会计电算化原始数据的正确性控制

目前会计电算化在我国已日益普及。会计电算化的应用，会计人员可不必再手工一一登记日记帐、明细帐、总分类帐），也无需再手工汇总计算、填制报表，而只需操作员根据原始凭证输入记帐凭证，其余均由电脑自动完成。因此，原始资料——即记帐凭证录入的正确与否，就显得至关重要，因为它直接关系到其后核算的正确性。在财会工作中，由于种种原因，出错是难以避免的，关键是如何在会计电算化的新情况下规定一个方法，使错误能被及时发现，并且这种方法基本上不增加工作量。一、手工核算与电算化核算的不同特点1．手工核算的特点。我们知道，…     

记帐凭证输入方法新探

一、会计电算化中一般的记帐凭证输入方法。在会计电算化工作中，必需输入大量的记帐凭证。目前一般的输入方法基本上是模仿手工记帐的方式，在屏幕上显示一张空白记帐凭证，让操作者移动光标，逐一填写日期、凭证号、附单据张数、各级科目代码、借贷方向、各笔金额和会计...     

浅述凭证输入中的汉字处理方法

浅述凭证输入中的汉字处理方法长沙交通学院吴振广“会计电算化”在我国推行十多年来，已取得举世瞩目的成就。百余种商品财会软件大大推进了我国财会工作的现代化进程。但从目前“软件”的使用情况看，一些“瓶颈”问题，如：科目代码输入的记忆，汉字摘要的输入方法等的...     

会计电算化中帐簿处理的探讨

电算化下帐务处理的一般过程是：（１）根据原始凭证填制记帐凭证；（２）录入记帐凭证；（３）审核记帐凭证；（４）记帐。其中记帐是自动完成的，所以最为繁重的工作是记帐凭证的填制和录入。只要会计软件的程序正确且运行正常，帐证和帐帐是一定相符的；如果报表公式定...     

计算机网络环境下会计电算化的内部控制

计算机网络环境下会计电算化的内部控制上海财经大学赵彤会计电算化及电算化审计工作在我国已初具规模。但随着计算机网络环境的出现，电算化会计的记录、文件，已从记帐凭证、财务报表扩展到大量的采购、销售、结算单据等原始凭证上来。举例来说，存货明细帐、销售明细帐...     

浅议手工审计与电算化审计的差异

手工审计 ,即传统审计 ,称为“手工”是针对“电算化”而言。通常我们所说的电算化审计有两层含义 :一是对会计电算化系统进行审计 ;二是利用电脑进行审计。由于会计电算化的发展 ,以及两者所用工具的差异 ,导致了它们之间的区别。具体体现在以下几个方面 :一、审计线索在手工会计中 ,由原始凭证到记帐凭证 ,记帐凭证到登记帐簿 ,最后到编制报表 ,每一步都有文字记载和经手人签章 ,因而审计线索非常清楚。而在电算化会计系统中 ,由于电脑自身特性及会计软件的运行特点 ,产生了以下一些问题 :（１）输入记帐凭证后 ,帐簿和报表瞬间自动产生 ,…     

记帐凭证的自动审核

记帐凭证的自动审核上海财经大学余勇目前，对记帐凭证的处理，大部分电算化单位都采取手工填制后由操作人员输入计算机的做法，仅就成本计算、折旧计提等业务由计算机自动编制并输出转帐凭证。对记帐凭证的审核工作，则完全由人工讲行。随着合计电算化的不断普及和深化，...     

工会事业单位金蝶软件操作知识讲座

第四讲凭证管理凭证处理是贯穿单位日常会计电算化工作整个过程的核心内容,主要包括模式凭证、预警查询、凭证输入、凭证查询、凭证审核、凭证过账、凭证汇总、凭证检查等八个功能。一、基本操作方法(一)凭证输入凭证编制占据了会计人员日常工作的大部分时间,凭证输入是会计电算化工作的基本数据入口,会计人员要善于在操作中总结经验,有效利用软件所提供的多种功能和方法,提升凭证编制的效率。1、凭证输入的方法有如下几种:(1)手工输入业务的多样性和复杂性,决定了凭证内容的差异性,因此日常凭证中大部分是直接手工输入的。掌握一些凭证输入…     

浅谈记帐凭证借贷分别输入法

浅谈记帐凭证借贷分别输入法哈尔滨工业大学黄顺在会计电算化中，记帐凭证数据的输入，是整个过程的最初运算操作。电子计算机处理数据是以高速度和准确性取胜。但是，如果输入的数据不正确，那么算得再快也是徒劳的。要保证记帐凭证输入数据的准确性，主要要注意以下两个...     

浅析计算机辅助审计方法

随着电子计算机技术在会计领域中的应用,以及会计核算软件的开发和推广,会计电算化在我国已得到迅速的发展,传统手工会计核算正在被会计电算化所取代。与之相比,审计电算化工作开展相对缓慢。笔者认为,在现阶段可以利用计算机和通用会计核算软件的有机结合进行辅助审计,简称计算机辅助审计。计算机辅助审计,就是对会计电算化系统及其所根据的原始凭证和产生的凭证、帐簿和报表等经济信息资料进行检查、测试和处理,从而对被审单位经济活动的是否合规、合法、合理、有效、真实作出公允的评价,写出具体的审计报告或证明书。审计的内容包括:对会…     

要加强会计电算化凭证的审核

时下,会计电算化越来越得到广泛应用。要确保电算化下的会计质量,除要选用符合相关要求的会计软件外,还要加强会计凭证的审核(包括原始凭证审核和记账凭证审核),以确保原始凭证的合理、合法,会计科目正确使用,数字金额准确无误。但很多单位在电算化操作中,审核人员虽然名义不是同一     

会计电算化审计的基本思路

会计电算化的操作流程包括取得原始凭证、填制凭证 (输入计算机中的凭证 )、审核凭证、登记账簿、核算、对账、会计数据查询、编制报表等。在此流程中 ,只有原始凭证是在纸上的 (也可来自其他设备 ) ,其余都是在计算机中处理 ,是无纸作业。由于无纸作业中数据的修改不留痕迹 ,给审计工作增加了难度。那么 ,怎样做好会计电算化下的审计呢 ?下面结合用友公司的账务处理软件和ＵＦＯ报表处理软件谈谈审计的基本思路。一、以内部控制测评为起点开展审计鉴于会计电算化具有无纸作业的特点 ,良好的内部控制显得更为重要。进行审计之前 ,必须对输入…     

怎样以自制原始凭证代替记帐凭证?

在日常的会计处理中,需要根据各种原始凭证,编制大量的记帐凭证,作为登记帐簿的依据。通过长期繁忙的工作实践,逐渐创造出了一套以自制原始凭证代替记帐凭证以简化填制凭证手续的方法。多年以来,不少单位曾经采用试行。但是各方面对此反映不一,有的认为这是确有可取的好办法,可以推广,有的则认为它存在一定的局限性,不宜采用。     

介绍一种记帐凭证编号的方法

目前乡镇企业记帐凭证编号的方法,归纳起来有四种:一是只采用一种记帐凭证,按月顺次编号;二是采用“现收现付”、“银收银付”与“转帐”3种记帐凭证,按月分类顺次编号;三是采用现收、现付、银收、银付、转帐5种记帐凭证,按月分五类顺次编号;四是会计按记帐凭证编号,出纳按原始凭证编号。     

再谈原始凭证的收集与整理

本文根据笔者多年积累工作经验,对原始凭证的收集与整理进行粗浅探讨,阐明一张凭证收集、清单类凭证收集、过程性凭证收集等三种情况的处理方法及有关原始凭证的整理步骤及要求,旨在指导会计人员尤其会计新兵做好会计基础工作。     

浅论会计电算化系统中凭证信息的标准化

随着计算机软件技术的飞速发展及会计电算化软件工作者的长期不懈努力，我国的会计电算化水平有了质的飞跃。-雁基于DOS平台的简单会计电算化软件到目前的基于windows的网络化会计电算化软件，从最初的简单账务处理软件到现在的具有管理功能的会计信息管理系统，目前经财政部审核批准的各种商品化会计电算化软件多达几十种，使得广大用户有了更多的选择余地，由于竞争，促使各会计电算化软件开发商不断改进、提高软件的质量、功能，促进了会计电算化软件的不断程式级换代。     

凭证库结构设计及其运用

凭证库结构设计及其运用湖南湘潭大学黄昌勇凭证库专门用于接受输入的记帐凭证，提供会计电算的原始数据。各种帐簿和报表的的大部分再生数据，都是根据凭证库加工生成的。因此，凭证库结构设计是否先进合理，将直接影响记帐凭证数据输入和各种再生数据的加工、本文将对凭...     

会计电算化环境下的舞弊与控制

目前，投入使用的会计电算化软件，无论是通用会计软件，还是企业专用软件，或多或少地存在功能设置缺陷或漏洞。如由于磁存储介质本身的特性，在计算机上无法模拟标准的“划线更正法”，因此有些会计电算化软件，为了操作上的方便，就通过直接修改已生成账簿的记账凭证，来实现这个功能。     

建立标准用语 分类输入摘要

在凭证输入中，摘要手段的输入所占的时间和最最长的，而其利用率又是最低的，通常只是在查询和打印有关信息时才用到它。摘要牢段的输入占用时间长、利用率低，需进一步完善。目前解决这个问题的办法一般有两类：一是以助记符为关键字，输入助记符，摘要可自动选出；二是以科目为关键字，建立常用摘要库，即输入某一科目时，相应的常用摘要字段可自动出现在窗口，让用户选用。第一种方法主要在实现快速输入方面下功夫；而第二忡方法要注意到摘要与科目的关系，以此来减少汉字输入，加快凭证输入速度。但两种方法都没有想到对摘要字段的研究…     

记帐凭证的填制与编号

记帐凭证,又称记帐凭单,习惯上又称传票,它是会计人员根据审核后的原始凭证(包括外来的或自制的)按经济业务为确定会计分录而填制的,是记帐直接依据的书面证明。 正确填制记帐凭证是搞好会计核算、会计检查和会计分析工作的基础,要求比较严格。目前,有些企业在这方面还不够重视。这儿,拟对记帐凭证的填制和编号上的一些问题,加以讨论。