浅谈全新视角下的档案整理认识

我国社会正处于飞速发展的时期，在信息时代传统的档案整理工作已经不能够满足各行各业发展的需要，这就需要我国的档案整理工作人员在全新视角下进行档案整理工作。随着电子档案的产生和发展，档案整理人员的认识也应该有所突破，才能够顺利的完成档案管理工作。本文主要分析了做好档案整理工作的前提条件，并提出了全新视角下的档案管理认识，希望能够推动我国档案整理认识和技术的不断发展。     

测绘档案信息化整理方式研究

测绘工作在国土资源管理、城乡规划管理等工作中发挥重要作用。以当前测绘档案整理工作存在的不足为切入点,在此基础上探讨测绘档案信息化整理的优势、方法,包括建立标准化作业系统、确定整理标准、明确整理流程、建设数据库等,最后对测绘档案信息化整理进行展望,以期助力该工作的持续优化。     

电力系统档案数字化的对策

档案数字化是指用现代计算机数据处理手段对档案目录及全文进行数字化存储、检索及提供利用。因此对数字化档案信息的采集、管理的规范化也就成为档案基础建设的一个核心问题。文章讨论传统档案管理的弊端，分析档案数字化的优势，建章立制明确责任、确保电子文件的完整归档，档案整理工作和数据档案的安全管理，探讨档案数字化管理建设实施策略。     

房地产权属档案管理亟待解决的几个问题

一、关于档案号编排方法问题 我国房地产档案规范管理起步较晚，《城市房地产权属档案管理办法》（以下简称《办法》）从2001年12月起施行，在此之前，各地根据本地情况制订不同的房地产档案管理模式。时至今日，各地档案建档方式也不尽相同，有的按文书档案整理编排档号，有的按城建档案整理编排档号，有的按地丘号整理建档排号，也有的按流水号编排管理。《办法》规定，以丘为单位建档。但是按地丘号建档排号管理有缺点。比如，档案密集架需要预留空间，需要经常不定期倒库调整，会造成库房容量和人力资源的极大浪费。现在，越来越多的地方，对房地产档案实行流水号管理，流水号管理虽然也有一定的缺陷（比如上下手档案不在一起，产权沿革不能一次查阅实物档案解决），但可有效克服地丘号管理档案的缺陷，并可解决各地目前普遍存在的档案管理人员紧缺的问题。     

城建声像档案的收集与管理

随着不断发展的城市建设进程,反映城市建设情况和原始面貌的照片、录像等不同载体的档案将会越来越多,如不及时解决这部分档案在收集和管理上面临的问题,势必会严重影响新时期档案工作的开展。因此,必须引起各级领导、档案管理部门和有关人员的高度重视。对此,作为城建档案工作者有责任和义务主动、及时、全面地去收集、去整理,并进行统一的集中管理。     

工程测量档案的收集与整理分析

工程测量档案是工程测量活动的真实记录和真实反映。工程测量文件是否真实、准确、完整,对工程交付使用后的生产、维护和改建有着巨大影响。本文针对工程测量档案在收集和整理过程中存在的诸多问题进行了分析总结,并根据多年的实际工作经验,结合工程测量档案自身的特点,详细阐述了在工程测量档案的收集和整理工作中较为实用的做法。     

做好企业专项工作档案的收集整理

近年企业按照上级部署开展了许多专项工作，工作推进的过程必然会形成对企业和职工本人具有保存价值的各种门类和载体的原始记录。做好重大专项工作的档案管理也应引起档案人员的关注。     

整理审计档案的重要性

转眼间我从事审计工作已有13年了,每年从审计项目的开始,到审计项目完成,整理审计项目资料归档,整理了不少档案,也评了不少优秀项目。虽然整理审计档案是一项繁琐的工作,但是一个审计项目完成质量的好差,档案完整记录功不可没。在此,我结合切身体会与诸位同仁谈谈档案整理工作的重要性：     

电子档案的整理与保护

对电子档案的整理进行了分类,指出了电子档案的管理保护方法。     

试论档案整理工作

档案是指在各项工作中形成的,具有一定的保存价值,是各种形式和载体的历史记录。我们要不断适应档案管理工作的新形势,开创档案管理工作的新局面,不断提升单位的管理水平。充分的做好档案的整理工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,还能达到逐步培养档案管理工作人员的历史重责,而且可以为经济发展和社会进步做出相应的贡献。     

小议声像城市建设档案的收集与管理

城建声像档案是城市建设发展历程的形象、真实的记录,具有一般文字档案所不能替代的作用,对现实和历史有着重要意义,声像档案的特殊作用在城市建设工作和活动中显得尤为重要,是任何一种载体的档案所不能比拟的。由于城市建设发展很快,来馆查找利用声像档案的人员越来越多,但是,声像档案由于没有一套现成有效的形成、收集、管理措施、管理规范,使许多珍贵的历史画面未能真实的记录下来,对此,作为城建档案工作者有责任和义务主动、及时、全面地去收集、去整理,并进行统一的集中管理。     

浅谈企业干部人事档案的收集与整理

为了更好地提升企业干部人事档案材料收集和整理的准确性、完整性和及时性,本文在总结当前企业干部人事档案收集和整理工作中存在问题的基础上,探讨了新时期做好企业干部人事档案收集与整理工作的措施,希望能为企业干部人事档案管理工作提供一定的借鉴意义。     

试论高校基建档案的整理方法

高校规模的不断扩张,高校的基建项目越来越多,为此产生了大量的基建工程档案,本文结合笔者多年的档案管理经验,从高校基建档案的特点着手,阐述基建档案整理过程中的问题,从而提出适合高校基建档案管理工作的具体整理方法。     

试论高校基建档案的整理方法

高校规模的不断扩张,高校的基建项目越来越多,为此产生了大量的基建工程档案,本文结合笔者多年的档案管理经验,从高校基建档案的特点着手,阐述基建档案整理过程中的问题,从而提出适合高校基建档案管理工作的具体整理方法。     

浅谈电子档案的整理和保护

社会的快速发展，科学技术的不断进步，随着计算机技术在各个领域的广泛应用，使得各单位逐渐用上了电子档案。建立科学的整理与保护的管理制度已经成为档案管理的一项重要的工作。     

省审计厅档案现代化管理再上新台阶

2008年1月7日上午，省档案局孙成德、许桂清副局长带队一行十人，到省审计厅就机关档案现代化管理进行调研和考察，并举行座谈会。毛泽副厅长到会并对省档案局调研人员表示欢迎，同时向调研人员表明了厅领导对档案管理工作一向高度重视及下一步档案工作的发展和努力方向。省厅信息中心负责同志、办公室负责同志也对我厅档案管理、信息管理工作进行了汇报。省档案局调研人员对我厅档案现代化管理工作给予充分肯定和高度评价。图为座谈会现场。     

赣审动态

近日，江西省档案局李安全局长率检查组一行四人。对省审计厅2005年度文件材料整理归档工作进行了实地检查和指导，检查组对审计厅文件材料整理归档工作给予充分肯定和高度评价，并就需要改进的方面提出了指导性意见和建议。省审计厅将以此为契机，加强档案业务学习，认真改进不足，使文件材料整理归档工作迈上新档次、新水平。     

浅谈档案人员的继续教育

随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，给档案工作提出了更高、更新的要求，提高档案干部的管理水平，加强档案人才的培养，关键在于抓好档案人员的继续教育。下面就档案人员的继续教育谈谈本人的一点粗浅认识。     

文档一体化探微

21世纪八九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要。甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。一些档案部门开始了以单份文件为单位进行归档管理的改革，并积累了成功的经验。国家档案局颁布的新标准《归档文件整理规则》就是在这样的背景下出台的。     

开展＂四勤五制＂给力审计档案工作

审计档案是审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它是国家档案的重要组成部分。审计档案工作是指审计机关对审计档案进行的收集、整理、保管、利用、编制、统计、鉴定和移交，以及对下级审计机关审计档案管理工作的指导和监督。档案工作搞好了，对整个审计事业的发展，是一件具有重要的、深远意义的工作。笔者认为，新时期要开展“四勤五制”，才能给力审计档案工作。