浅谈单位文书档案的收集

档案工作的起点是收集，这是搞好档案服务工作的基础。收集工作搞不好，文件归档不齐全、不完整，就不便于利用。档案收集整理要具有规范化，做好对现行单位文书档案的收集。     

民办高校档案管理模式的价值探索与路径选择

民办高校的私营性质导致民办高校相关单位、人员忽略了文件材料的形成、存档的重要性，归档工作没有以教学为中心，而是注重于收集行政类文书档案。笔者通过分析高校档案的作用以及教学档案的价值，提出了民办高校档案管理的改革之路。     

秘书的"档"性

秘书工作琐碎、繁杂,但概括起来无外乎“办文”、“办会”、“办事”几方面。这里,笔者主要就其中的“办文”工作,即秘书所从事的制文、发文、收文、运转、立卷、归档等文件工作(亦称文书工作),谈谈文件与档案密不可分的“同源”关系,以及文件工作与档案工作之间的“亲缘”关系,以期秘书工作者能按照文件、档案的形成规律和管理要求开展相关工作。     

浅谈如何做好文书档案工作

<正>随着现代企业管理的发展,档案作为企业生产建设的真实记录,在企业管理中的作用日益显著。而文书档案是企业生产、经营、建设、管理过程中形成的具有查考意义的材料,更直接地反映了企业的成长历程、经营成果。而且近几年来,国家对于文书档案管理也相当重视,档案局先后颁布第8、9、10号令,结合实际情况不断对文书档案的归档范围、保管期限适时优化、调整,反映了文书档案工作在档案管理中的重要作用。一、做好文书档案管理的意义文书档案工作是企业管理工作的一部分,记载着企业建设发展过程中的宝贵经验,文书档案内容丰富,包括党群工作、行     

论公证档案的管理

公证机关的公证文书是国家重要的专业文书之一．它所形成的档案是公证机关进行公证活动和当事人从事民事活动的真实记录．是国家档案的组成部分。具有重要的考查、利用价值。因此，公证机关必须把公证档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。     

浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平

基层单位档案是基层单位党、政、工、团等工作活动的真实记录和真实反映，是单位不可再生的宝贵财富。档案的记录有着存史资政的积极作用，我们既可以借鉴档案中留存的经验，又可以从中吸取教训。档案的形式多种多样，规范标准的档案管理可以使基层单位的人事工作、业务工作的发展运行状况一目了然，使领导心中有数。可见，做好基层单位档案工作事关重大。仅对如何提高基层单位档案管理工作水平谈一些个人的粗浅看法。     

审计档案应重视一体化管理

审计档案应重视一体化管理赵百英为了做好审计机关档案管理的标准化、规范化和制度化，不断提高立卷质量，正确反映审计工作的全貌，做到依法治档。在档案工作管理中，既要重视审计专业档案立卷、归档的程序和原则，又要加强对文书档案以及其它档案资料立卷，归档的工作，...     

档案工作对施工企业项目管理的贡献度

存在于工程项目整个施工过程的各种原始资料，包括文件、会计账本和凭证、科技文件材料、照片和录音录像，在竣工后要移交上级档案部门归档，分别形成文书档案、会计档案、科技档案和声像档案。所以在项目管理中，档案工作涉及的业务部门多、载体形式复杂、管理难度大。     

企业文书档案管理的缺陷及对策研究

文书档案的管理反映一个企业文件档案管理的水平,体现了单位整体水平及综合水准。严格的工作流程和制度是保证文书档案工作做好的关键,此外,还必须做好文书档案管理工作之间的衔接以及规范管理,加强单位各部门之间的沟通和协作,只有这样才能够将单位文书档案的管理工作做好。     

高标准 严要求 确保审计档案立卷质量

我局有专人负责档案工作,并指定了兼职档案工作,建立了档案室,制定了档案管理制度,进行了档案的立卷归档工作,严格明确归档的范围和要求,认真搞好复查工作。首先根据审计机关履行审计监督和自身管理的需要而产生的两类文书,划清文书和审计档案的归档范围。其次,为了保证审计档案的真实、准确、完整、精炼,我们要求对每个案卷做到“三对照”、“四不准”、“五有”。三对照是指审计结论与审计报告对照,审计报告与工作底稿对照,工作底稿与查账记录对照,不仅数字一致,定性也要一致。四不准是:填写时间一律用公历,不准省略;书写文件材料一律用钢…     

上级文件在乡镇运转归档中存在的问题及建议

上级文件在乡镇运转归档中存在三个问题,应引起重视:一是制发文件单位送达数量不足,大部分制文单位往往给乡镇送达仅1份,这样乡镇在收文后,经主要领导批阅后就转给分管领导及相关职能部门办理,乡镇办公室就缺少了归档文件。二是持文件承办事项的领导(职能部门)档案保密意识不强,有遗弃、漏收文件的事件发生。持文件的领导(职能部门)将文件随意放在公文包随身携带,或放在家中,既不保密又易丢失,更有甚者在上级开专题会时随会发放的文件,与会领导不及时或根本不将文件材料送交办公室登记归档。     

浅谈内审机构审计档案的管理

审计档案是审计机构内部在工作过程中所形成的,经过分类整理而归档的全部文书、案卷。它是审计监督活动的真实记录,是审计工作的结晶,是制定审计工作计划、总结审计工作经验、进行审计活动研究和处理问题的依据。鉴于目前内审机构审计档案的管理很不完善,还没有形成一套行之有效的办法,因此内审机构应重视审计档案的管理,将审计档案     

浅谈如何提高机关公文处理水平

<正>公文处理工作是机关实现职能、处理工作的重要形式和手段,它的工作量大、面广、头绪多,稍有不慎就会出现纰漏。如何提高机关的公文处理水平,笔者认为应从以下五个方面做好工作。一、夯实基础,严谨规范地做好文件的登记工作文书处理要坚持集中统一管理的原则,这就要求文书人员一定要严把收文关口,认真做好文件的签收登记工作。无论是下发的文件、通知,平级单位发来的函件,还是下级报送     

浅谈应如何开展好档案工作

基层单位的档案工作,既是提高本单位工作质量的必要条件和维护历史真实面貌的重要工作,又是当地档案事业发展的基础.按照社会分工,各单位在从事职能活动中,不断地产生档案资料存史查考,成为国家档案资源的不竭源泉.各单位档案工作基础不牢,档案事业就无从发展.由此可见,做好机关、企事业单位档案工作十分重要.     

浅谈供电企业文书档案与文书工作的关系

本文结合供电企业实际,主要分析了供电企业文书档案与文书工作的定义、区别和联系,从四个方面重点阐述了两者之间的关系,并就如何做好供电企业文书与档案工作进行了探讨,对改进和提升两方面工作具有一定的指导意义。     

信息化背景下文书档案管理工作问题研究

互联网信息技术以及办公自动化技术的高速发展为文书档案信息化管理提供了工具,由此推动文书档案管理工作朝着信息化、科学化、现代化的方向发展.新时期,企业如何做好文书档案信息化管理工作,发挥文书档案在企业决策、管理、生产经营中的价值,是档案管理机构应当重点关注的课题.本文就信息化背景下文书档案管理工作的现实意义进行分析,指出...     

合并高校档案管理的现状及对策

1．并校期间文书立卷归档问题。合并高校在并校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。关键是并校期间各部门尚未立卷归档的文件材料，由于并校前人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，有些责任心不强的档案人员则不闻不问，致使一些珍贵的档案资料未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。     

浅谈合并高校的档案管理

本文通过归纳分析合并高校档案管理中存在的"并校期间文书立卷、归档、""档案的集中管理"、"档案网络建设"、"档案排序、管理重新理顺"、"管理人员整体素质"等问题及原因;强调提出了搞好合并高校档案管理必须"强化档案意识,规范档案管理"、"建立健全档案管理工作制度,依法治档"、"合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设"、"确定档案工作目标,使档案工作开展有的放矢"等颇有见地的看法。     

小议声像档案管理存在的问题及建议

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。就针对这个问题进行了探讨，并提出了加强声像档案管理工作的对策及建议。     

贯彻审计规范 做好立卷归档工作

贯彻审计规范做好立卷归档工作王翠平崔玉芹袁谏为贯彻审计规范，搞好审计文件材料的立卷归档工作，使审计档案能够系统、完整、真实地记载审计项目实施的执法过程，反映审计工作质量，现结合工作实际就审计档案立卷材料的有关问题略谈管见。一、被审计单位执行审计结论和...