电子档案管理系统国产化应用研究与设计

电子档案管理系统国产化是网络安全和档案管理的必然要求,本文主要从电子档案管理系统国产化研究背景及意义、系统总体功能模块、系统定制维护功能、档案管理及档案利用几个方面进行论述。     

财务运营系统:以电子发票应用和电子档案系统为例

财务运营系统处于财务信息系统的核算层,是财务运作中的事务处理系统,主要进行财务基础交易业务的处理.财务运营系统与业务系统以及会计核算系统之间的关系如图1所示.财务运营系统承担的业务处理一般包括五个阶段:基础数据维护、数据录入或对接、业务处理、文件和报告生成、查询和处理等.财务运营系统在信息系统整体架构中实现了财务流程和业务流程的有机融合,主要包括:合同管理系统(销售合同管理系统、采购合同管理系统)、发票管理系统(采购发票系统、销售开票系统)、营收稽核系统、网上报账系统、电子影像系统、电子档案系统等.由于篇幅的原因,本文仅对电子发票应用和电子档案系统进行介绍.     

创建审计机关电子档案管理系统的思路

一、构建电子档案系统应解决几个基本问题 电子档案管理系统。是用高科技手段和现代管理理念来记载和管理当前、未来和历史资料的档案科技实体。要建设好、用好电子档案管理系统，必须做到：     

浙江新华书店集团电子会计档案系统的构建和应用

为解决公司会计档案管理中存在的成本高、效率低、借阅欠规范、存储空间占用大、安全隐患突出等问题,浙江省新华书店集团有限公司近年来开展了电子会计档案系统建设。本文着重解析该公司电子会计档案系统的建设要点,包括确定电子会计档案管理的建设目标,梳理业务流程和数据流程,设计电子档案管理系统的功能结构,并对电子会计档案的应用及成效进行介绍。     

中职学生在校档案管理问题与建议

学生档案作为学生在学校阶段学习生活的记录,在学校教学、毕业生就业、监督学生诚信等方面都有着很重要的管理功能。文章介绍了中职生学生档案的内容,分析了学生档案管理中存在的问题以及改进的建议,以期建立完善的档案管理系统,实现档案管理的规范化、合理化,最终充分发挥其应有的作用。     

组织机构代码电子档案的采集系统

组织机构代码电子档案采集系统,应用于省、市、县级的组织机构代码档案扫描工作.该系统主要完成电子档案的采集、电子档案的信息录入、电子档案上报三大部分的功能,从而建立组织机构代码电子档案.市、县级代码档案扫描系统,通过网络与省级组织机构代码办证系统的数据库链接,调取所需要的信息.     

DD公司电子发票信息系统建设实践

电子发票作为会计信息化的重要载体以及帮助企业实现数字化转型的有效工具,其推广和应用势在必行。目前,电子发票信息化建设试点工作已在全国范围内陆续开展。DD公司作为山西省试点单位,通过搭建费控系统与电子档案管理系统,联通OA办公系统、财务核算系统,实现票据自动验真查重、自动生成凭证、电子数据自动归档,进一步提升了企业财务信息化管理水平。     

计算机管理照片档案初探

电子和计算机技术的发展，数字照片的普遍使用，对档案馆保存和利用这些照片档案提出了技术上的挑战。本文探讨了照片档案计算机管理系统的设计思想及运行中涉及的诸多问题，分析了管理系统运行的标准及运行的安全机制问题，提出了照片档案计算机管理模式的利用意义。     

基层开放大学学籍档案信息化建设探索 ——以番禺电大为例

文章阐明了基层开放大学学籍档案信息化的重要意义.以番禺电大为例,从当前基层开放大学学籍档案工作的现状出发,简要分析了学籍档案信息化的可行性,提出学籍档案信息化建设的构想:构建基层开放大学学籍档案管理系统,实现电子档案标准化和档案资源服务信息化,加强制度建设和管理团队建设等.从而建立和完善学籍档案信息化体系管理模式,探索...     

电子会计档案:基本做法

电子会计档案的管理正在发生根本变化,其基本做法包括:一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1.利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、     

心理档案信息化管理体系构建的价值

本文在对心理档案阐释的基础上,提出了心理档案的建立有利于加强学校的科学管理,有利于开展心理健康教育工作,有利于改进学校的德育工作,有利于教师专业水平的提升,有利于正确引导学生的心理的健康发展。建议应建立学校心理健康工作室,建立和健全学校心理健康教育档案的管理制度,建立学校心理健康教育档案的计算机管理系统,提高心理健康教育档案的现代化管理水平。     

电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策分析

目前,电子档案开放利用中档案信息安全在管理上存在着许多不足之处,档案安全问题成为了一项极具挑战的任务。电子档案在管理上要加强措施,完善管理规章制度,确保信息安全,同时档案管理部门也应当加强档案信息安全的管理工作,健全管理系统。本文简要对此问题进行相关探讨,并提出意见。     

高校毕业生档案管理中存在的问题及对策

高校毕业生档案对于毕业生以后的工作生活有着重大的意义,对其管理问题进行研究很有必要.本文主要从用人单位对毕业生档案重要性认识不足、 高校毕业生档案管理不够规范、 高校毕业生档案法制建设不够完善三个方面揭示了高校毕业生档案管理中存在的问题,并提出了相应的对策.     

试论现代数字化档案的备份

随着信息技术的普及,传统的档案馆逐渐向数字档案馆转化,档案消失、受损事件也屡屡发生,从而引起了档案管理员对档案备份问题的重视.本文列举了档案备份常用的方法、类型和策略,并对档案的灾难恢复进行了探析,研究设计出完全备份与差量备份相结合、冷备份与暖备份相结合,本地备份与异地备份相结合的电子档案备份系统.合理的档案备份是保证电子档案安全最直接最有效的手段.     

独立学院专任教师档案信息化管理系统的分析

随着科技化、信息化、智能化的不断发展,普通高校教师档案管理工作也已广泛使用信息技术。同时,信息化管理水平也反映了整个学校信息化管理的实施情况和发展程度,但就目前信息化实际应用而言,对独立学院来说,专任教师档案信息化管理系统建设更加重要,完善的教师档案信息化管理系统是独立学院教育改革的重点和难点,建立高效、科学、系统的专任教师档案信息化管理系统也成为独立学院打破自身教学困局的首要选择。本文拟从独立学院专任教师档案信息化管理的现状入手,结合改革必要性,进而为即将建立的独立学院专任教师档案信息化管理系统提出相应的对策。     

城建电子档案安全问题探讨

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在城建档案管理中的应用,城建电子档案应运而生.它不仅使城建档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给城建档案管理工作带来了新的要求.由于城建电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案.与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题,同时在电子档案的输入、输出、存贮、传输过程中也不可避免地会产生误操作、丢失、被偷窃、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害.因此,城建电子档案的安全问题越来越受到广大城建档案工作者的关注.机遇与挑战并存,只要城建档案部门适应新形势,与时俱进,不断创新,多种方法并用,就会保证电子档案的安全.     

系统工程理论在全国组织机构代码电子档案系统建设中的应用研究

文章运用系统工程的理论方法，分析了代码电子档案工作在整个组织机构代码工作体系中的位置及其与其他代码工作系统的关系，论述了代码电子档案系统具备的目的性、整体性、层次性、稳定性和开放性特点，并通过几年来的实践阐明了电子档案建设中的重点和难点，对其他行业和部门开展同类电子档案系统建设具有重要的借鉴意义。     

企业电子档案的管理和安全保护

随着企业信息化建设的深入开展，电子档案逐渐成为档案馆馆藏中的主要形式，文章分析了电子档案的主要特点，阐述了如何加强电子档案的收集、归档、鉴定和管理，重点从电子档案载体的保管、信息的安全维护和长期存取的安全保证三个方面系统介绍了电子档案的安全保护措施。     

财务共享模式下大型企业电子会计档案管理系统探讨

大型企业财务共享服务将大量重复、分散的业务进行流程再造,为会计档案电子化处理提供了必然选择。本文结合会计档案管理办法与政策法规,从数据采集与加工、数据存储、文件归档管理与查询利用等方面构建大型企业电子会计档案管理系统,并分析了财务共享模式下大型企业电子会计档案存在的问题,提出改善对策。     

计算机档案的保护方法浅析

随着互联网的普及,档案管理出现了新的发展机遇,由于档案的特性,档案管理系统成为电子政务一个组成部分.由于各种数据包括多媒体数据可以在网络上高速流动,各种计算机尖端技术也被及时应用到档案管理系统中来,各种网上数字化档案管理系统如雨后春笋般地被开发并投入运行,所以展望未来,计算机档案管理的前途是不可限量的.但是档案信息管理系统的安全保护问题也成为了一个崭新的话题.为此,本文结合实际工作经验,针对这些问题,提出了一些计算机档案管理的保护措施.