、档案利用工作存在的问题 1．档案利用率低，而且在档案的不断开放和档案利用工作逐渐深入的形式下，出现逆转趋势，利用人次与调阅档案资料总数下降。     

电子档案信息安全处理措施浅析

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

如何做好电子档案的管理与利用

电子档案是新时代先进科技发展的产物,它有着快捷、方便的特点,它的发展依赖于发达的科学技术与先进的管理。传统的档案多为纸质档案,时代在进步,档案管理也出现了新的形式——电子档案。如今,电子档案越来越多,档案管理部门的电子档案管理就显得尤为重要。     

电子档案信息化管理及信息安全技术防范

随着信息技术的不断发展,尤其是办公自动化的日益普及,计算机辅助设计和辅助制造在科研、工业领域运用不断成熟,企业资源规划系统通常应用于在大型企业中,电子商务、电子政务等电子化业务的广泛开展,电子文件数量激增,运用范围扩大,在社会各领域发挥越来越大的作用。计算机技术的快速发展已使全社会步入了一个信息化的时代,信息技术无不显示其独特的魅力。观代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。电子档案信息化管理具有快捷、优质、高效的特点,但也存在着一些安全问题也不容忽视,提出安全防范的有效解决方法具有极其重要意义。     

加强电子档案的管理,做好电子档案的利用

电子档案的管理同传统纸质档案管理有着很大的不同,随着电子档案应用范围的逐渐扩大,如何有效提升管理效果,充分发挥电子档案的利用价值是非常值得思考的问题。本文从电子档案使用的基本问题出发,简要分析了加强其管理的些许建议。     

浅议电子档案管理存在的问题及对策

电子档案是指人们在各种活动中,以电子计算机为工具,实施办公自动化系统运行过程中产生的具有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据管理中心根据国家有关电子档案管理标准,进一步加工、整理,转化成为档案。     

电子档案信息安全管理面临的问题与挑战分析

电子档案是借助信息科学技术而获得有效构建的,但是现状下我国电子档案信息安全管理还存在一些较为明显的问题。因此,本文在分析电子档案信息安全管理面临的主要问题的基础上,进而提出相应的强化对策有着十分重要的意义。     

代码电子档案建设的措施和对策

随着信息技术的飞速发展和计算机的普遍应用,代码电子档案建设的条件也已日趋成熟。面对代码电子档案建设的实施,代码档案管理者既迎来了挑战,同时也迎来了机遇。只要充分发挥代码档案管理人员的主动性、积极性,必将开创代码档案管理的新局面。     

城建电子档案安全问题探讨

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在城建档案管理中的应用,城建电子档案应运而生.它不仅使城建档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给城建档案管理工作带来了新的要求.由于城建电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案.与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题,同时在电子档案的输入、输出、存贮、传输过程中也不可避免地会产生误操作、丢失、被偷窃、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害.因此,城建电子档案的安全问题越来越受到广大城建档案工作者的关注.机遇与挑战并存,只要城建档案部门适应新形势,与时俱进,不断创新,多种方法并用,就会保证电子档案的安全.     

档案现代化管理存在的问题分析及对策选择

档案是一种信息资源,它在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能。过去把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。为了在信息管理和知识管理中把握机遇,档案工作者需要不断研究新问题、掌握新方法、更新知识以胜任新的历史使命,因此如何充分开发利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。     

不动产档案查询利用的问题及对策研究

市场的经济发展促进了不动产行业的发展.面对新形势,不动产档案不管是在应用方面还是在管理方面,都受到了较大的影响.所以,对于不动产档案管理部门而言,必须对管理方式进行改革,充分利用不动产档案资料,方便档案信息资源的高效率利用.然而,当今的不动产档案查询利用工作存在一些问题,所以有必要针对这些问题提出相应的对策.     

试议档案行政执法中存在的问题与对策

档案行政执法是维护档案事业健康发展的重要手段,是巩固党和国家各项工作发展的基础,是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律重要依据的举措.开展档案行政执法,是为了不断提高人们的档案意识,加强档案法制建设,防止档案违法行为.     

试议档案行政执法中存在的问题与对策

档案行政执法是维护档案事业健康发展的重要手段,是巩固党和国家各项工作发展的基础．是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律重要依据的举措。开展档案行政执法．是为了不断提高人们的档案意识。加强档案法制建设,防止档案违法行为。档案事业建设功在当代,利在千秋。如何加强档案行政执法,使档案事业得以健康发展．这是广大档案工作者必须认真面对的课题。为此,笔者在这里就档案行政执法谈几点值得思考的问题。     

电子档案相关问题分析

随着信息技术的发展,人们的工作和生活越来越离不开计算机。技工学校档案管理工作也要适应这一趋势,努力发展电子档案,并完善其各方面的管理工作,提高档案管理质量,为技工学校发展提供有利条件。     

浅论财务审计中电子会计档案的安全问题

会计档案主要指会计凭证、会计账簿、会议报表等材料。单位在经济业务活动中所形成的凭据、报表等资料集中志来归到档案部门保管就形成了会计档案。对一个单位以前年度的经济活动进行审计,必须利用会计档案,它是必不可少的凭证,起着重要的作用。     

档案利用效果存在的问题及方法

档案的利用是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现,档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分,而档案利用效果是衡量档案管理工作好坏的一个重要标志。本文笔者就如何提高档案利用效果,就自己的工作经验谈下自己的方法。     

电子档案管理问题分析

随着科学技术的迅猛发展,计算机技术．通讯技术。网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域．办公自动化技术的普及应用,无纸化办公,网络文件传输,网上办公等现代化手段的实现,产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。它客观地记录了人类社会活动的方方面面．如何把这些有价值的电子文件归档．使其发挥社会记忆的功能．是档案工作者迫切需要研究和解决的重大课题。     

我国档案数字化存在的问题与对策研究

随着社会的发展,档案管理逐已经全面走入数字化,然而目前我国的档案数字化建设还存在一些问题,文章对档案数字化的界定,指导思想,作用以及目前存在的问题进行了分析,并对存在的问题提出了解决措施。