小议声像城市建设档案的收集与管理

城建声像档案是城市建设发展历程的形象、真实的记录,具有一般文字档案所不能替代的作用,对现实和历史有着重要意义,声像档案的特殊作用在城市建设工作和活动中显得尤为重要,是任何一种载体的档案所不能比拟的。由于城市建设发展很快,来馆查找利用声像档案的人员越来越多,但是,声像档案由于没有一套现成有效的形成、收集、管理措施、管理规范,使许多珍贵的历史画面未能真实的记录下来,对此,作为城建档案工作者有责任和义务主动、及时、全面地去收集、去整理,并进行统一的集中管理。     

企业档案信息资源开发利用工作要不断创新与时俱进

一、工作理念要与时俱进 一是扩大收集范围，优化室藏。在档案收集方面的创新就在于要打破传统的收集理念，优化和调整档案收集范围．尤其要将一些新内容的档案材料如企业资产管理、知识管理、企业文化建设、新闻报道、广告宣传、公益事业等活动中产生的档案材料及时收集归档；其次是要优化档案室藏，档案室应定期进行档案的鉴定销毁工作，及时剔除失去保存价值的档案，真正做到以最少的档案容纳最多的信息含量。     

关于城市档案管理的作用与发展问题研究

城市的档案管理对于建设城市有着重要的作用。管理档案的目的是为了利用档案发挥更大的作用。是否能够准确、及时、完整、详细的利用好档案,是衡量和检验档案管理工作的标准,如果无法有效的利用档案,档案及档案管理就失去了它的作用和价值。本文从工作实践中得出的经验对城市档案管理的在城市建设中的作用以及今后有关城市档案管理的发展问题进行了研究和探讨,科学的整合城市档案,从而整体的提升城市的综合实力,必须不断的在工作中总结经验,为如何更好的完成档案管理的工作拓展新的管理方向。     

浅谈市政工程档案管理工作的几点思考

市政工程档案是保障城市建设的基础.利用好市政工程档案,可以及时解决城市运行中出现的问题,本文对如何做好市政工程档案的管理工作做了简要分析.     

试论电力企业档案开发与利用

档案基础设施建设和档案业务建设为重点,认真做好档案的收集、管理工作,紧紧围绕本局的企业创新实际,采用多种形式,全心全意地为全局职工和各基层单位提供热情、周到的档案利用服务。进一步增强了档案的利用效果。在上级各部门的正确领导下,档案工作在以往的基础上不断深入开展,档案管理进一步制度化、规范化,在档案工作人力、物力、财力上加强投入,及时有效地为企业的生产、经营和管理服务。     

提高工程项目档案管理的有效措施

工程项目档案涉及范围广、内容多、周期长,这就要求在工程项目建设过程中,要高度重视档案的管理工作,健全机制,提前介入,及时跟踪,收集完整,提高档案归档率、完整率和准确率三项指标,为企业的生产经营可持续发展发挥更加充分的作用。     

干部档案材料收集归档工作初探

干部档案材料是干部人事档案的基本构成要素,材料收集是档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,因此,及时、准确、完整地收集归档材料非常重要.本文从档案材料收集归档工作存在问题入手,通过分析其原因,提出相应的建议.     

浅谈如何做好城建档案的利用服务工作

做好城建档案的利用服务工作就要树立为城市建设事业服务的思想,做好城建档案的基础工作,及时准确地提供服务,向开放型的利用服务工作模式发展,并且要正确处理利用和保密的关系。     

如何做好建设项目类档案收集工作

工程建设档案的接收工作是油田基本建设档案管理的重要环节,是提高油田建设档案的质量的关键。作为档案部门,应完整、齐全、系统地收集建设项目档案,科学、规范的管理和提供利用,并为今后建设过程中的值和作用奠定基础。因此做好建设项目档案的收集工作是项目建设的重要前提和基础。     

电力企业档案收集管控思考

电力企业档案是建设电网工程的所有记录和见证,其作用也在实际工作中显得越来越重要。伴随我国电网资金投入力度的不断扩大,施工过程各种技术标准和工艺也逐渐规范化。然而,电力企业档案收集和整理却始终具有一定的滞后性,造成工程结束以后其资料却不能及时移交,最终诱发工程结算和及其决算的出现推迟的问题。为有效处理上述问题,应该主要从建设方以及施工方着手,针对电力工程档案收集提出有效性管控办法,最终使电力企业档案的完整性和准确性得到保障。     

浅谈水利工程建设中的档案管理

水利工程建设中的档案收集与管理工作具有十分重要的意义,档案管理人员要充分认识到工程档案管理的重要性,确保工程建设过程中档案的完整性和及时性,使工程档案更好的为工程建设服务。本文结合秦皇岛市引青济秦工程东西线对接工程建设实际,就如何做好水利工程建设中的档案管理工作进行阐述。     

双层PDF技术在档案管理中的应用

档案管理的数字化,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。双层PDF技术可以将档案馆现有的纸质档案转化为数字档案,方便档案存储和用户查找。     

高校教学档案管理要上新台阶

高校教学档案管理人员要重视档案的持续性收集、整理、归档和借阅环节,充分发挥教学档案服务于教学和科研的作用,使教学档案管理更加规范、更加有序。本文在分析高校教学档案管理的内涵和教学档案管理现状的基础上,结合实际提出了规范教学档案管理的建议。     

高职院校档案管理的几点思考

高职院校大多是由中专层次的学校合并升格而成,档案管理工作面临着很多新情况新问题,必须适应高等教育的发展要求,从规范档案管理、提高档案管理的现代化水平、加强档案工作队伍建设、确定档案工作目标、做好档案开发利用等方面进行完善提高。     

高校基建工程档案管理问题与对策

介绍了高校基建工程档案的分类、特点及作用,分析了目前基建工程档案管理存在的问题,并提出对策。     

加强工程档案管理为燃气行业服务

燃气具有易燃易爆的危险特性,燃气工程的设计施工及管理极其严格,燃气工程档案在城市燃气的实际运行和管理中具有尤为重要的作用和意义,必须加强燃气工程档案管理。     

利用档案数字化技术创建高校档案新模式

随着国际的数字化进程的不断提高,电子档案的使用率越来越高,且广泛应用在日常办公与管理当中。本文主要是根据高校档案管理的工作特点来着重分析电子档案在应用中的主要特点,并以此来强调较快电子档案建设的重要性以及数字化手段提高档案管理工作效率的重要性。     

分析数字档案在档案信息化建设中的重要性

有效运用数字档案对于整个档案信息化工程中的作用非常明显。本文主要分析数字档案的管理模式及管理方法,详细分析其在档案信息化建设中的重要作用,供有关人士参考查阅。     

事业单位办公室档案日常管理与应用

近年来,随着档案宣传工作的进展,人们对档案工作重要性的认识普遍有一定的提高,但提高的幅度有限,这其中主要原因是宣传力度还不够。为了加强事业单位档案的管理工作,促进档案管理的规范化、标准化,更好地为社会发展和经济建设服务我们应进一步加大档案工作的宣传力度,广泛开展档案法律法规的宣传教育活动。     

浅谈对电厂基建和技改工程竣工图管理的想法

工程档案,建设工程档案是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。项目工程档案主要包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工验收文件、竣工图及设备厂家资料图纸等。