电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

对档案价值理论的后现代审视

作为指导文书、档案工作的核心理论，档案价值论在21世纪正面临临着前所未有的挑战。一方面，电子文件的大量出现带来了文件鉴定工作的困难，促使我们重新审视用于指导文件鉴定工作的传统档案价值理论；另一方面，后现代主义理论的掘起给社会科学众多学科的研究带来了新的视角和研究方向，也为档案价值理论研究提供了新的契机。     

电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展，计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中，也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作，由传统的纸质档案发展到现在的电子档案，档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。，本文从电子档案管理系统研究的背景出发，分析现行档案管理软件存在的问题，简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

论电子信息技术在档案管理中的运用

随着时代的发展和科学的进步,电子信息技术在各行各业都得到广泛的应用。档案工作正面临着时代的机遇和挑战,论述了电子信息技术文件的特点、电子信息技术在企业档案、教学档案中的作用。     

机关档案工作面临新发展

档案古已有之,距今大约有5000多年的历史。从甲骨文到当今的电子文件,全社会的档案工作迎来了新的全方位的挑战,检验检疫档案工作作为检验检疫事业的有机组成部分,也不可避免地要接受来自各方的考验。包括如何提高工作效率、节约资源、降低管理成本;如何提高档案工作者的素质以     

基于档案开放环境的涉密电子文件管理

电子文件在信息技术飞速发展时期应运而生，加上档案环境日益开放，使传统档案管理工作面临严峻的挑战。电子文件在提高办公效率的同时使信息安全保密面临诸多隐患，加强涉密电子文件管理至关重要。     

浅谈电子文件档案化管理问题

所谓电子文件档案的制作和使用与传统的纸质档案是截然不同的,它必须经过复杂的编码与解码过程来进行工作,信息可以被复制、储存在诸多不同的介质之中。工作人员只要是经过身份验证被允许进入管理系统,就可以不受时间与空间的限制来查阅自己所需要的信息。传统的档案管理方式方法显然已经不能适应时代的发展了,因此必须加强电子文件的归档工作,与时俱进,并积极寻求提高电子档案管理水平的有效途径。     

浅谈电子文件档案管理现状及应对措施

随着计算机和网络技术的迅速普及和发展,电子文件已涉及到企业管理的方方面面,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,若管理不当将会给企业带来严重的损失。为保证电子文件档案的管理始终处于良好状态,可运用多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等一系列措施加以解决     

档案管理工作中电子信息技术的应用

<正>传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,随着计算机的应用,电子信息技术文件取代了以往的文字材料,所谓电子信息技术文件是指以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者结合工作实践,对电子信息技术即电子信息文件在档案管理工作中的应用谈一些粗浅的认识。     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案的整理,目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘.电子文件归档工作,应按档案种类分别整理组盘.文书电子档案整理.一是内部文件.以年度、组织机构、保管期限进行组盘.第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归挡电子文件的保管.     

“通用档案管理系统”的设计与实现

档案是科学知识的宝库,是文化的积累和沉淀,是统计分析的第一手资料,是研究决策的权威依据。随着计算机技术在档案管理领域中的广泛应用,档案系统的通用性、灵活性、可扩展性成为最关注的问题。通用档案管理系统是动态档案结构,系统没有固定的档案数据库文件、数据库结构和数据库类型,在运行过程中根据使用单位的需求动态生成档案结构,实现了在一个数据库字段内存取任何类型电子文件,并自动从数据库提取、识别和运行电子文件的方法,实现了档案管理系统软件的通用性,具有良好的应用推广价值。     

档案管理系统的设计与实现

在这个信息化的快速发展时代，电子档案管理系统在我国的得到全面的应用，并且现代的档案管理系统的设计成为现代社会一个十分关注的主题，我们需要设计出高效率的档案管理模式，实现对于档案信息的高效利用率。这就需要运用到现代的各种高科技技术来实现，档案管理系统的研发和设计。本文主要介绍了电子档案管理系统的主要结构和功能，系统数据库的设计以及档案管理系统的的有效设计与实现。     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

浅谈现代档案管理面临的问题及解决对策

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

对现代电子档案管理工作的探讨

档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用.     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传适交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.