如何保证案卷质量

随着社会主义市场经济的建立和发展,各行业对档案的需求量越来越大,应用的范围越来越广泛,对案卷质量的要求也就越来越高,所以提高案卷质量,是档案部门的一项长远建设。我们在档案管理工作的实践中体会到,档案工作人员平时注意学习些文秘工作知识,懂得文件的体式、运转和处理办法,就有了立卷归档的主动权,使文件的鉴定、整理和立卷更趋于规范化,能从根本上提高案卷质量。案卷质量如何,直接关系到能否真实反映本单位活动的历史面貌,关系到馆藏的丰富,关系到提供利用效果。如果文件材料制成不规范,收集不齐全,档案整理不科学,文件分类不清,利用时查不到,就会造成重复劳动,浪费人力、物力和财力。要解决这些问题,首先应从三方面做起;     

提高案卷质量四要素浅议

提高文档案卷质量．一直是档案工作者的第一思维和追求目标。那么，怎样才能提高文档案卷的质量呢？笔者在实践中体会到应从四个方面下工夫。     

提高案卷质量四要素浅议

提高文档案卷质量，一直是档案工作者的第一思维和追求目标，那么，怎样才能提高文档案卷的质量呢？笔者在实践中体会到应从四个方面下工夫。     

广东省审计机关档案工作第二个三年发展规划开始实施

广东省审计机关实施档案工作三年(1991—1993年)发展规划以来,审计档案业务基础建设得到明显加强,档案管理水平和案卷质量不断提高。截止到1994年底,全省各市审计机关档案综合管理升级面已达55％,其中“省一级”单位占63％。为使审计档案工作适应审计事业和经济建设发展的需要,广东省审计厅制定了全省审计档案工作第二个三年(1995—1997年)发展规划,并于今年初开始实施。     

实现档案工作的规范化和标准化管理应该怎样做

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，因此，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。1）公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提；2）实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节；3）提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。     

浅谈如何提高企业档案的案卷质量

本文对如何提高企业档案的案卷质量进行了简要论述。     

加强审计档案管理 提高审计执法水平

审计机关档案管理 ,在基层审计机关常常是被忽视的一个环节。充分认识加强审计机关档案管理的重要作用 ,有针对性地探讨改善审计档案管理的途径 ,对于提高审计工作质量具有重要意义。一、加强审计机关档案管理与提高审计工作质量的关系审计机关档案管理在整个审计工作中具有重要作用。加强档案管理是提高审计质量的有力措施。审计档案工作是审计工作的重要组成部分 ,提高审计质量自然包含着提高审计档案质量。审计档案是审计工作的载体 ,审计档案的整理过程 ,往往也是审计监督具体实施的工作轨迹的再现过程。通过狠抓审计案卷质量 ,纠正审计…     

浅议档案数据库

档案数据库可分为目录数据库和全文数据库。目录数据库是指把案卷目录、卷内文件目录输入数据库,实现案卷目录自动化管理,以提高案卷目录的管理效率、检索速度和查准率全文数据库是对所收集的档案全文(包括文字图像、数据、代码)进行数字化处理,     

基于任务剖面的产品量化控制方法

引言航天型号产品的研制生产的特点是批量小、质量要求高。批量小意味着产品质量特性难以采用基于统计学特征的质量控制方法进行衡量。质量要求高,是要求确保每个产品没有缺陷,需要100%合格。这也体现了重大航天型号实现"一次成功"的难度。针对这种现状,袁家军(2011年)对航天领域产品成熟度展开了研究,构建了航天产品成熟度模型,认为量化管理是提高航天产品质量的重要途径。由于航天工程系统     

当前审计档案需要规范的几个问题

当前审计档案需要规范的几个问题于盛海一、案卷封面填写不规范审计档案的案卷封面中的内容，是一个审计项目案卷内容的综合反映，填写的是否规范，直接关系到整个审计项目内容整体情况是否真实。因此，必须认真填写好。案卷封面填写不规范主要有：“审计案卷题名”，它是...     

认真有效地贯彻航天设计规范编制规定

一、概述 1.规范专业范围的设计思路 上海航天局第八○二所为无线电设备研究所,有四个专业的航天型号产品,急需要一定数量的设计规范、试验规范和特种关键工艺规范相配合,才能有效地确保设计质量、试验质量,最终确保航天产品的质量。因此,航天产品的设计规范是我所必须坚定不移地搞好的一项工作。完成此项任务,按照专业特点、设计规范体系表,范围应是航天产品的设计、试验规范。 2.以二个文件为指导抓好航天规范工作     

利用计算机《档案管理系统》辅助立卷提高档案工作质量

随着计算机应用领域的不断扩大以及档案管理现代化的发展，计算机应用于档案管理工作中也是必然的趋势。今年我们开始利用我局自行研制开发的计算机《档案管理系统》辅助立卷，大大提高了档案工作效率和档案质量。一、利用《档案管理系统》辅助立卷的过程（一）整理文件。各立卷部门将所要立卷归档的文件整理归类，可根据情况由档案室整理或行文的业务处（科）整理，我局的文书档案是由档案室档案管理员整理，审计档案是由各业务处审计组长整理，整理完成后确定各案卷的保管期限。（二）分配目录号、案卷号。各立卷部门将整理完成的案卷数量…     

房产档案数字化管理中的有关问题

一、房产档案数字化过程中的成本控制 房产档案的加工包括对物理档案进行手工整理装订和将物理档案制成电子档案两个部分,这两个部分的工作是连续且相辅相成的.电子档案的形成需要经过数字化处理,基本流程包括案卷整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份与异地保存.     

关于采用信息化手段强化干部人事档案管理的设想

人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想,品德作风、业务能力等,是干部个人自身成长历史的真实记载,为各级党的组织人事工作提供可靠的依据,为合理分配使用人力资源提供可靠的信息参考,同时也为考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据。目前,干部人事档案工作中存在内容陈旧、案卷质量有待提高、管理手段滞后等问题,特别是随着社会信息化整体水平不断提高,干部人事档案工作有待创新。     

铁岭市审计局审计档案管理工作创佳绩

铁岭市审计局审计档案管理工作创佳绩陈国春随着审计事业的不断深入发展，特别是《档案法》、《行政诉讼法》和《审计法》的深入贯彻实施。辽宁省铁岭市各级审计机关的领导十分重视审计档案管理工作，切实把审计档案工作纳人了各级领导的议事日程，狠抓审计案卷质量的提高...     

小议审计档案案卷标题

案卷标题是案卷的名字，好的名字必须要案卷标题与卷内文件相符。确切、简明地反映文件的内容，好的案卷标题对查找、利用档案有直接的向导作用。 审计机关《审计档案立卷归档管理规定》第六条审计档案立卷程序中规定：审计案卷标题书写格式为： 立档单位＋对（介词）＋被审计单位名称＋项目审计的时间＋项目审计种类名称，这个标题格式是根据审计业务本身的特点制定的一个规范格式。笔者在档案工作实践中发现这个规定格式，对于企、事业单位的资产、负债、损益、经济效益方面的审计比较合适，如：立档单位是某某审计局＋被审计单位是某某建…     

强化基础工作促进档案管理现代化

我们学校的档案、图书管理存在很多问题,如:档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;案卷标题不规范;大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用等等.为了推进图书、档案管理的现代化,在图书、档案的收集、整理、鉴定、著录、保管等方面实行标准化、规范化的工作程序和方法,在工作中分清案卷主次、分级著录,提高了档案管理基础工作水平,并已初步建成了计算机检索体系,为实行计算机管理打下了扎实的基础     

围绕载人航天工程 推进QC小组活动

广泛建立并深入开展QC小组及"质量信得过班组"等群众性质量管理活动,是实施全面质量管理、落实全员参与质量管理的有效方式;是创新载人航天工程任务质量局面、营造航天领域质量氛围的有效途径;是不断推动载人航天任务承制单位人员工作质量改进和产品研制质量提高的基本动力;是形成质量目标明确、质量意识到位、质量工作积极、质量效果显著这样具备航天特色质量文化的基本体现.     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长，而且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则，再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多；二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍；三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现；五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的，还有按文种组卷的；     

房山局队三步做好执法收尾

2010年执法工作接近尾声，房山局队为保证案卷质量、落实执法工作，分三步做好全年执法收尾，为2011年执法工作做好准备。评查案卷。为保证执法案卷质量，局队坚持“四级审理制度”，认真审理执法案卷。审理完成后，对案卷中出现的问题及时纠正，严格按照案卷要求制作，保障案卷的质量。