会计软件打印输出标准化探索

不同厂家设计的会计软件的打印输出文件，无论在文件种类、文件内容、纸张规格还是设计风格等方面都存在着较大的差异。会计软件打印输出文件不统一，为会计信息使用者使用会计数据带来不便，增加了会计工作的成本，也不利于整个会计行业的规范和发展。本文通过对三大会计软件的比较分析得出，对会计软件打印输出进行标准化，应该在遵循国家有关标准的前提下，结合市场上打印机的类型，从会计工作的实际需要出发。对会计软件打印输出文件进行统一规范，主要包括会计软件中使用的记账凭证、各种账簿以及报表等。     

谈对电子记账特点的分析

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体，所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。文章详细剖析了各种记账功能的运行目标及其实现条件，并从其内部工作原理出发，对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。     

电算化会计档案管理问题及其对策

电算化会计档案管理中主要存在以下问题： 一是对电算化会计档案的组成认识不足。会计电算化虽已实施较长时间，但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验，很多单位只是将打印出的会计档案存档，并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵，电算化会计档案除传统概念的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由此可见，在会计电算化条件下，会计档案的载体除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。     

谈对电子记账特点的分析

在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体,所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在.在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄.而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础.文章详细剖析了各种记账功能的运行目标及其实现条件.并从其内部工作原理出发,对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价.     

企业电算化会计档案的管理

一、电算化会计档案的特点 企业电算化会计档案是记录和反映本单位经济业务的会计核算资料，主要包括会计电算化系统打印输出的各种账簿、报表、凭证（舍原始凭证）、存储会计程序和数据的磁盘或其他介质。相对于手工记账的传统企业会计档案有以下特点；     

漫话记账凭证

本文以财政部相关文件的规定为依据,结合具体会计实践,分析研究记账凭证的定义、概念范围和分类、记账凭证及其与原始凭证的制约关系。记账凭证的编号、相关要素的填写,以及记账凭证的错误更正、装订等,同时阐述会计电算化条件下记账凭证的相关要求。     

探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

在电算化会计信息系统（简称：电算化AIS）中，利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证。本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨.     

探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

在电算化会计信息系统(简称电算化AIS)中,利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证.本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨.     

探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

在电算化会计信息系统(简称:电算化AIS)中,利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证。本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨。     

谈记账凭证摘要的填写方法和技巧

目前，随着计算机技术的迅猛发展，相当多的单位实行了会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷，为了能够从各种明细账的中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，笔者认为，很有必要对记账凭证的填写进行规范。     

电算化会计编制记账凭证

会计电算化大大减轻了会计人员工作负担,使会计从繁琐的登账、结账、报表过程中解脱出来,从而能够将大量的精力转移到会计管理上来.然而,会计电算化尚未解决从原始凭证到时记账凭证这一自动化过程,记账凭证尚需会计人员逐一录入.可以说日常会计核算中最大的工作量就在于此.并且,由于记账凭证是登记账簿的唯一依据,电子账簿、报表的准确与完整完全依赖于记账凭证,会计管理的信息与资料很大程度上也来源于记账凭证.所以,电算化会计研究与交流如何快速准确地填制记账凭证,更好地为会计查账会计管理服务也较具实际意义与实用价值.笔者根据日常工作积累,以"用友软件"为示范,谈谈填制记账凭证的几点心得,与各位同仁交流.     

转账业务级别校验的必要性

在使用通用会计软件的自动转账业务模块进行转账业务的记账凭证制作时，由于各项转账业务无级别、无层次，用户使用较为不便，也容易造成记账上的混乱现象，因而导致会计数据的错误。本文就这一现象提出在会计软件中增加自动转账业务级别校验功能的建议。     

谈会计电算化的运行控制

传统的手工记账已经在越来越大的范围内被会计电算化所代替。但是在电算化条件下，凭证输人系统后，汇总记账、打印输出都由系统内部完成，这使手工会计长期形成的内部控制制度已经不完全适用。一些企业因对电算化系统管理不善，时常发生数据丢失、篡改、程序误用、处理过程中断、难以恢复等情况，使企业财务管理陷入混乱。为了保证会计电算化系统的安全、高效运行，必须建立严格的内部运行控制体系。     

记账凭证自动生成机理研究——基于事项凭证业务活动的记录

一、基于事项凭证的会计流程分析与传统账务流程相比,基于事项凭证的会计流程具体如图1所示,主要从两个方面进行了改进:一是在原始凭证到记账凭证中引入了事项凭证;二是除通过事项凭证生成记账凭证外,还有其他模型。     

电算会计中“反结账”、“反记账”的思考

所谓“反记账”是指记账凭证已记账，由于种种原因使其返回记账前状态，以便操作人员可以不留痕迹地对记账凭证进行修改的功能；“反结账”是指对已经完成结账操作的月份的账返回到结账前状态，使操作者可以对已结账的数据进行修改或调整的功能。由于这些功能使会计的记账、结账等操作失去了应有的保证数据真实、可靠的作用，从而违反企业会计制度的规定。但不少会计软件中都设置了“反结账”、“反记账”的功能，而且这些功能在实际工作中给会计处理带来诸多方便。既然是非法功能为什么不少会计核算软件都应客户要求设置了这些功能呢？     

谈会计电算化的运行控制

传统的手工记账方式已经在越来越大的范围内被会计电算化所代替。电子数据处理系统借助其信息储存量大、核算速度快、信息输出及时等优势，使企业管理者能够及时了解经济信息动态指标，进行科学地预测和决策以及有效的反馈控制。但是，在电算化条件下，凭证输入系统后，汇总记账、打印输出都由系统内部完成。这不仅改变了会计工作的组织，而且使手工会计长期形成的内部控制制度不完全适用。     

议会计电算化的“反复核、反记账、反结账”功能

在会计电算化的实践中，不少会计软件开发公司为了方便财会人员纠正会计电算化核算中的差错，在会计核算软件中设置了“反复核、反记账、反结账”功能。这三项功能的使用给财会工作带来了诸多方便，但也产生了一些负面效应。一、“反复核、反记账、反结账”的作用会计电算化中的“反复核”，又称“取消复核”，就是将已经复核的会计凭证取消复核标记，以便对其进行修改或增删，根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”和“成批取消复核”两种；“反记账”又称“倒记账”，就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生…     

采用专用记账凭证的适用条件及其积极影响

在实际工作中，专用记账凭证适用于大中型生产企业的会计核算业务，通用记账凭证则一般适用于小规模企业单位的会计核算。调查发现，现在仍有少数大中型生产企业采用通用记账凭证，未使用专用记账凭证；甚至有的生产单位会计人员，以不习惯使用专用记账凭证为由，拒绝使用专用记账凭证，而继续使用通用的记账凭证。笔者认为，采用专用记账凭证对于编制会计报表、加强货币资金管理以及执行内部会计控制都有着积极的意义，应该推广使用。     

常见的不规范记账做法

正当前一些会计教科书对会计技能操作的描述和示例不规范,在会计教学中也带来了一些困惑。例如记账凭证空行划线注销、记账凭证的承前页和过次页、年底"结转下年"等,本文将逐一进行分析。一、记账凭证空行划线注销方法记账凭证空行划线注销不规范做法常见于通用记账凭证和转账凭证中。由于这两种记账凭证均有借方金额和贷方金额两栏,在空行划两条斜线(左边借方金额栏一条,右边贷方金额栏一条)注销时,常见不规范做法是左边那条线从借方金额栏最后一个数据下一行开始划到合计行的上一行止。     

常见的不规范记账做法

当前一些会计教科书对会计技能操作的描述和示例不规范，在会计教学中也带来了一些困惑。例如记账凭证空行划线注销、记账凭证的承前页和过次页、年底“结转下年”等，本文将逐一进行分析。