浅谈电子文件与档案管理

随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。近年来,我市政府电子政务平台的建立,促使各部门办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,因而产生了大量的电子文件。本文结合笔者在档案管理岗位上的工作经验,谈几点看法。     

浅析办公自动化中的计算机技术应用

计算机技术不断进步,在各个行业中都得到了广泛运用.本文所要探讨的办公自动化技术就是将计算机技术应用于办公的各个环节,为常规工作流程带来了优化和便利,能够使办公自动化更加系统化,加快办公速度、提高办公效率.目前以计算机技术为基础的办公自动化流程已经应用于各个行业,在社会保障业务电子文件处理中也做出了一定的贡献,本文将对办公自动化的主要功能和优点进行阐述,分析在办公自动化中应用计算机技术的重要作用,为今后办公自动化更好地应用于社会保障工作提供一定的参考.     

浅议高校办公自动化管理

随着信息时代的到来和办公自动化的发展,如何对高校的文件进行有效地管理,是当前高校办公自动化面临的迫切问题.文章对目前高校办公自动化文件管理过程中存在的问题进行了具体分析,有针对性地提出了加强和完善高校办公自动化管理的建议.     

浅谈电子政务信息系统设计

21世纪信息技术的迅猛发展，特别是互联网技术的普及应用，使电子政务的发展成为当代信息化的最重要的领域之一。借助于万维网动态的交互式信息发布，电子商务服务系统蓬勃发展。政务管理是办公自动化领域的一个重要分支，也是当夸计算机应用的热门专题。我们以电子政务管理系统为基础，讨论了电子政务管理系统用户需求，策划了一个电子政务管理系统的设计方案，研究了电子政务信息系统设计中的一些要点。     

浅谈电子文件档案化管理的深远作用

近年来,随着电子信息技术飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,政府部门使用了办公自动化管理系统。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,特别是文件从产生到处理结案几乎不用使用纸和笔,由此产生大量的电子文件。电子文件档案化管理就摆在了我们面前。     

试论电子政务与办公自动化

全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速发展，给人们生活、工作的各个层面带来了深刻的影响。电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“向社会的政府办公自动化”。     

试论电子文件的归档

随着信息化的不断进步，电子文件越来越广泛的应用到档案管理工作之中，我们也应当将其纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立相应的制度，推动电子文件归档工作的发展。     

在办公自动化上计算机信息处理技术研究

科技的进步,使得计算机得以迅速发展和应用,计算机的信息处理技术在办公自动化上得以广泛应用.社会的发展,使得其构成比较复杂,办公室就是其主要构成之一,并且办公室内部中包含自身的文化及生活,可以把它当成一个社会缩影.本文通过以下几个方面来研究在办公自动化中使用的计算机信息处理技术.     

浅论智能建筑的办公自动化

办公自动化曾经是国人美丽的梦想.十多年前的办公自动化就是指办公室能有一个会打字的女性能把领导安排的文件和报表或者是通知什么的,在计算机上打印出来,漂亮整洁的发到大家手中,要么就贴在办公室的墙上.     

浅论电子文件的保管

随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施.     

企业档案微机管理存在的问题及思考

以现代信息技术为基础的办公自动化技术和和电子政务的飞速发展,使档案管理工作由手工操作转向数字化管理,新型管理模式正经受冲击．这样必然会产生大量的以数字化形式保存的电子文件,传统的档案管理面临着信息技术的挑战,如何保持档案原貌,提高档案管理质量,提高档案利用率,是我们每个档案管理工作者应当思考的问题。     

浅析办公自动化文书立卷的改革及方法

科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化,致使立卷非改革不可.改革方法是基于电子文件和纸质文件将长期并存的现实情况,以纸质文件管理来适应计算机电子文件的管理,简化手工劳动,提高工作效率,便于档案保管和利用,进一步快速有效地发挥档案的作用.     

浅析电子政务系统中的档案管理的问题与对策

随着电子政务建设不断向前发展与推进,目前档案管理部门面临一个重要课题就是有针对性地做好档案行政管理与服务工作.本文从电子政务系统管理的重要地位着手,对当前电子政务系统中档案管理面临的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施.     

浅谈电子文件的归档管理

随着改革开放的深入,在构建社会主义和谐社会的征程中,我国的办公自动化水平正逐步提高,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件与传统的办公条件下产生的纸质文件相比具有独特的优越性,它对文件信息传递、数据共享提供了极大的便利,在很大程度上提高了办公室工作的质量和效率。但是,如何加强电子文件的归档管理,这是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,也是对文书和档案工作者提出的一个崭新的课题。     

浅谈数字签名在政府机关电子政务中的应用

数字签名在我国电子政务中的应用已经有十几年甚至更长的时间,其技术的普及、成熟、可操作性及个性化程度都在飞速的发展.在政府机关的电子政务应用中,安全性已成为制约办公信息化发展的重要瓶颈.因此,研究数字签名技术以确保政府机关的信息安全有十分重要的意义.     

互联网应用和发展对新疆经济促进作用分析

科学技术是第一生产力,技术手段的应用将会对经济产生巨大的推动作用.新疆有很好的互联网接入资源、较高的网民数量和普及率、一定数量的有核心资源的互联网企业,有新疆政府在电子政务建设上的重视和较好的成效,这些因素成为推动新疆互联网应用快速发展的有利条件.基于互联网的电子政务和电子商务技术应用,可以充分挖掘依附于传统优势资源的信息资源.通过对信息资源的充分利用,可以有效提高传统优势资源的配置和产出水平,推动从优势资源向经济效益的转化,为新疆经济发展创造更好的条件     

电子政务信息资源共享的有效信息探讨

我国电子政务的发展是从办公自动化开始的,与发达国家相比,还停留在较为粗浅的水平上。共享的信息资源大多只有量的堆砌,不能有效地服务用户。对于这个问题,信息系统的开发者与信息系统的用户有着不同的评价方式。系统的开发者认为：信息就是资源,我们的系统集中了大量的信息因而是极有价值的,如果这些信息资源都加以利用,其价值将是十分巨大的。但作为用户却并不这样理解：即便这些资料是有价值的,但是我们却没有无限的时间、无限的能力来开发利用它。我们只能挑选其中很少的信息加以利用,其余的根本用不着看,也没有时间和精力去看。这样的矛盾使我们不得不进一步考虑：当信息以级数的速度增加的同时,如何才能让使用者花费更少的时间和精力来获取更有用的信息资源。     

浅谈施工企业办公自动化系统的应用

本文通过分析中铁二十一局集团第三工程有限公司办公自动化系统的应用,了解了办公自动化系统在施工企业中的应用价值.笔者从本单位办公自动化系统的需求和选择、实施过程、应用效果和经验,谈谈办公自动化系统在施工企业中的应用价值.     

现代电子档案管理存在的问题及解决方法

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的cad或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,     

电子政务发展之浅见

电子政务充分的利用了互联网的开放、平等、共享、交互、信息量巨大和传播速度快等的特点,成为提高社会生产力的一种革命性的力量,引起社会结构的深刻变化.对国内外电子政务发展的现状与趋势进行系统分析,将为我们更好地把握电子政务发展方向有着不可低估的现实意义.