谈谈学校档案资料的收集

学校档案资料收集工作是档案工作的起点，没有文件资料的收集工作，就没有完整、科学、系统的档案。而学校档案馆所管理的所有档案，并不都是由档案馆自己形成的，它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件，这些文件分散在各个管理和教学部门，不收集起来，时间一长就有可能散失。学校档案收集工作，主要抓好以下几个环节。     

高校档案工作研究

高校档案工作是高等教育事业的一个组成部分,是衡量学校教育质量和管理水平的一项重要指标.做好高校档案工作,一要收集好档案资源,把反映学校主要职能活动和历史面貌的各类材料收集起来,归档保管;二要科学地管理档案,分好类,编好目次,扩大室藏档案开放,克服以往的封闭性;三要开发利用好档案信息的作用与价值.     

西部地区普通本科院校科研档案归档工作探讨——以桂林理工大学为例

高校科研档案直接反映了高校科研的动态研究水平,是学校珍贵的信息资源,它的规模和质量反映着学校不同历史时期的科研学术水平。而科研材料的归档则是最基础的工作,它是做好科研档案工作的前提",万丈高楼平地起",没有材料的归档,后期的管理、利用、信息化工作都无从谈起。     

加强声像档案管理刻不容缓

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.是一个单位档案的重要组成部分. 随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案.为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们对油田公司立档单位的声像档案管理情况进行了调查.调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓.     

浅谈科技档案的收集工作

档案收集工作是档案质量的首要的关键工作环节,直接关系到档案归档文件的完整性、系统性、真实性和价值性是否符合档案管理工作的规范要求。科技档案是工程建设中形成的具有保存价值的文件材料,它不是档案部门直接形成的,而是通过技术人员平时积累收集的文件材料归档到档案部门的,按照规范要求进行整理后形成的档案。如果文件资料归档制度不健全,执行制度不到位,档案部门就不能收集到完整的、系统的、真实的、质量优化的档案,就会影响到形成档案的质量和今后工作中档案作用的发挥和利用。     

做好声像档案管理工作的几点建议

随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好这些生动、形象的特殊载体档案,对声像档案管理情况调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理已经严重滞后于档案工作的整体发展水平。     

浅谈档案文件材料齐全完整的重要性及措施

企业档案工作主要是为企业经营活动提供系统、完整、准确的信息源,为提高企业经济效益和社会效益服务.而档案的利用效果在很大程度上取决于案卷质量.决定案卷质量的因素很多,从工作实践中,我认为,文件材料是否齐全完整是影响案卷质量的关键.因此,在整个档案工作中必须抓好文件材料的形成、积累、归档这些关键环节,以保证文件材料的齐全完整.……     

新形势下事业单位科技档案管理研究

科技档案是在自然科学研究、生产技术、基础建设等活动中形成的具有保存价值的纸质文本材料、电子文档、图片、音像等记录信息的载体,并按照归档规则整理归档的科技文件材料。随着事业单位的进一步发展,科技档案越来越多,这对科技档案的管理提出了更高的要求。文章研究表明,只有结合当前形势,充分认识事业单位档案管理工作的重要性,科学分析工作中存在的问题,提出积极有效的创新措施,才能适应事业单位管理科学化、规范化、市场化的要求,促进事业单位更好、更全面地发展。     

浅谈城建档案归档存在的问题及对策

城市建设档案资料是一个城市的命脉,建设单位存在"重质量,轻档案"的思想,建设工程档案归档存在滞留时间长、领导不重视、归档范围不明确等一系列问题。要加大法规宣传,工作中协调好与有关部门的关系,实行信息化、网络化管理等,才能更好地发挥城市建设档案的作用。     

完善企业档案资源归档管理机制的实践与思考

随着网络技术及办公自动化的飞速发展,企业档案资源形成主体多元化、来源分散化、种类和形式多样化,给档案归档管理提出更高要求,越来越受到人们关注。近年来,笔者所在企业尽管已加强对档案资源体系的建设和管理,建立档案评价体系,但在新形势下,企业档案工作如何适应当前现代化管理需要,如何完善档案资源归档管理机制是企业档案管理的研究方向。本文结合工作实践,就企业的档案资源归档管理机制进行简要分析和探讨。     

院校科研档案管理规范化的思考

科研档案是指在科学研究活动中形成的经过整理具有保存价值的、可归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案是院校科研人员学术水平的真实记录,是科研人员知识与智慧的积累。随着院校科研水平的迅速提升,     

浅谈新闻档案管理和利用

新闻档案是报社、电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的,经过分类、整理、归档的各种文件、录音、录像、照片等不同载体的文件材料。它真实记录新闻单位宣传报道工作,是新闻单位查考资料、总结经验的历史依据和史料。因此,发挥和利用好新闻档案功能,对于新闻事业的发展具有重要的意义。     

区级政府采购中心档案管理工作粗浅

长时间以来,在区政府采购工作中,主要重视采购、评估、招标等工作,轻视采购活动中的各类文件材料收集和归档管理工作,致使采购工作结束后,档案资料缺失现象较为普遍,给后期的管理、运行、查阅埋下了隐患。要解决这些问题要做到:转变观念,科学管理,将档案工作结合到政府采购工作全过程中;加强培训,提高素质,不断提高档案人员的业务水平;强化意识,明确责任,努力提高档案工作在单位工作中的权重地位;加强科研,有效利用,充分发挥档案服务实践功能。     

浅谈医院科技档案的收集、开发利用的价值及意义

科技档案是医院综合档案的重要组成部分,是医院在医疗生产活动中形成的具有查考利用、归档保存的科技文献资料。随着现代社会信息的迅猛发展,科技档案工作已成为医疗卫生单位最基本的工作之一,科技档案已成为医疗管理体系中最基本的部分之一,它对确保医院管理有效运行起着举足轻重的作用,科技档案的收集和开发利用逐渐被人们所关注。科技档案根据自身特点,与时俱进,适应医疗发展的要求,充分发挥其应有的作用,使之更好地为临床一线服务。     

如何推行档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的目标要求,也是实现档案管理现代化的重要环节。实现档案工作的规范化、标准化,需要规范公文制发、严格立卷归档、做好保密工作、提高档案人员素质,不仅能统一档案流程,同时可为各项工作提供更加有效的服务。     

重大建设项目档案管理之我见

重大建设项目档案包括从重大建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工的全过程中形成的应归档保存的文件资料。应从档案的完整性、准确性、系统性等方面提高建设项目档案案卷质量的八项主要措施及对策，对重大建设项目档案管理工作具有重要参考价值。     

浅析档案工作规范化、标准化管理

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的目标要求,也是实现档案管理现代化的重要环节。实现档案工作的规范化、标准化,需要规范公文制发、严格立卷归档、做好保密工作、提高档案人员素质,不仅能统一档案流程。同时可为各项工作提供更加有效的服务。     

招标档案归档管理应注意的问题

招标档案管理是招标工作的重要组成部分,关系着招标工作规范运行、稳步发展的大局。如何管好、用好招标档案,做到对招标过程负责,为招标工作服务,促进招标事业发展,值得我们认真研究和探讨。一、认识招标档案管理工作的重要性目前,在如何看待招标项目归档和档案管理的问题上还存在一些模糊认识。一些员工认为:项目归档是招标代理机构的内务,不用急,可以慢慢来;此外,反正每个环节都是规范运作,公告、公示中没有什么疑义,监管部门不会来查,归档材料不全也不要紧。     

加强档案管理 提升服务功能

档案，是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实历史记录，是科学管理教育的基础。近几年来睢县档案局在上级领导的支持下．每年均集中时间组织人员对档案进行认真清理和整理，实现了档案专室存放、专人管理、及时归档、分类明确、目录清晰、编排有序、查阅方便．为进一步加强教学管理、提高教育质量、提升服务功能打下了良好的基础。     

浅析高职院校教学档案管理模式

教学档案是指分类立卷归档保存的教学文书材料。是学院、系和个人在学院活动中形成的,作为历史记录保存起来以备考查的,作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。