OA办公系统在多元化集团信息化管理中的应用价值

为推动多元化集团信息化建设,提高企业管控能力和水平,结合多元化集团的办公特点,多元化集团有必要规范文件审批流程,提高文件审批速度,必需解决信息共享差、沟通效率低以及文档共享等问题。以金蝶OA办公系统为例,可以根据用户特点和需求定制信息化管理平台架构,轻松实现协同审批管理、公文处理、流程管理、知识中心、档案管理、资源管理、互动沟通等诸多功能。为了OA办公系统在多元化集团企业信息化管理中更好地应用,需要企业领导重视,做好事前规划设计,建立一支技术过硬的信息化管理人才队伍,完善相关硬件设施,更要重视信息化平台日常的维护。实现办文、办事、沟通、协作、共享上的高效管理。     

企业信息化建设三阶段三环节

第一阶段是办公自动化、其重点是实现企业日常运作信息（如计划、指令等）在企业内部的无纸化传递;主要目标是在日常行政办公中广泛使用计算机完成文件和数据报表的处理工作,提高企业日常运作效率。为实现办公自动化,需要建设企业内部网,联接各个信息交换点;需要为每个单位和部门配备必要数量的计算机;需要员工能够熟练使用计算机进行文字和数据处理。     

电子政务中数字资源整合问题研究

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,积极利用信息技术,尽快建立办事高效、运转协调、行为规范的政务工作体系,促进决策科学化和管理现代化,已成为政府跨越式发展的迫切需要和前提.综合运用先进的网络技术和现代数字技术,以提高政府办公效率和透明度,实现协同工作、信息共享和决策支持为目标.实现在互联网上建立起开放的交互式管理和服务系统,向全社会提供高效优质、规范透明和全方位的管理和服务;同时实现政府内部自动化、无纸化办公,实现办公现代化、业务规范化、信息资源化、决策科学化,树立高效、廉洁、公正、开放的政府形象.本文介绍我国电子政务中数字资源整合设计的原则和存在的问题,并提出了一些具体的发展建议.     

小企业降低成本 找准突破点

<正> 采用现代办公的远程协同办公、宽带接入、电子商务、电子报关、共同技术,可以大大降低企业的日常办公成本,进而降低企业的营运成本。作为"商务成本"承受体的企业,都希望找到一个降低成本的突破点。商务成本分为生产要素成本、生产服务成本、生产交易成本和中国特色成本四大类,其中生产要素成本主要包括劳动力成本、土地成本、资本成本、办公成本(办公设备添置、文件处理成本、交通成本、差旅和招待成本)和信息成本(信息开放     

关于电子政务平台建设的思考

电子政务平台将实现科技服务、综合办公、资源共享的网络化,实现网上受理、网上互动、网上审批的协同办公,为充分发挥科技在本地区经济建设、社会发展中的促进、引领作用提供技术支撑。电子政务平台的建设要结合工作实际,通过电子政务的建设历程,分析如何运用信息技术改进业务流程,提高行政办公效率,从而为政府和公众提供更为便捷、广泛的信息服务。     

高校教学资源数据交换平台的构建

教学资源数据交换平台的定位是解决高校之间各类办公系统数据共享、公文信息交换问题的中间交换平台。它基于XML和Web服务接口技术,提供统一文件存取、访问等信息交换规范,提供平台化的对外接口及多级别的安全控制手段,是未来高校之间协同办公的支撑性平台。     

基于网络环境的社区协同办公问题探讨(一)

随着信息技术的高速发展,我国政府信息化程度也越来越高,建立一套强大、灵活的社区综合服务平台具有重大的现实意义。未来的办公自动化将融合知识化、人性化、无线化、智能化、协同化、通用化等精髓,沟通、协作和信息整合于一体的异地办公、移动办公、家庭办公将成为OA发展的主要趋势。基于网络环境的社区协同办公能够充分享受互联网的信息资源,提高社区的办公效率,减少文件传送中出错和丢失的概率;基于网络环境的社区协同办公使工作人员和居民不再受上班时间限制,办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。     

浅谈中国邮政综合办公信息处理平台管理系统

为保障工作流程中关键信息在决策层、管理层、实施层迅速、准确的传递,中国邮政综合办公信息处理平台(OA办公系统是Office Automation的缩写)目的在于为邮政搭建一个高效、灵活、统一能够“随需应变”的信息访问和办公管理的应用平台,以加强邮政各单位、各部门之间的工作协同,提高办公效率,降低办公成本,加速企业内部信息沟通,有效利用信息资源,帮助企业实现执行力、科学决策能力和企业形象的提升     

面向薪酬管理岗位的用友T3与金蝶KIS实施比较

薪酬管理系统作为企业信息化管理的一个基本组成部分，主要执行企业对职工各种薪酬项目的核算与发放职能。在提升薪酬数据处理灵活性、便捷性的同时，力图规范和提高相关业务流程的运作效率，满足企业不同岗位、不同工种核算方法的不同需要。本文围绕其职责，以用友T3标准版与金蝶KIS专业版为对象，就基础信息维护、日常处理、期末处理等岗位工作环节的实施方法进行对比分析。     

Web2.0时代的个人信息备份发展

随着个人电脑的普及以及信息化的发展,许多单位和个人实现了无纸化办公和网上交流。办公现代化程度的提高,使得单位与个人每天都产生大量的办公数据。随着人们对办公自动化依赖程度的提高,政府、企业与个人的许多工作几乎都以数据为基础,数据信息成为人们日常工作和生活中必不可少的要素。据IDC(Internet Data Center)即互联网数据中心统计,在已经实施信息化的组织和企业中,有超过60%的重要数据存储在个人的PC机和笔记本电脑上。简单的信息存储保管已经无法保证数据文件的安全,工作中难免会碰到文件资料不翼而飞的情况。如果这些数据信息发生篡改、泄露或丢失,其所有者承受的损失是巨大的。因此,对各种数据采取恰当的策略进行备份,显得尤为重要。     

基于网络环境的社区协同办公问题探讨(二)

随着信息技术的高速发展,我国政府信息化程度也越来越高,建立一套强大、灵活的社区综合服务平台具有重大的现实意义。未来的办公自动化将融合知识化、人性化、无线化、智能化、协同化、通用化等精髓,沟通、协作和信息整合于一体的异地办公、移动办公、家庭办公将成为OA发展的主要趋势。基于网络环境的社区协同办公能够充分享受互联网的信息资源,提高社区的办公效率,减少文件传送中出错和丢失的概率。基于网络环境的社区协同办公使工作人员和居民不再受上班时间限制,办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。     

简化信息中心日常安全运维工作的探讨与实践

当今社会计算机技术以得到了飞速发展和普及,各行各业的信息化水平不断提高,办公局域网已延伸至每位工作人员的办公桌上,随之而来的就是大量的办公系统和业务系统上线推广,信息化也成为各行业提高工作效率、降低运营成本、规范工作流程的重要手段。于是对信息中心运行维护工作提出了更高的要求。本文通过对服务器机房、办公PC及其网络的运行现状的分析,对如何简化信息中心日常安全运维工作提出自己的观点。     

浅谈企业办公自动化

随着科技的进步与经济的繁荣现代办公、管理的要求及Internet的出现,人们对于能够协同工作,充分利用技术及丰富资源的办公自动化和知识管理系统有着越来越迫切的需求。高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高企业管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。     

基于企业信息流程的BPR分析

规范企业信息流程,实施企业运作流程重组,是新世纪企业发展、变革的两条主线。从企业信息流程着手,分析企业信息流程、运作流程与经营活动、业务流程重组以及它们之间的关系,进而在信息流程基础上实施BPR的思想、措施和步骤。要以业务运作流程为中心,重新建立一个科学、高效的企业组织机构有其重要性和现实意义。     

明明白白选购商用彩色喷墨打印机

科学技术的进步让人类告别了黑白时代,发黄陈旧的黑白照片、老派过时的黑白电影及模糊不清的黑白电视机都已褪出了历史舞台。这时再回过头看看办公室中千篇一面、林林总总的文件,就越发显得“死气沉沉面目可憎”。记者日前采访了富士施乐技术支持工程师俞敬阳,他认为在我们的日常工作环境中,几乎一切业务的进行都需要文件配合,我们通过文件传达信息、相互沟通,最后达成协议,文件甚至可以被称为商务办公的血液。在彩色输入输出技术的帮助下,商务办公无疑可以更上层楼。商用彩色喷墨打印机众望所归目前能够实现彩色打印并达到一定质量要求的主流产品只有彩色激光打印     

基于信息化的企业业务流程优化原则及实施路径

企业外部环境的变化和内部规范管理的要求，促使企业不断进行业务流程的优化，进而提高企业运作效率，降低企业的运营成本，使企业保持竞争优势。业务流程优化离不开信息化的支持，信息化是执行业务流程的工具和载体，它可以提高流程的运行效率和响应速度。业务流程的优化成果需要通过信息化固化下来，即利用信息技术规范业务流程，保障企业持续、健康发展。本文初步介绍了基于信息化的企业业务流程优化应遵循原则和实施步骤，具有一定的参考借鉴意义。     

物流管理信息化初探

物流在提高企业效率、降低成本、提高效益、加强竞争力等方面及在产品开发、采购、分销等各业务流程中都发挥着至关重要的作用。本文讨论了现代企业发展物流的必要性,物流与信息的关系,物流信息的基本功能,物流信息化的相关对策等问题,企业核心竞争力的塑造和维持必须以高效的物流为前提。     

OA电子文件归档管理分析

信息化时代的到来促进了计算机技术的广泛运用,事业单位在日常管理也开始积极引进办公自动化模式,通过借助于计算机设备及相关系统来提升日常办公的效率。在科学技术改革的推动下,OA系统在事业单位计算机中的运用更加广泛,这也是新时期事业单位规划管理需要引进的新技术。针对这一点,探讨如何做好OA电子文件的归档管理工作,以更好的发挥OA系统的作用。     

浅谈企业办公自动化

随着科技的进步与经济的繁荣．现代办公，管理的要求及Internet的出现．人们对于能够协同工作．充分利用技术及丰富资源的办公自动化和知识管理系统有着越来越迫切的需求。高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高企业管理水平和办公效率．减少资源的消耗．提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。     

基于协同办公平台下的高效安全办公

进入20世纪以来,我国的航空制造业面临着国内外市场经济快速发展的竞争,航空制造企业大量信息传递和事物处理仅仅依靠传统手段已远远跟不上时代发展要求,建设协同办公平台,促进高效安全办公已成为企业的迫切需求.文章以中航工业洪都为例,讨论了基本协同办公平台建设高效安全办公的发展方向.首先,收集影响办公效率和安全的问题,分析原因,提出协同办公平台建设思路.其次,笔者从保密、制度管理等方面比实施前后的效果,总结出协同办公平台的建设为航空制造企业的业务和管理带来了较大的价值,利用现代化信息技术推动企业实现高效安全办公.最后,笔者对今后打通航空制造业协同网络进行了展望,在协同办公平台建设成熟的基础上,实现企业之间多学科、多领域的协同,增强国际竞争力.