谈高校院系办公室的管理工作

一、正确处理与领导的关系 在任何一个部门里，院系办公室人员是与领导接触机会最多的。办公室与领导的关系是下级与上级的关系。领导对办公室有指挥权，办公室工作是为领导工作服务的，这是办公室与领导关系的基本准则。要处理好这种关系，办公室人员必须明确以下几点：     

看着办 真难办

时下,有一句“口头禅”在一些领导干部中挺流行,那就是当下属人员来请示某项工作时,领导往往随口一句:“你看着办吧！”别小看这“看着办”三个字,它却让下属人员特别是办公室的工作人员大伤脑筋。因为既然领导没有当场表态的事,除了一些本身就很容易解决,无须领导拍板的事外,往往也就是不好办或拿不准的事,比如:单位本来有不准公车私用的规定,但当某领导家属来后,想要办公室安排一辆车送他们回家,办公室干部请示分管领导时,分管领导就一句话“你看着办吧！”。遇到这种情况,咋办？这就需要具体经办人灵活掌握了,你办好了,领导就高兴,办砸了…     

老板要学会容忍

客观来说,老板是掌握全局的人,任何事情由他来做,当然是最有效率,特别是当公司发生情况时,为了立即有效解决问题,老板自然而然就会全权做主,久而久之,就陷入了一人公司的窠臼当中。要跳出这个窠臼,首先,老板必须养成容忍部属比自己差的耐心。如果老板不能忍受员工的无效率与错误,员工每每做到一半,老板就会失去信心而接手亲为,员工永远不能独当一面,而授权管理就是空谈。其次,老板要能接纳部属不同的做事方式。虽然员工做事方法有所不同,但结果的好与坏却往往是见仁见智的,老板不仅该试着接受,更要学会去欣赏部属。其实,老板都是聪明人,不会…     

八面来风

千万人的失败,失败在做事不彻底,往往做到离成功只差一步,便终止不做了.莎士比亚说过的话做事要牢靠,不能踏空.电视剧《沈鸿》里的一句台词一个人必须兼具圣人豪杰两种性格,只一种不成.有圣人的性格才能固守,有豪杰的性格才能进攻.徐特立所推崇的“合金型性格”市场不是等来的,是抢来的.春兰集团总裁陶建幸如是说如果一个企业在市场上既无法成为第一,也无法成为唯一,最好尽早把这个市场放弃.著名管理咨询专家宋新宇博士开的一个“药方”在观念、思想、方法、行动四个要素中,我们把行动看得最弱.因为在信息社会中,你不需要“动”很多东西,关键是要在一个正确观念的指导下,产生一种思想,思想具体化以后,想出一些办法,真正要做,是几个动作的问题.     

练好“克隆”功

作为企业的头儿要有善于把握大局的能力，在眼前一堆事情里你能不能找出一个最关键的问题来，找出制约发展的根本问题来，在解决这个问题时是否会对其他问题产生什么影响？这种很快抓住主要矛盾的能力是必须具备的。另一方面，要有一种对一件事一抓到底的韧劲，在中国企业里，往往是领导做出一个决策之后，在向下传达过程中都有衰减或偏差。如果你不能一直盯住，很多事你以为已经到位，下面往往还没开始干。我们的做法是：一件事从头到尾抓出一个模式来。然而再去“克隆”它，成功率非常高，这恐怕也是一种中国特色吧。虽然我是１万多人企业…     

虎虎生威办公室

你若无需工作就别来了,你若不坐班就别看了,朝九晚五,尤其以办公室为家的,欢迎进入本版块。当然,你的办公室很可能只是一个小格子,那也不妨碍要把它鼓捣得赏心悦目。关键还有,有可能给你带来工作上的顺利。     

救赎“员工工作热情”

“你是一个非常有抱负的人,做事严谨仔细,和同事相处融洽。你善于分析,而且有很强的团队作业能力,总的来说,你是一个能胜任本职工作的人。但是显然,你还存在一些问题。首先,你不够积极,做事也不果断,给自己定的标准也不够高。你的创造能力显然不如刚开始接受工作时那么强——你还有许多要改进的地方。” 这是大科公司人力资源部经理对一位员工的评价。员工在工作一段时间后,往往会出现工作上的疲软期,做事例行公事,办事效率低下,工作上缺乏目标与积极进取的动力。企业应如何培养员工持续工作热情?     

党委办公室要坚持“以文立室“

在党委办公室系统有这样一个被人们普遍认同的事实:党委办公室的作用发挥得好不好,作为大不大,地位高不高,与党委办公室的文笔硬不硬、文字强不强直接相关.因此,党委办公室要做到“有为有位“,就必须坚持“以文立室“,把文字工作作为办公室工作的龙头来抓,为推动当地经济社会发展作出积极的贡献.……     

切实做好领导决策过程中的保密工作

办公室保密责任特别重大,在任何时候、任何情况下,都不能掉以轻心.在办公室多年的工作实践中,深切体会到做好领导决策过程中的保密工作尤为重要,必须引起各级办公室的高度重视.     

透视党员崇高的事业与应尽的责任

世界上有许多事情必须做,但你不一定喜欢做,这就是责任的涵义。而当你把你的工作视为崇高的事业之时,那你做事的态度不仅仅只是做到责任的涵义为止,而是不计较眼前的利益得失,把你崇高的事业做到责任的“骨髓”里面去,以实现自身的人生价值。     

午餐是个加油站

职场人的午餐往往都不能在家吃，因此，许多人为了图省事，就常常随便要个盒饭，或者到街头小店对付一口，吃个麻辣烫、肯德基、烤冷面，或者吃点零食、水果和其它甜品，有的干脆就在办公室里泡个方便面。当然，也有另一个极端，因为单位可以提供自助餐，那就大快朵颐，恨不得这顿午餐把全天需要的热量都补足。显然，这些做法都是不科学的。     

创业家的四句金玉良言

要想成为个人“起业家”，首先得有办公用的桌子和笔。具体干事业时，就不那么简单了。比如说，办公室里还少不了计算机、复印机、传真机等等。假如你只想到这些，就会把资金放到脑后，而没有筹措资金的方法，就只有甘当工薪阶层了，所以，创业必须有计划、有筹措资金的知识以及与贷款部门打交道的经验。有了这些条件，下面的问题就是如何起步了。     

创业家的四句金玉良言

要想成为个人“起业家”，首先得有办公用的桌子和笔。具体干事业时，就不那么简单了。比如说，办公室里还少不了计算机、复印机、传真机等等。假如你只想到这些，就会把资金放到脑后，而没有筹措资金的方法，就只有甘当工薪阶层了，所以，创业必须有计划、有筹措资金的知识以及与贷款部门打交道的经验。有了这些条件，下面的问题就是如何起步了。     

“非典“时期的商机与良心

在“非典“的日子里一样有商机,就看你能不能抓得住;在“非典“的日子里更要讲“良心“,不讲“商业良心“你就不是好商人;在“非典“的日子里你必须讲道德,可不能钻进“钱眼儿里“…………     

“非典”时期的商机与良心

在“非典”的日子里一样有商机,就看你能不能抓得住;在“非典”的日子里更要讲“良心”,不讲“商业良心”你就不是好商人;在“非典”的日子里你必须讲道德,可不能钻进“钱眼儿里”……     

清除办公室的“老鼠屎”

有人把办公室政治形象地比喻为:茶杯里的风波!早在两三千年以前,先哲亚里士多德就断言:人生来就是政治的动物!而对所有的职业人士来讲,只要办公室存在,你就永远无法逃避办公室政治的漩涡。在办公室中,有政治行为是常态,没有才值得奇怪。如果你闭上眼睛漠视办公室政治的存在,就如同台风来临时,你却关上电视拒绝收看天气警报一样不明智。     

从"管人做事"到"管事用人"

"管人做事"与"管事用人" 有人将管理简单概括为"管人、理事",所以在日常工作中,经常会听到"我不能把事情做好,是因为没有合适的人选"之类的借口,我们把这种"有人就能做成事"的思维方式称之为"管人做事".在实际工作中, "管人做事"思维颇得人心.本来嘛,没有合适的人选怎么能把事情做好呢?其实,如果只要有合适的人选就能把事情做好,那么管理者岂不是太轻松了么.     

"非典"时期的商机与良心

在“非典”的日子里一样有商机，就看你能不能抓得住；在“非典”的日子里更要讲“良心”，不讲“商业良心”你就不是好商人；在“非典”的日子里你必须讲道德，可不能钻进“钱眼儿里”……     

也谈怎样做好办公室工作

办公室是党委、政府的指挥机关,是总参谋部、政治部、后勤部。党委、政府的所有工作,都要通过办公室去贯彻。一个地方能不能搞活,搞得活不活,与办公室的工作有着直接的关系。尽管党委、政府主要领导或领导班子有水平,但办公室不配合,整个工作也落实不到基层。作决策离不开办公室,贯彻决策也离不开办公室,办公室代表着党委、政府的形象,因此做好办公室工作极为重要。怎样做好办公室的工作呢?第一,头脑要清,手脚要勤。作为办公室的同志,头脑清醒非常重要。头脑清醒     

走进领导视野的诀窍

被领导注意是一件好事吗?如果你的工作态度并不积极或者业务水平暂时有限,那么答案是否定的;如果你想在本职工作中脱颖而出进而得到更大的发展空间,那么答案是肯定的.其实,在一个单位,如何在短时间内给领导留下深刻的印象,是一个人实现自身价值的重要因素.如何走进领导的视野是办公室里的一门学问,凡是学问都是要讲究方法的.下面有几个经过推敲的小窍门,供你参考.