差旅款项的账务处理

村集体经济组织差旅费一般是指管理人员因公外出而开支的住宿费、交通费及学习资料费等。目前,就其业务操作而言,仍有少数村还不规范,其做法是：村集体经济组织管理人员因公外出所需差旅款,先是从村出纳处借支。出差人出具借款借据,经村主要负责人签字盖章后,直接到村出纳处支款。出纳员付款后,其借款借据芦不纳入账内核算管理,而是存放在厍存中抵顶现金。待出差人回归后,持差旅单据与出纳员结算,结算后出纳员据其登记现金日记账,村会计据其编制记账凭账,登记总账、明细账。这种业务处理方法虽然便捷、省力,但存在很多弊端。     

出纳员须做到“四不报”

单据报销是出纳员的一项重要工作,必须把好这一关,做到“四不报”.1.不规范的单据不报.农村的许多单据相当不规范,形式多样,有未经监制过的“自由”发票,有“白条子”单据,甚至有的竟用烟盒纸作报销单据.这些五花八门的单据,真假难辨,危害性极大,当然在不报之列.     

村会计、出纳员财务传递手续应规范

笔者在参加农村财务审计时，经常遇到由于村会计、出纳员因财务传递手续不规范，而导致财务管理不力，甚至出现混乱的现象。这些情况主要有：村出纳在没有村会计开单的情况下，由其自己一人收款、付款；月底时出纳员将一沓已经支出的单据交给村会计让其开单记账；村会计在村内无资金的情况下，仍然开出支出单据，造成现金日记账出现赤字（贷方余额）；有的收入项目款没有收上来，但村会计仍开收入单，虚增收入，造成账款不符。这些问题的发生，影响了正常的财务管理。要解决这些问题，必须严格执行财务制度，做好以下几项工作：１．村内的每…     

“洗净”村账“白条”

日前,在江苏省启东市纪委组织的村级"白条"专项治理检查时,吕四港镇平东村2012年11月10号会计凭证里两张等金额单据引起检查组同志的注意,一张是领款人、证明人、批准人齐全的"白条"支出报销凭证:南公墓浇水泥场地250m2×75=18750元,另一张是付款方为吕四港镇平东村村委会,金额同为18750元的南公墓水泥场地工程款税务(代开)发票,无任何人签字.原来,村会计到镇农经站结报这笔费用时,镇上因拒绝"白条"支出报销凭证,后由村会计叫施工方到税务机关开来正式发票(附2张照片),为简化重新签字手续,便将两张等额凭证一并装订入账.这是该镇整治村级"白条"入账的一个缩影.     

『六签制』力促理财公开

云南省新平县在农村集体财务账目和资金“双代管”改革中,实行村组财务乡镇管理办法,统一制作《村、组财务收支民主理财财务公开报告书》(下简称《报告书》),设置村、组日常收支流水账,每一笔收支实行经办人员签字、报账员签字、民主理财小组审核签字、村委会主任或村民小组组长签字、村支部审核签字和乡镇农经管理机构签字盖章的“六签制”,对促进农村集体财务民主管理和财务公开、改善村两委关系,加强村班子团结,有很好的效果,受到基层干部和广大村民的认可和好评。具体做法是:一、经办人员在原始单据背后签字。表明该笔收或支情况属实,已…     

实施单据移交清单效果好

广东省翁源县农村合作经济组织的财务因业务量发生了变化,均采取以月终或季终移交单据进行会计核算,但由于没有系统地完善单据移交手续,造成会计与出纳员之间常常因单据多少、金额不符而发生争执和纠纷,有的甚至诉诸法庭打官司,给集体经济带来不应有的损失。针对这一情况,县经管站结合本县的实际,从今年起统一建立和实施了单据移交清单的做法,把单据移交清单印发到农村合作经济组织统一执行,经半年来的使用,获得了较好的效     

出纳结报后票据抵现的若干思考

根据会计制度规定，村出纳员应该对当期发生的经济业务，即货币资金收支发票，经村财务监督小组审核，盖上财务监督章后，全部票据移交给会计入账，结报后村出纳员手头应无抵现票据。但实际上，目前在村级财务检查中，经常会发现有很多村的出纳员往往还有票据，有部分村甚至存在抵现票据数量很多、金额很大的现象，造成账款不一致。对此现状笔者略谈一二。     

“现金存款收付凭证交接单”简介

１９８８年以来 ,河北省辛集市针对农村合作经济组织出纳员与会计之间原始凭证交接手续不完备 ,现金、存款收付原始单据丢失或调换原始凭证后责任不清等问题 ,在全市３４４个村推广使用了“现金存款收付凭证交接单” ,收到了良好效果。“现金存款收付凭证交接单”是出纳员向会计移交现金、存款收付原始凭证的证明。出纳根据现金、存款收付原始凭证 ,办理现金存款收付业务并登记“现金日记账”和“存款日记账”后 ,应定期（一般５天）将现金、存款收付原始凭证移交会计记账。移交时 ,出纳员要填写一式两联的“现金存款收付凭证交接单” ,连同…     

登记银行存款日记账要则

今天谈起这个题目,可能要惹人笑:这有什么,谁不会记个银行账呢?其实并不尽然.笔者曾见到一些企业所记的三栏式银行存款日记账:把银行存款收付款凭证上的每一个科目金额,原原本本地记在金额栏内.当问起与银行如何对账时,出纳员言道必须根据企业银行账上的几个相关数字之和与银行对账单上的数字核对.另一种记法是,会计把几笔收方或付方原始单据放在一起,汇总作一张收款或付款凭证,出纳员记账时,也是如前面所说的,将各科目金额皆记入三栏式账上.出纳员与银行对账时,需翻阅收款或付款凭证所附的原始单据、进账单核对.我想,如此做法就累多了.日后有查账、对账事宜,目标不易捕捉.     

不合格单据退给谁

很多地方通过农村集体"三资"清理,全部实行了村财镇管和会计核算电算化,极大地促进了财务规范化.但在实行农村财务审接时,乡(镇)代理中心退回的不合格单据,个别村干部不愿接手,相互推诿,这不利于村财镇管工作的规范实施.那么,审接出的不合格单据到底退给谁,是村里财务负责人,是村报账员,还是具体经济业务经办人?抑或是乡(镇)代理中心业务员?笔者认为:借用农村的一句俗话就是——打酒只问提壶人,审接出的不合格收支单据交由村报账员负责处理是比较合适的,也具有可操作性.     

代管资金的管理与核算

“村有乡管”是对村账、村钱、“两工”实行乡镇经管站代管。现介绍一下村钱代管即代管资金的管理程序和账务核算。一、代管资金的管理程序1.乡镇经管站根据各村的户数大小和业务量的多少,合理确定日常备用金,用于零星支出。各村日常实现的现金收入5日内必须交到乡镇经管站代管。2.村级出纳员携带资金到乡镇经管站代管时,经管站出纳员填写代管资金收未凭证,一式两联,一联是用于经管站记账的记账联,一联是用于村级记账和核对库存现金的收据联。根据收款凭证的金额,经管站出纳员在村属的“代管资金证”(相当于银行存折)上登记,并加盖经办人员…     

出纳工作莫轻视

在农经一线工作实践中，感触最多的就是有些村对出纳工作不够重视，甚至一些村根本就没有出纳员。由于现金员多为村负责人兼职，在最后与会计结算时，便掏出小本本，告诉总的收支情况后，     

要重视村出纳员的管理和培训

要重视村出纳员的管理和培训村出纳员是村级财会队伍的组成部分。出纳管钱，会计管帐，在通力协作、相互配合的同时，又是一种相互制约的关系。出纳员的业务素质如何，直接影响着村级财务管理的好坏。一些乡镇的实际情况表明，农经人员在多年抓村级财务管理时，一方面抓主...     

我说村级财务进"中心"

从去年开始，我镇建立了“村级财务服务中心”，目的是规范财务管理，从根本上改变财务混乱现状，压缩非生产性支出。从运作上看，弊病还是很多。首先，出纳员逢每月底都将账目交至“中心”，一个会计要处理八九个村的收支单据，范围过大，不便于为所属村服务。二是“中心”人员由于工作忙，很难到所属村去一次，从不参加村的相关会议，不了解有关经济及财务上的决定，只在办公室管报销、记账，对一些账目根本无法核实真伪，特别是有很多账目因多种原因造成几个月或隔年再结算一次的现象。三是大量的会计事项仍留在村，需要配备其他村干部协…     

现金保管不能越俎代疱

近期,我们在对村级财务业务指导时,发现一部分村级出纳员,几乎不经管现金业务,常年见不到人民币。是出纳员工作失职,还是村级财务不发生现金业务呢?其实,都不是。那么,村级财务以现金方式收入与支出又是由谁来掌管呢?经核实,现金业务控制在村书记一人手中,村书记越俎代疱。收入现金不及时人账,由村书记直接开票收取。如:收取土地承包费、苇塘承包款、卖羊款、卖树款及有关罚款等。收到的现金存放在村书记手里,支出也不及时入账,费用开销,我行我素,胡花滥用,现金收入与支出均由村书记一人承办。到年终时,村书记将收入与支出票据一并交给出纳员。出纳员记账却看不到钱,     

编读往来

收到假币应如何处理编辑同志:您好!我们在实际工作中常常遇到这样的问题.村集体经济组织在收取“三提五统”时,因部分村出纳员识别假币能力不强或晚间加班收取时辨别不清,致使在收取过程中常会收到部分假币.这部分假币如果由出纳员自己赔偿,多数出纳员不情愿;如果由集体报销似乎也不合理,编辑同志,请问遇到这类问题应怎样处理?山东省寿光市田马镇经管站 付金梅(102)     

我做会计工作的体会

１９９５年 ,我作为农村经济管理专业的毕业生被分配到乡农经站工作。四年多来我经历了一个农经工作人员的喜怒哀乐 ,同时也积累了一定的工作经验。借此之际 ,我向大家谈谈自己的工作体会。一、村级财务账目实行集中记账制度。村财务账目由民主理财小组审查签字后 ,村会计每月１—７日到乡农经站集中记账。实行账前审核 ,账后审计制度。记账前 ,村里每月的收入支出单据要经乡农经站严格把关 ,审核收支是否合理 ,手续是否完备 ,若发现不合理单据 ,盖上“不准入账”章。每年底 ,乡农经站对村财务收支情况进行审计 ,若发现问题及时处理。二、实…     

出纳员如何对待假币损失

在对一些村的库存现金进行审计时发现有假币存在 ,有个村达８５０元 ,面额一般是５０元和１００元。对此 ,村会计不知如何处理。现对假币损失谈两点个人看法 :一是由于个人的鉴别能力和工作疏忽而收到假币造成的损失 ,理应由个人承担全部或部分责任。农村一般设专职出纳员负责日常现金收付业务 ,识别假币是出纳员应具备的基本技能之一。出纳员收到假币不能由村全部报销或抵充库存现金 ,只有这样才能促使会计人员认真负责 ,防止个别不法分子乘机钻空子 ,牟取私利。二是确实不能明确责任或客观原因造成的假币损失 ,由村集体报销时 ,也不能由村…     

出纳员须记好现金日记账

现金日记账是一种特殊的明细账，由出纳员根据审核后的收、付款凭证逐日序时登记，以了解现金的收入、支出、结存情况。但是我们在村级财务检查中发现，不少村出纳员建账、记账、结账不及时，记账不规范，库存现金与现金日记账账面余额不符。一些村盘点出纳现金不是长款，就是短款，特别是有些村白条抵库现象较严重，     

村级库存现金长短款之账务处理

村集体经济组织出纳员所经管的现金,库存出现长短款后的账务处理,在未查明原因前,大多通过“内部往来”账户核算,但这样处理未必合适,原因主要有二:一是日常村会计与出纳员账账、账实核对后,出现的库存现金长短款现象,一般是由账务处理过程中漏记收入、收多入少、收少入多及监守自盗等原因所致。在未查明原因前,还没有依据确认造成款项长短的有关责任,也就不形成出纳员、村会计个人与村集体在经济事项上的债权、债务关系。在“内部往来”账户中核算实质上是已给财会人员在经济事项上的一个定性。二是“内部往来”账户,在总账中只有一个户头;…