文书档案信息的开发与管理

一、目前档案信息开发工作存在的问题 一是管理结构单一.文书档案所占比例偏重,而科技、专业档案所占比例偏小.这样的文书结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄,因为社会对档案信息的需求是多方面的,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而,使这些档案信息直接服务于经济建设,存在着较大的难度.     

浅议文书档案信息的开发与管理

文书档案信息开发工作的目标，是根据党委和政府的工作进程，制定实施的发展规划及决策，及时有效地将档案信息资源开发出来，为经济建设、社会发展服务。本文就加强文书档案信息开发工作谈点粗浅意见。     

文书档案信息开发存在的问题及对策

一、目前档案信息开发工作存在的问题 一是管理结构单一。文书档案所占比例偏重．而科技、专业档案所占比例偏小。这样的文书结构，从开发档案信息资源的角度分析．使开发利用档案信息的范围狭窄，因为社会对档案信息的需求是多方面的，大量的文书档案中涉及经济内容的较少．因而，使这些档案信息直接服务于经济建设，存在着较大的难度。     

文书档案管理迈向现代化科技

微机应用，网络管理，是知识经济时代的档案管理标志。文书档案作为丰富的信息资源理应利用微机进行管理与利用。利用微机进行文书档案的管理，其优点是：     

大数据势态下事业单位文书档案信息化建设策略分析

文章从大数据势态下事业单位文书档案信息化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案信息化管理的优点,依照事业单位文书档案信息化管理原则,提出大数据势态下的事业单位文书档案信息化建设策略,包括健全管理制度、促进信息化建设、提升管理人员素质、营造良好管理氛围、丰富文档信息建设资源以及创建多元形式等内容,以供相关研究人员参考。     

信息化背景下优化事业单位文书档案管理的措施研究

近年来,在信息化背景下,我国事业单位文书档案管理工作势必朝着信息化建设方向发展。但由于这项举措不受领导重视,资金、人力、物资投入不足,信息化管理设施不齐全,管理手段落后,管理人员信息素质不高,成效有限。因此,事业单位应更加重视档案管理信息化建设工作,增加资源投入,完善档案信息化管理制度,通过现代化信息技术的应用,构建完善的档案管理信息平台,优化文书档案服务体系,提升信息利用率,完善档案管理机构设置,提升工作人员业务水平。     

浅谈对测绘文书档案管理工作存在的问题与对策

测绘文书档案管理是测绘单位档案存在的基础和重要资源发生地,是单位管理水平的重要衡量标的,是所有档案工作的重要组成部分。现主要针对测绘文书档案管理的现状进行探讨分析,从中找出问题所在,并提出相应的解决策略。     

计算机技术对现代文书档案体系建设的影响

随着我国经济的飞速发展、科学技术的不断进步,计算机已经在各行各业中广泛普及,将计算机技术应用到现代文书档案管理工作中,既能够建立信息统计机制,实现统一管理目标,还能为文书信息的搜集提供有利条件,从而有效提高现代文书档案体系的工作效率和工作水平,避免传统文书档案管理中存在的问题,真正做到与时俱进.本文论述了计算机技术对现代文书档案体系建设的影响,希望能够为相关研究者提供借鉴.     

对秘书学专业本科文档管理课程的思考

在我国早期的秘书学专业课程体系中,文书学和档案管理学是分别设置的。文书学主要以文书现象和文书工作规律为研究对象,档案管理学主要以档案管理活动为研究对象。由于档案管理学本是档案学的基础学科,因此向秘书专业学生传授档案管     

关于“文档一体化”的实践与思考

文书与档案关系一直是档案学理论研究和档案工作探索实践的课题之一。从20世纪30年代提出“文书档案连锁法”,到目前面临的文书处理与档案管理一体化趋势,均表明“文书、档案是同一事物发展的不同阶段,档案是由文书转化而来”的基本事实。认识并揭示二者之间的逻辑关系和基本内     

对城建档案信息资源开发利用的思考

开发利用是城建档案工作的出发点和根本,是城建档案价值的最终体现。城建档案信息资源的开发利用必须在理论上有所突破,在信息资源的开发利用上不断深化,在信息传递和信息反馈机制的构建上加快现代化管理,并切实增强城建档案信息资源体系的服务能力。     

论述文书档案的整理与保管方法的创新

随着社会的不断发展,科技也得到了一定的进步,文书档案的整理与保管还是需要得到人们的高度重视。时代在进步,旧的文书档案的整理与保管的方法已经不再符合现在的文书档案的整理与保管,为此,这就需要对文书档案的整理与保管的方法有一定的创新。针对文书档案的整理和保管方法进行了相应的剖析,并详细介绍了新型的文书档案的整理和保管的方法。     

浅谈做好开发利用档案信息资源的体会

档案是社会组织、团体及个人在社会活动中形成产生的,具有保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录,是最早产生的原始文献之一,也是现代社会的核心信息资源的重要门类。档案工作的最终目的,就是为各行各业提供档案信息服务,档案信息资源开发利用就是该项工作的一个重要环节。档案是一种重要的信息资源,任何档案中都承载着一定的信息,认识和研究档案的信息属性,对于提高档案管理水平,加强档案信息资源开发,有着根本性的指导意义。     

谈文书档案保管期限表的改进建议

文书档案保管期按照时间的长短可以分为永久和非永久。档案保管期限表是文书档案值鉴定的重要依据,是档案工作的重要连接点,是通过档案鉴定工作的指导完成,它的质量高低关系到档案鉴定工作质量和效率的高低。在档案工作中,档案保管期限表是通过档案保管时间长短分析,而不是应不应该将档案接收进档案馆,档案的保管期限与档案是否进档案馆是两种不同的概念,是不能够在混为一谈的。现就文书档案保管期限表的改进措施进行分析,提出合理的改善方法。     

建立文书档案数字化管理模式的必要性

为了能够有效地对文书档案进行管理,本文深入地剖析了数字化管理模式在其中的应用,分析了建立文书档案数字化管理模式的必要性,总结了目前文书档案数字化管理所面临的问题,并提出了完善文书档案数字化管理的对策和建议。     

学校文书档案管理工作现状与对策探析

文书档案管理工作作为学校各项信息的有效记录,在学校档案管理工作中占有重要地位.学校加强文书档案管理工作,能够将科研、教学等方面的情况反映出来,为学校管理、建设和改革提供可靠依据,推动学校的健康长远发展.但是学校文书档案管理工作涉及程序较多,管理难度较大,会耗费大量的时间与精力,档案管理人员思想上存在疏忽,将导致文书档案出现破损、丢失和装订错误等问题,不利于真正体现文书档案的价值.本文将简述学校文书档案管理工作的现状,提出具体可行的应对之策.     

大数据下文书档案管理及其信息化应用分析

本文主要针对大数据下文书档案管理及其信息化应用展开深入研究,先阐述了文书档案实现信息化管理的优势,如电子文件能长期稳定保存、文档信息可以得到充分共享、提高文件传递的安全性等,然后结合文书档案信息化管理现状,提出了几点切实可行的应用措施,主要包括树立正确的管理理念、采用先进的管理方式、建立健全信息化平台、重视文书档案挖掘的分析与利用、不断提高工作人员的综合素质、划定管理范围、提升文书档案管理安全性,从而保障文书档案管理工作顺利实施,获取良好的档案管理效果,进一步推动事业单位的发展。     

浅谈如何做好文书档案工作

<正>随着现代企业管理的发展,档案作为企业生产建设的真实记录,在企业管理中的作用日益显著。而文书档案是企业生产、经营、建设、管理过程中形成的具有查考意义的材料,更直接地反映了企业的成长历程、经营成果。而且近几年来,国家对于文书档案管理也相当重视,档案局先后颁布第8、9、10号令,结合实际情况不断对文书档案的归档范围、保管期限适时优化、调整,反映了文书档案工作在档案管理中的重要作用。一、做好文书档案管理的意义文书档案工作是企业管理工作的一部分,记载着企业建设发展过程中的宝贵经验,文书档案内容丰富,包括党群工作、行     

加强企业档案信息化建设

<正>21世纪随着信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的一种战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设则是开发和充分利用这种信息资源的重要手段。随着信息技术的高速发展,给档案工作带来新的机遇。加强档案信息化建设,是档案适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息     

浅析机关文书立卷工作的基本环节

文书立卷是机关档案管理实践中最重要的工作环节,它即是文书工作的终结,也是档案工作的开始,具有承上启下的重要意义。笔者在多年的文书档案教学实践中,探索并总结出了机关文书立卷工作的七个重要环节及其注意事项,以期对机关档案界人士及文书档案教学工作者有所借鉴。