对企业开展档案数字化建设的思考

信息化时代,档案信息资源是企业进行市场化竞争的重要战略资源,信息化技术的高速发展,给企业开展档案数字化建设带来了机遇和挑战,如何适应市场经济的需要,加快企业档案数字化建设,建立适应信息产业的档案数字化管理体系,提高企业各个环节的运行效率,是企业档案管理者必须认真对待的一个重要问题。本文根据自己的工作体会,提供一点建设性思考。     

提高档案意识 助力新时期档案工作

近几年来在各级政府的领导和支持下,档案事业的发展势头良好,档案工作服务大局、服务社会、服务民生的成绩显著,但是全民的档案意识还是比较薄弱,直接影响了档案工作和档案事业的发展。本文从档案工作的重要性、档案意识与档案工作的关系和提高档案意识的措施进行了简单的分析。     

关于电子会计档案的应用探析

会计档案是记录和反映单位经济业务事项的重要资料,在新时代背景下,电子发票、电子凭证等电子会计核算资料的应用已经普及,传统会计档案管理模式已不能满足企业的管理需求,推进电子会计档案的应用与发展,不仅有利于提高会计档案管理效率、发掘会计档案资源价值,还有利于识别财务风险、强化财务内控监督机制。因此,文章阐述了电子会计档案的发展趋势及应用优势,分析了电子会计档案在实际应用中的现状和问题,并提出相应的改进建议。     

档案咨询服务的几个问题探讨

档案开发利用是档案价值实现的重要手段,可满足各界人士对档案信息资源的需求,是档案转换为档案文献的主要途径。必须分析档案咨询服务的项目,研究档案咨询服务的特点,采取咨询服务的多种措施,提高服务质量和效率,推动档案咨询服务工作的科学发展。     

档案信息化建设的绩效评价研究

高校档案信息化建设是不断完善和发展的过程,通过绩效管理的提升,不断盘活高校档案信息资源的利用效率,进而不断提高高校档案的使用效果。文章首先从档案信息化建设绩效评价主体的确立进行了分析,并提出了档案信息化建设绩效评价指标体系的构建策略。     

论集团公司档案信息资源共享原则与档案监控权

随着科学技术的不断发展,信息化时代的来临,使得更多的集团企业建立起自己的档案。信息具有的最大特点就是共享性,通过相同领域以及不同领域里的不同个体之间的信息共享,才可以真正意义上实现战略资源的有效使用。本文分析了集团公司档案信息资源的共享原则,并且探讨了档案监控权的重要性。     

档案编研在型号研制中的作用

本文介绍档案编研在型号研制中的作用。结合档案编研的意义，提出了档案编研具有为型号研制提供指导和服务，提高型号队伍科研人员专业素质和型号研制的效率，同时也可提高档案工作管理水平的作用。     

浅析纸质档案与电子档案的比较

在当前网络科技技术不断进步和信息更新换代的速度发展，电子档案和纸质档案之间的使用也在更新换代，人们更多的是取优选择，纸质档案和电子档案各有其优点，我们呢要做的就是从两者的使用过程中比较出相互之间的优势与不足，进而互补。     

工程档案信息化建设刍议

工程档案信息化建设是不可阻挡的趋势,看一个地区和行业工程工程档案管理现代化的水平,主要是看其工程档案信息化的程度。本文在梳理工程档案信息化建设基本涵义的基础上,分析了工程档案信息化管理的主要内容,论文最后提出了工程档案信息化建设的主要对策。表明利用计算机和网络搭建专门的工程档案管理信息化平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高工程档案管理效率,还具有明显的经济效益。     

会计信息化下电子档案的管理

伴随着计算机技术与网络信息技术的发展,会计档案的产生与保管发生了根本性变化,强化会计信息化条件下的电子档案管理势在必行。根据电子档案载体对环境要求高、内容丰富、领域宽泛、信息的共享性和处理的高速性等特点,解决电子档案管理制度不完善,软件版本使用不一致、缺乏专业的维护人员及电子档案容易遭到破坏和易失真等问题,应完善电子档案管理工作措施,建立严格的内部控制制度,选择统一版本的财务软件,提高档案保管人员的素质及完善人员配置结构,切实发挥会计电子档案在现代管理中的特殊作用。     

加强档案的基础工作

加强档案基础工作是在档案日常工作中最重要的一部分,任何档案管理工作都要建立在档案规范化、标准化的基础上,只有基础工作做扎实,才能改进工作方法,提高工作效率,增强档案的社会效益和经济效益,更好的为教学科研服务。要想做好档案的基础工作,首先要做好收集、整理、统计、检索等基础性工作,其次做好档案的利用和监督工作,最后要做好保密工作。     

文书档案工作中档案管理系统的应用分析及研究

伴随着经济社会的快速发展,信息技术得到了较好的应用,在一定程度上现代文书管理已经成为单位项目工作之一。要想在真正意义上提高文书档案管理工作水平,就应加强文书档案管理,同时还应做好文书工作以及档案工作中的衔接,这样才能真正建立有效的管理制度。使文书管理工作能够更加标准化,进而提高文书档案利用率,为单位决策提供依据。     

浅谈新时期怎样提高档案的利用率

档案不仅起到再现历史的作用,更具有重要的现实利用价值。档案是社会活动的真实记录,服务于知识经济和社会发展,而服务意识的强弱、服务效率的高低,直接关系到档案事业的发展,服务的落后,必将使档案工作失去生存的活力和市场。那么,怎样提高档案的利用率、最大限度地发挥档案工作为中国特色社会主义的政治、经济、文化和其他各项社会事业服务的职能作用,是摆在档案工作者面前的一个十分重要的任务。     

关于高校档案信息管理系统安全问题研究

高校档案既是一种丰富的文化知识载体,又是一种特殊的信息资源。它将必然成为大众化、社会化的知识源泉,成为服务社会,推功社会进步的重要力量。信息时代与网络时代的到来,给高校档案事业带来了新的发展契机,也给高校档案建立、管理和使用带来了新了思维模式。在本文中,笔者针对网络环境下,高校档案信息管理系统的安全问题进行了简要概述。     

论档案信息自动化系统管理的若干问题

目前 ,档案信息自动化系统标准化、规范化滞后 ,应用软件既多又乱 ,严重影响了系统整体水平的提高。信息自动化从总体上看 ,仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段 ,应着眼于系统整体水平的提高 ,解决集中统一管理不力和使用不便问题。抓好数据库建设 ,慎重选定技术线路 ,改进管理体制 ,通过网络联接形成开放的分步式数据库群 ,大大提高自动化系统效率     

细化信息著录规范提高档案利用效率

积极开发城建档案信息资源是当今信息社会发展对城建档案的要求,建立"城建档案信息系统"是开发信息资源的主要手段,而信息著录则是信息开发利用的重要基础,本文从档案利用和信息著录工作的实践,总结了不断完善信息著录规范,提高档案利用效率的经验.     

论档案信息管理

档案信息管理是社会发展的必然,但目前的管理和应用还存在诸多问题,使得数字化管理的优势未能充分发挥,为此,应尽快建立标准的信息管理体系、高质量的档案信息数据库和档案信息的安全,并加快人才队伍的培养,以适应档案信息化建设的需要.     

论档案信息管理

档案信息管理是社会发展的必然,但目前的管理和应用还存在诸多问题,使得数字化管理的优势未能充分发挥,为此,应尽快建立标准的信息管理体系、高质量的档案信息数据库和档案信息的安全,并加快人才队伍的培养,以适应档案信息化建设的需要。     

高校档案发展公共关系浅见

高校档案开展公共关系有非常重要的意义,可以推动档案的各环节顺利进行,有利于加深与公众之间的沟通交流,有利于改变档案工作的现状,适应新形势的需要。高校档案中的公共关系职责和任务是建立和维持同公众之间的联系网络,随时收集公众的各种信息,协调关系、传播沟通。高校档案开展公共关系要注意公众性、创新性等原则,还要注意增强公关意识,提高公关素质,树立全员公关的观念,并且根据档案公众的不同特点,选择不同的公关形式。     

数字水印技术在数字档案保护中的应用

档案发挥着存储与记录各单位重要信息的作用,数字水印技术在数字档案中的应用,能够有效防止档案信息资源被泄露。基于此,本文对数字水印技术进行分析,并对数字水印技术在档案信息安全中的应用加以阐述,提出提升档案管理效率、扩展档案服务范围以及加强档案信息化建设等应用功能,希望能为确保数字档案安全提供有效建议。