字典·良师·朋友

我是在做了几年秘书后才与<秘书工作>相识的.当我第一次见到她时就已爱不释手了,大有相见恨晚的感觉.在我的秘书工作实践中她给过我许多实实在在的帮助.多年来,<秘书工作>与我朝夕相伴,我始终视她为一本字典,一位良师,一个朋友.     

浅谈高职院校系部行政秘书应具备的工作意识

系部行政秘书是高职院校基础行政管理人员,其工作内容具有繁杂性、服务性、协调性及辅助性的特点。系部行政秘书人员的工作意识,直接影响到高职院校行政管理的基层执行力度及相关工作的完成质量,所以,培养及提高系部行政秘书人员的工作意识势具有绝对的必要性。     

读者之友

编辑同志： 从事秘书工作以来,细心品读《秘书工作》已成了我生活中的一种习惯。《秘书工作》伴随我从基层到机关,从青年到壮年,花开花落,云卷云舒,她就像我忠实的朋友陪我走过人生四季,带给我很多知识,很多感动,扩展了我的视野。     

对照目标 弥补差距

案例小彭是北京中仪科技集团公司总裁办公室的秘书。三年来,他一直在思考“做男秘书到底有没有前途”这个问题。最近,他陪同公司负责行政工作的刘宏副总裁到上海出差。出差期间他不仅了解到刘总也是秘书出身,而且重新认识了秘书工作对企业与个人的双重意义。出差回来后,他最终确     

毛泽东与党的秘书工作

2013年12月26日是毛泽东同志120周年诞辰。我们缅怀伟人的光辉业绩，不能遗忘他为秘书工作作出的历史性贡献。毛泽东是我党秘书工作的创始人和重要实践者，他创立的秘书工作思想，到今天仍然闪烁着智慧的光辉。     

双因素理论对高校教学秘书工作开展的影响

高校教学秘书是辅助高校教师教学工作的特殊群体,为了进一步发挥高校教学秘书的职责,开展了双因素理论对高校教学秘书工作开展的影响研究。结合双因素理论,对高校教学秘书工作职责的分析,提出在双因素理论的指示下,高校教学秘书工作效率显著提升,在此过程中,高校为教学秘书制定了针对性的奖励制度与政策,为教学秘书的工作及时补充一剂"催化剂",使其工作更具动力。同时,实际工作中,将双因素理论引进教学秘书的工作中,即指示教学秘书与职业教师协同参与到教学工作中,可强化高校教学秘书的自主工作意识,使其具备独立完成教学工作的能力。此外,在双因素理论的指示下,高校教学秘书工作范围被拓宽,教学秘书的相关执行工作不再局限于某一项或某几项内容,而是其日常管理工作被拓展,从而实现更好地为学生学习提供针对性服务。     

多年相伴不寻常

14年前,我从教育部门调入县委办公室,领导安排我从事文秘工作。俗话说,隔行如隔山。正当我为如何实现角色转变发愁时,办公室副主任把我叫到他办公室，递给我一摞《秘书工作》。从此，我与《秘书工作》结下了不解之缘。     

学习·服务·协调

乡镇秘书在工作中直接面对乡镇领导、镇直部门和农村干部群众，工作面广，内容复杂。认真履行好乡镇秘书的职能，除了要掌握过硬的业务素质，还需要努力做到“三个用心”。     

对秘书和秘书工作之我见

秘书通过参与政务、办理业务、忙碌事务直接为领导服务，是领导的助手和参谋，秘书素质的强弱将直接关系到工作质量与效率的高低，因此，秘书应具备较高的政治、理论、业务等基本素质。如果秘书想要在领会贯彻领导意图的过程中，与领导配合默契，得心应手，达到完成秘书工作的优化标准。那么光靠基本素质是远远不够的，还必须在服务意识、智能思维、道德修养等方面狠下工夫，这是笔者在政府机关从事秘书工作多年来的深刻体会。     

争做“九段秘书”

总经理要求秘书安排次日九点的一个会议,不同的秘书会如何开展工作呢?笔者借用围棋术语中的"九段制"试作描述。一段秘书:发通知,准备会议用品,并参加会议。二段秘书:发通知,打电话确认参会对象,确保落实到位。三段秘书:发通知,落实到人,会前30分钟提醒参会人员,如有变动及时报告总经理。四段秘书:完成上述工作,检查会场设备。五段秘书:完成上述工作,并进一步对会场     

耿函照登

编辑同志：您好!我是秘书战线的一名新兵，自2006年到北京科技大学党办、校办工作以来，《秘书工作》杂志给了我很大帮助，不仅让我在文字功夫上逐步提高，更使我对办公室工作的思考站在了一个全新的高度。本来，办公室只有我们信息文秘室订阅《秘书工作》，由于在学刊用刊中受益匪浅，我把杂志推荐给其他科室的同事们。他们翻阅后同样爱不释手，     

论秘书专业的综合性

在现今社会,秘书工作日益走向职业化、复杂化,秘书专业也逐渐朝着综合化发展。本文从秘书素质的综合性、秘书工作的特性以及秘书角色的多样性三个方面来研究和探讨秘书专业的综合性,从中寻求新形势下秘书工作的规律和方法,以适应时代的需求和社会发展的需求,从而更好地为完善我国的社会主义市场经济体制服务,具有很强的理论意义和现实意义。     

解析新时期电力企业秘书工作

新时期,电力企业在企业生产模式和企业文化理念层面上都在不断进行改革.这就对企业秘书的职业素养与职业秘书技能都提出了新要求.作为企业的领导助手,秘书工作在新形式下出现了新特点.本文就秘书工作在新时期出现的新特点进行分析,并进一步对电力企业的秘书工作改进方面提出了建议.     

如何加强高校秘书工作的办公自动化

随着科学技术的发展,办公自动化日益成为高校秘书工作不可或缺的条件,笔者阐述了办公自动化对高校秘书工作的影响以及高校秘书应如何适应办公自动化。     

谈谈秘书创新活动的规律

秘书作为领导的参谋和助手，在各项工作的创新中发挥着不可替代的作用。勇于创新、善于创新，不仅关系到秘书自身的成长和进步，而且影响到领导的工作质量和决策水平。秘书的创新活动，有其自身的特点和规律，积极探索并认真遵循这些规律，才能收到满意的效果。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

浅析秘书事务性工作处理艺术

秘书工作中,其实文字秘书和事务秘书,在不同程度上都会不可避免的有所接触、应对和处理大量的事务性工作。这种情况的原因,一方面是针对秘书工作的内容。另一方面是由秘书工作的性质决定的。因此,掌握必要的事务性工作处理方法和技巧对于自己游刃有余,恰如其分的处理各类事物非常重要。广泛的秘书事务性工作内容,包含如处理日常事务,辅助和决策以及一些重大活动的组织,领导和交办各类复杂事物的处理等。这些都需要秘书去灵活的掌握。对于一个优秀的秘书,他需要拥有冷静的头脑,高超的能力,科学的方法,以及灵活的人际关系处理。     

秘书工作“三层楼”

丰子恺先生说过,人生有＂三层楼＂,第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有＂三层楼＂,或者说＂三种境界＂,第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。做秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章？现在有一种不好的现象,就是喜欢＂做文章＂。有的秘书在起草文稿前,不去了解相关的实情,却忙着到网上搜集大量的华丽文字;起草过程中,     

对高校教学秘书工作的认识与再思考

高校教学秘书是高校教学管理工作中的前沿战士,具体教学管理工作的执行者,承担着服务、协调、监督和管理等工作职能。教学秘书工作的特点就是内容繁杂琐碎、工作范围相当广泛,稍微疏忽大意就容易导致教学事故。因此,教学秘书应当充分认识到自身工作的重要性,不断提升个人的整体素质,不断对工作中的缺失和不足进行思考和改进,更好的完成教学秘书的工作。     

论办公室秘书的工作适应性

办公室作为一个单位不可或缺的部门,承担着特殊的工作职能.各级党组织和政府历来十分重视办公室工作,制定和颁发了一系列的规定和办法,以确保党的路线、方针、政策和国家的法律法规碍到顺利贯彻实施.作为办公室秘书,对正确履行办公室的工作职能起着重要作用,这就相应对办公室秘书的基本素质有着特殊的要求.