大连港集团电子文件中心建设研究

随着信息化、网络化技术全面应用,电子文件数量急剧增加。为更好地对电子文件进行保管、利用,大连港集团通过档案信息系统的建设,建立电子文件中心,相对集中地接收、管理、保存和利用电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储空间和环境。     

浅谈电子文件档案化管理的深远作用

近年来,随着电子信息技术飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,政府部门使用了办公自动化管理系统。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,特别是文件从产生到处理结案几乎不用使用纸和笔,由此产生大量的电子文件。电子文件档案化管理就摆在了我们面前。     

浅析办公自动化文书立卷的改革及方法

科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化,致使立卷非改革不可.改革方法是基于电子文件和纸质文件将长期并存的现实情况,以纸质文件管理来适应计算机电子文件的管理,简化手工劳动,提高工作效率,便于档案保管和利用,进一步快速有效地发挥档案的作用.     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

电子文件管理:企业知识管理不可忽视的环节

电子文件是现代技术的产物,它的出现改变了我们对文件形式、特征、意义的认识.本文介绍了电子文件产生的背景及其分类、特点,对电子文件管理现状进行分析,阐述了采用电子文件后所面临的问题,并初步提出解决这些问题的方法和措施.     

刍议档案后保管模式的理论依据

电子时代的电子文件与传统的纸质档案有很大的不同,比如电子文件是虚拟的,不能像纸质档案一样,一份一份逐一地进行鉴定,而且在电子环境下由于网络的便利使得电子文件来源可能是由多个机构或个人共同完成的,所以其来源具有不确定性等等,这些问题打破了原有纸质档案保管的方式。由于一种理论的产生都是在实践的基础上而形成的,又反过来对实践起到指导的作用,基于以上在实践中出现的现象,文章阐释与之相适应的理论,以便为后保管时代档案的实践工作给予实践指导。     

建设工程电子档案编制软件应用价值及推广中需解决的问题

随着建设部行业标准<建设电子文件与电子档案管理规范>的正式发布,电子文件、电子档案的安伞保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的问题.     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅谈电子文件与档案管理

随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。近年来,我市政府电子政务平台的建立,促使各部门办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,因而产生了大量的电子文件。本文结合笔者在档案管理岗位上的工作经验,谈几点看法。     

浅谈电子档案的整理与鉴定

随着电子技术的飞速发展，办公自动化以及网络化的渐趋完善，许多日常工作都可以直接通过电脑和网络进行处理。文件自产生到处理结束几乎可以不使用纸和笔，这样就产生了大量的电子文件。电子档案管理这一课题成为目前各单位、部门管理的一个重点和难点。     

试论电子档案的利弊及电子档案的管理

电子文件保管系统作为信息管理系统的一种,为档案工作提供了自动化、系统化的管理手段。有效的电子档案管理是实现人类社会性原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证,能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

浅谈设计企业档案数字化建设

在信息网络时代,企业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。我院作为设计企业保管着很多具有参考价值的市政工程技术文件,其中包含初步设计、文件材料、地质勘测报告、施工图纸等技术类档案和资料。技术档案已形成了完整独立的管理体系,在这样的情况下,如何进行档案工作的信息化、数字化管理,方便技术人员查阅、检索和利用是我们档案管理工作者要深入研究的问题。本文针对技术类档案的归档范围、归档办法,分析了企业在电子文件管理中存在的问题,阐述了本单位应用档案管理软件,推进企业档案信息化和数字化建设,实现了标准化、数据管理功能、便于检索查阅功能和管理自动化功能。     

电子档案的管理目标分析

现代科技的迅速发展，为办公文件档案的自动化管理创造了有利的外部条件．使文件的产生和传阅方式发生了巨大变化。实践证明：对电子办公档案进行管理定位，能够大大加强档案信息资源共享。     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展，企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案，电子文件的归档，是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说，做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作，是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

浅谈计算机在档案管理中的应用

随着计算机应用的普及，各类电子文件的数量增加很快。这给档案管理带来了很大的变化，也造成了很大的压力。一方面电子档案的管理同其转化之前的电子文件同样方便，另一方面其作为档案所应具备的原始性、真实性、完整性和可靠性等也需要特殊的技术保证，所以说计算机的应用成为基本工作方式，促进了电子文件的生成，但同时也必须解决好相应的问题。     

适应新形势提高档案管理水平

新世纪开端，这是一个充满希望的年代，图书馆、科技馆、博物馆等公共文化部门都在极尽全力伸展各自的优势，希望在新世经的舞台上扮演举足轻重的角色。面对这样一个千载难逢的机会，综合档案馆如何适应新形式，为经济建设服务，是一个值得关注的问题。 １、电子文件的管理。 随着计算机的普及应用，电子文件伴随着纸质文件产生之后，又发展到在特定的环境下独立运行，并向传统的文档管理提出了全面挑战。电子文件最显著的特点：既然它是科技发展的产物，那它就有别于传统纸质载体文件的特征，电子文件区别于传统纸质文件的最大特点是它的非…     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

浅谈电子文件的归档管理

随着改革开放的深入,在构建社会主义和谐社会的征程中,我国的办公自动化水平正逐步提高,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件与传统的办公条件下产生的纸质文件相比具有独特的优越性,它对文件信息传递、数据共享提供了极大的便利,在很大程度上提高了办公室工作的质量和效率。但是,如何加强电子文件的归档管理,这是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,也是对文书和档案工作者提出的一个崭新的课题。     

刍议三本医学院校院系档案建设和管理

院系教学档案是记录教学活动的最真实材料,是在教学活动和教学管理过程中直接形成的,具有运用和保存价值的文本资料、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料.因此,院系教学档案是三本医学院校教学档案的基础,院系教学档案的建设与管理是否科学、规范,是影响三本医学院校教学工作的一个很重要的因素,必须加强其建设与管理.