有关“新的照片档案管理规范”探微

关于数码照片档案的规范管理，一直以来都存在是否应该出台数码照片档案管理规范的争论，一部分人认为，数码照片有其特殊性，《电子文件归档与管理规范》及《照片档案管理规范》不能满足现在数码照片档案管理的需要，需尽快制定新标准规范。另一部分人认为，数码照片就是电子文件．这两部规范能够满足工作要求，不需制定新的标准。笔者从数码照片内在特性，分析和探讨是否应该出台新的照片管理规范以指导当前工作。     

新闻档案管理的难点与对策

新闻档案与文书档案、会计档案等相比,新闻宣传档案的管理还是一个较新的课题.要做好新闻节目档案的管理工作,必须强化新闻节目档案意识,配备高素质的档案管理干部;新闻档案收集范围应突出重点,兼顾一般,归档时间要灵活掌握,及时收集,随时归档,并加强档案资源的信息化管理和开发利用.     

浅谈如何加强会计档案管理工作

会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理这一财务管理的最后环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了财务管理的质量和水平。财务档案管理是一门学问，里面有很多东西需要会计人员去学习、去探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。     

浅谈数码照片档案的管理

<正>数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图象文件。数码照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。数码照片档案的管理,由于起步晚、发展快,管理规范不好控制,因此管理水平落后于传统档案的管理,甚至落后于传统的照片档案。下面就数码照片档案的管理谈几点做法。首先数码照片档案的管理应当结合传统照片档案和电子档案的管理方法,形成相应的数码照片管理制度,将数码照片的归档范围,整理方法以及移交,保管,利用等各方面工作规范起来。     

提升煤炭企业档案管理水平的实践分析--以五凤煤业为例

煤炭企业档案管理是以煤炭科学技术档案为主体，包括科学技术、行政管理、基本建设、党群工作、设备管理、特殊载体等各种形式的档案。采用半现代化和半传统的管理模式，来实现档案的收集、整理、检查、汇编、统计编目和库房管理等。本文从档案的人员、设施、分类、整理、归档与运用等角度，充分分析了目前煤炭企业档案管理中存在的实际问题，同时以五凤煤业独特的档案管理方法，管理新思路为出发点，充分论述了档案管理在实际生活中的重要性和决策性。     

高校档案工作研究

高校档案工作是高等教育事业的一个组成部分,是衡量学校教育质量和管理水平的一项重要指标.做好高校档案工作,一要收集好档案资源,把反映学校主要职能活动和历史面貌的各类材料收集起来,归档保管;二要科学地管理档案,分好类,编好目次,扩大室藏档案开放,克服以往的封闭性;三要开发利用好档案信息的作用与价值.     

高校声像档案管理工作存在的问题及对策

校声像档案具有形象生动、便于携带、表现形式和内容更加丰富等特性,是高校档案的重要组成部分。目前,高校声像档案管理工作存在制度不完善、归档意识不强、保管条件不足等问题。本文通过分析存在的问题,然后有针对性地提出改进措施,以期促进高校声像档案管理工作的科学发展。     

档案管理工作浅思

档案的种类名目繁多，形式多样。因此要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，明确指定文件材料的归档范围和收集重点，以便把有价值的文件收集齐全。现就我校档案管理工作说一说本人一些粗浅的看法：一、由于档案管理工作的相对封闭性，工作方法的陈旧性，使得我们的工作思路、视野难免会受到局限和制约。如何科学的开发和利用好档案资源，是档案管理人员面对的新课题。准确把握档案管理工作的特点和规律，努力把好收集关，推进档案管理创新的氛围。所以，应重视档案管理，更新档案管理理念，实现档案管理科学化、规范化。     

浅谈会计档案管理的现状及建议

本文分析了会计档案的收集、整理、销毁、调阅与利用中存在的问题，就如何使会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议。1、提高档案意识，加强规范管理；2、落实责任，明确分工；3、与国际接轨，实现现代化管理；4、引进人才，加强培训；5、即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。     

关于充分发挥高校人事档案作用的思考

本文阐述了高校人事档案的重要性和作用，分析了高校人事档案管理的现状与存在的问题，提出改进的对策：建立健全档案管理工作制度；增强档案管理意识，充分发挥人事档案的作用；提高档案管理人员的素质和水平；加强和改进档案的信息收集；实现人事档案工作的现代化。     

工程档案质量的要求和监控

工程档案与工程质量之间有着密切的关系，建设工程档案作为工程建设全过程的真实记录，从工程管理要求出发建立、健全建设工程档案管理质量标准，明确要求。档案管理质量目标与工程质量管理目标一体化。档案质量管理与工程管理同步化。本文阐述了建设工程档案在工程质量管理中的重要作用，分析工程档案的归档和验收标准及档案规范化管理q-应该注意的事项议。     

高校档案数字化安全管理策略研究

当今社会高等校园不断扩大招生规模,许多新的安保工作问题不断发生。传统收集、整理和保管的档案管理模式已经不能满足高校安保工作的需求,数字信息化管理方式应运而生。这种更高效、更快捷的管理方式确保高校档案数字化安全管理更加科技化、实用化,促进了高校安保体系的健全。传统简单档案管理方式已经不能满足日益发展的高校档案管理发展要求,存储、管理与利用中所产生的矛盾日益突出。各大高校急需在复杂多变的档案管理工作中寻找新的突破口。随着信息技术的不断发展,校园档案信息化工作的不断推进,各类高校档案信息化管理已经进入到了起步阶段,这种新型的优势管理模式正在悄悄取代传统纸质档案管理模式,逐渐成为高校档案信息化管理新举措。     

浅谈如何加强医院会计档案的管理工作

会计档案管理是医院财务管理的最后一个环节,也是最被容易忽视的薄弱环节,直接影响财务管理的质量和水平。为了增强会计档案管理工作的有效性,医院财务部门应按照《会计档案管理办法》,结合实际制定切实可行的档案管理实施细则,进一步规范会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁,要重点完善电算化资料归档制度,确保会计档案安全完整。     

浅谈高校声像档案的收集

本文针对新形势下高校声像档案收集存在的问题，提出加强宣传，重视培训，提高档案专兼职工作人员素质；加强管理，制定办法，狠抓制度落实;转变工作理念,变被动为主动,疏通收集渠道；加强监督，分类指导，提高声像档案归档意识的方法。     

高校图书馆纸质档案数字化管理工作探讨

高校图书馆档案作为图书馆信息工作当中不可缺少的重要组成部分；作为图书馆系统中文献资源珍贵的知识财富；作为人类收集积累贮藏社会治理资源的表现形式，做好南极图书馆档案管理工作对图书馆的发展具有重要意义。但目前实际工作中存在着纸质档案数字化存在着档案资源保存、价值鉴定和再利用等等几个问题。本文就此入手对高校图书馆档案管理工作进行探索性研究，以便能够有效的为图书馆日常工作、高校的教学、科研提供服务。     

对做好高校纪检档案管理工作的几点思考

高校纪检档案工作是高校纪检机关工作的一个重要组成部分，也是高校机关档案工作中不可缺少的重要部分。重视和加强高校纪检档案管理工作，对加强和改善高校纪检工作有着重要的意义。     

对做好高校纪检档案管理工作的几点思考

高校纪检档案工作是高校纪检机关工作的一个重要组成部分，也是高校机关档案工作中不可缺少的重要部分。重视和加强高校纪检档案管理工作，对加强和改善高校纪检工作有着重要的意义。     

卫生防疫档案要科学管理充分利用

卫生防疫档案是一种专门档案，它反映了卫生防疫工作所特有的监测、监督、科研、培训的复杂整体功能作用，就其所涉及的学科来源是属于多边缘综合性学科。因此，卫生防疫档案管理已成为社会性、群众性和多学科都很强的卫生防疫站经常性管理项目之一，搞好卫生防疫档案管理和利用，对卫生防疫事业的发展意义极大。一、卫生防疫档案管理要抓好收集工作档案收集工作是卫生防疫档案管理的起点，也是卫生防疫档案管理工作的一条主线。卫生防疫档案的收集工作是做好档案管理工作的基础，收集时一定要严格注意其完整性和准确性。完整性和准确性是保…     

浅谈科技档案的收集工作

档案收集工作是档案质量的首要的关键工作环节,直接关系到档案归档文件的完整性、系统性、真实性和价值性是否符合档案管理工作的规范要求。科技档案是工程建设中形成的具有保存价值的文件材料,它不是档案部门直接形成的,而是通过技术人员平时积累收集的文件材料归档到档案部门的,按照规范要求进行整理后形成的档案。如果文件资料归档制度不健全,执行制度不到位,档案部门就不能收集到完整的、系统的、真实的、质量优化的档案,就会影响到形成档案的质量和今后工作中档案作用的发挥和利用。     

完善企业档案资源归档管理机制的实践与思考

随着网络技术及办公自动化的飞速发展,企业档案资源形成主体多元化、来源分散化、种类和形式多样化,给档案归档管理提出更高要求,越来越受到人们关注。近年来,笔者所在企业尽管已加强对档案资源体系的建设和管理,建立档案评价体系,但在新形势下,企业档案工作如何适应当前现代化管理需要,如何完善档案资源归档管理机制是企业档案管理的研究方向。本文结合工作实践,就企业的档案资源归档管理机制进行简要分析和探讨。