真伪原始凭证的甄别方法

一、真伪原始凭证的直观审查就是对原始凭证本身具备的经济内容、行业及单位使用范围进行识别,判断其真实性和合法性。1. 借用发票。找外单位或个人索要跨行业、超范围使用的过期发票。2. 开假发票。私人购买商品时,开成办公用品或其他用品让单位报销;单位购买业务用品时,提高单价从中谋利。3. 开“大肚票”。为刺激销售,在开发票时采取“报销联多开,存根联少开”的办法,使业务员得利。4. 发货票的品名、规格、数量、单价、计量单位等内容书写不规范的凭证。5. 众多不同层次的人签字报销的原始凭证。6. 数量一般不应是整数的商品,而填开为整…     

对公路部门燃油单据规范报销的几点建议

随着国省干线公路建设、养护、管理的机械化程度不断提高,燃油费用在公路部门财务支出的比重越来越大,规范燃油单据报销成为公路部门财务管理的重要内容。特别是中央"八项规定"实施以来,会议、餐饮等发票报销有了严格的标准,"三公经费"数额连年下降,燃油单据成为冲减不合理支出的手段之一,这种行为不仅影响会计资料及会计信息的真实性,而且导致国家财政资金的流失,更隐藏着极大的腐败风险。本文作者结合自己的工作经历指出了燃油单据报销中存在的问题和原因分析,并从思想认识、发票审核、内控制度、审计监督和制度建设五个方面提出了规范燃油单据报销的建议。     

怎样填写会计摘要

一、为什么要填写摘要 摘要是用来说明经济业务的主要情况,以便记帐时参考或日后查找。它是记帐凭证和会计帐簿的重要组成部分,没有它,会计分录的编制就缺少依据,记到帐上叫人弄不清记帐的原因,就会削弱会计帐簿应有的作用。 (一)摘要可以说明原始凭证所反映的经济业务的来龙去脉。原始凭证是经济业务发生的原始资料证件,是会计记录的主要依据。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证,按照统一规定的会计科目进行编制的,它是登记会计帐簿的依据。由于原始凭证往往是一些简单的单据和数字,不可能详尽地反映经济业务的全貌。因此,必须通过摘要,完…     

对支出业务会计控制的几点建议

内部会计控制,就是指为了保证财产的安全和会计资料正确可靠而建立的控制。这种控制制度体现在各单位在处理一切经济业务时,在程序上必须由两个以上的部门共同负责,以起到相互制约,相互核对,以防止作弊行为和国家财产流失的发生。笔者这里仅就通过对基层单位支出业务的内部审计发现的如下一些失控问题,作一粗浅的分析与建议。 在当前一些单位企业支出业务存在着财会程序不合理,手续不健全,主要表现在: 1.先批后审。有些单位财务开支,先由主管领导签字,后由会计人员审核,再交出纳人员付款,甚到有的单位“领导签字我报销”。失去了会计的内部…     

外商投资企业会计记帐凭证之我见

通过在外商投资企业会计工作的实践,本人觉得现行的会计记帐凭证不能全面满足会计核算的要求,不能全面反映经济活动的全貌。因为外商投资企业必定要牵涉到外币核算和人民币核算,而且有时在同一笔业务里就要同时反映出人民币和外币的金额。而现行的会计记帐凭证,要么只能列人民币的金额,要么只能填列外币的金额。如同一笔经济业务要同时反映人民币和外币金额时,往往因受原始凭证的限制要制两份会计记帐凭证确有困难。当然,有些单位也可能会这样处理:即在同一份会计记帐凭证中,第一张填人民币金额。第二张填列外币金额。但我认为这种拆整为零…     

会计凭证的传递必须规范化

目前不少经济单位在会计凭证传递过程中,缺乏必要的交接手续。没有明确各道程序的凭证管理责任,其潜在危害很大。例如对某商业企业的一次财务检查中,查出某月份的一份减少现金的金额记帐凭证较大于原始凭证数751.50元,并且原始凭证的张数与记帐凭证的记录也不一致。出纳员认为;原始凭证少了一张,是后道工序保管过程中的问题,不愿赔补此款。记帐员、总帐会计均认为,该月凭证未有复核,且交接没有手续,无承担现金短少的责任依据。因此互相推倭,至今此款仍挂在帐上。 通过事实告诫人们:会计凭证在会计人员之间的传递必须办理严密的交接手续,以分…     

浅谈从会计资料中审查经济舞弊的方法

经济舞弊是单位职员或管理当局利用交易过程进行非法活动,并利用账务、凭证上的处理技巧,采用欺诈的手段以达到窃取资财、掩盖其贪污行为的一种违法乱纪行为。经济舞弊行为通常采用伪造单据、涂改凭证、更改账簿及其他会计记录等手段进行虚假的会计处理。如何有效地防止和控制经济舞弊现象的发生,并从会计资料中及时、准确地发现经济舞弊线索,维护资产的安全、完整,这是当前摆在我们面前的紧迫问题。就此,本文谈谈会计资料中易发生的经济舞弊的重点环节及其审查方法。１原始凭证的审查在原始凭证中舞弊最普遍的是采用假发票,利用其…     

咸安区公路段实行财务“两支笔”审批制度

从2000年1月1日起,湖北省咸宁市咸安区公路段在全段实行财务“两支笔”审批制度。“两支笔”即行政主要负责人的一支笔,为开支权。党组织主要负责人的一支笔,为监督权。未设党组织的单位,主要行政负责人的一支笔为开支权,另一支笔为民主管理监督权。每一张发票都必须经单位主要负责人、监督权人签字后才能报销。咸宁市咸安区公路段点多、线长、面广,有财务开支权的人比较多,财务管理分散,财务监督难以落实深入。此项财务管理新举措的出台,切实加强了党风廉政建设和民主管理,增强了财务开支的透明度,为党组织加强对企事业单位生产经营管理的…     

对内部暂借款单据的改进意见

我公司所属单位内部各种暂借款,因清帐责任不清,往往借出后,长期不归还、清理。久之,虽经催办,借款人有时仍持否定态度。原因是原借款单不规范,无副页,容易出现纰漏,同时出纳员借出后,清算与出纳员无关,清帐是记帐员的事,两者脱节。为此。我们加强了内部借款的管理,制订了统一的借款单据。(如图现金借款单四联) 第一联为存根,长期存查;第二联为支出现金的原始凭证;第三联为借款人还款或报销结清后由个人留存;第四联为收回现金或报销补支出现金的原始凭证。第一、二联与三、四联的上半部格式相同,借款时一式四份复写;第三、四联在还款或报销…     

中专电脑会计教学问题探讨

随着电脑会计的推广应用,企事业单位迫切需要既掌握财会业务,又熟悉电算技术的复合型人才。这就给中专会计教育提出:开展电脑会计教学,培养适合电脑会计发展需要的会计专门人才的重要课题。 二、培养目的 电脑会计,是指利用电子计算机代替手工操作,通过货币计量数据和其他有关数据的输入、存储、运算和输出,定期或不定期地提供会计管理所需的会计信息。实行电脑会计后,会计工作组织的各部分将变为程序设计、财务管理、原始凭证审查、数据处理、计算机的运行和维护、数据档案管理等等。实行电脑会计的单位,一般把会计机构分为会计部和会计电…     

深入学习《会计法》《刑法》进一步强化会计监督

《会计法》从法律上赋于了会计人员神圣的职责——“会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充；会计机构。会计人员对违法的收支，不予办理；会计机构、会计人员认为是违法的收支，应当制止和纠正”。仲华人民共和国刑法》第255条又规定：“公司、企业、事业单位、机关、团体的领导人，对依法履行职责、抵制违反会计法、统计法行为的会计、统计人员实行打击报复，情节恶劣的，处三年以下有期徒刑或者拘役”。笔者认为，“两法”的颁布实施，为广大会计人员履行…     

浅谈会计档案

浅谈会计档案朱永平浙江省象山公路管理段综合档案室于１９８６年建立。并制订了综合档案室管理制度和会计档案管理等制度，对会计档案按照《档案法》和《会计档案管理办法》进行归档工作，为单位促进管理、提高财会工作的规范化创造良好条件。笔者搞了几年会计档案，对此...     

港、航企业收取外港代理服务费和代扣税费应开正式收据

港口部门及航运企业在对外港船舶进行货运代理业务时都要收取代理服务费,对有的船舶还要代扣各种税费。不过据了解,长江流域各省市的港航企业在收取上述税费时,大部分单位不开收据。他们仅在运费单据上填写“扣缴××税费××元”的字样据以入帐,然后把下找款项汇往运输方单位。 由于目前运输市场结算办法较乱,时常有由运输方直接向托运方结算运费的情况发生,代理单位收取的税费则由船队代垫。如港航代理单位在收取各项税费时不开正式收据,确给运输单位带来管理上的不便。船队回港后没有正式的票据报销联报销代垫费用,只好用其他副联代替,而…     

实施会计电算化后会计档案管理实践

本文根据国家相关会计电算化管理的法律、法规的规定,结合笔者单位实施会计电算后会计档案管理的经验,系统总结了实施会计电算化后会计档案科学管理与利用工作。     

如何做好原始凭证的审核工作

原始凭证审核中主要存在不规范性和利用原始凭证作弊两类问题,主要表现如下:l.原始凭证填制上的错误。2.原始凭证填制内容不完整性。3.原始凭证缺乏时效性。4.原始凭证的遗失。5.对原始凭证涂改、添加。6.利用原始凭证虚报冒领;利用原始凭证重复报销;利用原始凭证的多联次搞大头小尾套取资金等。上述1至4项属于原始凭证的不规范问题,5至6项属于利用原始凭证作弊的问题。如何去解决这些问题呢?对于原始凭证不规范问题,《会计法》有明确规定,记载不准确、不完整的原始凭证会计人员要予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。对…     

谈会计档案管理

<正>会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。由于会计档案管理是财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接影响财务管理的质量和水平。加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,也可以使会计档案管理工作更好地适应社会主义现代化建设和经济体制改革的需要。     

浅议报销发票的作账法则

<正>无意中听到这样一个故事:某公司的会计总是将原始单据集满一个星期才制记账凭证,然后将同类科目的单据合并在一张凭证中。他认为这样可以省下制证的麻烦,随之也省下了过账的麻烦,一举两得。     

单纯以记账凭证登记日记账的方式值得商榷

笔者认为,按记账凭证登记现金、银行日记账的方式值得商榷,以下浅谈一些看法。1.以记账凭证登记现金、银行日记账不符合会计程序。现金日记账、银行日记账是一种序时性账本,即按经济业务发生的先后时间逐一记入日记账,而记账凭证不一定按经济业务发生的先后时间逐一编制。换言之,能够与经济业务发生的先后时间相匹配的只能是原始凭证,只有原始凭证才是日记账的记账依据。根据原始凭证记入日记账,再根据日记账过入分类账,是会计记账的基本程序。2.以记账凭证登记现金、银行日记账不利于事后查证。我们知道,日记账作为账户体系的一种,其作用除…     

谈审计监督与会计监督的联系与区别

一、问题的提出 在审计机构的组建过程中,有些同志认为,解放后我们没有审计机构也不是这样过来了,也不见出什么大问题;再说审计也是查帐,会计也是查帐,它们有什么不同?更有甚者认为;有一个会计部门监督就足够了,现在又来了一个审计监督,反而束手束脚,于改革不利…… 有些做会计工作的同志认为:既然成立了内审机构,日常的开支应该由他们先审核后报销,并认为:财务汇审也应该由审计部门主持等等。 、所有以上的观点,都只看到审计监督与会计监督相联系的一面,就把审计监督与会计监督等同起来,而忽略了它们区别的一面,这是不利于审计机构的组建,…     

加强会计档案管理的几点建议

笔者根据所在单位会计档案管理工作的实践,认真分析总结经验,提出会计档案及时归档,规范立卷,定期销毁的标准化管理建议,期望对改变会计档案管理工作滞后局面有所帮助。