谈在总账系统中辅助账的设置与应用

笔者近年来一直从事会计电算化的教学工作 ,对如何在总账系统中设置和应用辅助核算功能有一些体会 ,现以用友企业级财务软件Ｍ 8 11为例 ,谈谈自己的一些看法 ,供大家参考。用友总账系统中的账簿由普通账和辅助账组成。普通账包括一般的总账、余额表、明细账 ,辅助账类包括日记辅助账、银行辅助账、数量辅助账、外币辅助账、部门辅助账、个人往来辅助账、客户往来辅助账、供应商往来辅助账、项目核算辅助账九种。在实际工作中 ,企业应视核算业务的复杂程度做出合理的选择 ,一般一个会计科目允许设置两项辅助核算 ,如银行存款科目可以同时进…     

浅谈会计电算化建账

在手工记账方式下,各单位在进行会计业务处理前,须对本单位的记账方法、凭证分类、记账程序、会计期间、核算外币及记账汇率等进行确定,并设置会计科目、录入上期余额,这些工作统称为建账。在实行电算化后,建账从总体上讲也包括上述过程,只不过设置是在机器上进行的。电算化建账的流程主要经过以下步骤,一是系统环境设定,二是建立会计科目,三是余额初始,四是凭证类型选定,五是出纳初始,主要指结算方式定义,六是外币管理,包括外币币种定义和外币汇率维护,七是辅助核算建账,包括个人往来建账、单位往来建账、专项核算建账、部门核算建账。在以…     

会计电算化建账的具体应用

电算化建账的流程主要经过以下步骤：一是系统环境设定。二是建立会计科目。三是余额初始。四是凭证类型选定。五是出纳初始，主要指结算方式定义。六是外币管理，包括外币币种定义和外币汇率维护。七是辅助核算建账，包括个人往采建账、单位往来建账、专项核算建账、部门核算建账。在以上步骤中，前五步是建账的基本过程，只有在单位有外币核算业务时，才需要第六步外币管理这一步骤；只有在单位需要且安装了辅助核算模块后，才需要执行第七步辅助核算步骤。     

浅谈财务软件辅助核算编码

我们知道，往来客户较多时，不宜在总账科目下设置过多位数的明细科目，而应利用财务软件的辅助核算功能。这就要求单独设置辅助核算代码。辅助核算代码不象会计科目代码那样有财政部行业会计制度的统一规定，而是编码随意性较大，如果是按数字顺序往下编，随着业务的不断扩大，客户数目成百上千，查找起来就很困难。如何进行有效编码，使用户日常账务处理更方便、快捷，提高工作效率，下面以工业企业为例谈谈核算项目编码。一、往来单位编码　　往来单位客户编码可借助总账科目代码为基础编码。如以应收账款科目码“ 113”为前三位基础码，…     

高校实施《政府会计制度》的建议

(一)调整会计核算软件 现行会计制度中会计要素只有五类,各会计核算软件中也只设置了五类会计科目及编码,无法满足新制度八类会计要素及会计科目的需求,必须对现行使用的会计核算软件进行调整.一般而言,软件公司会结合新制度的特点及核算要求及时开发新软件,学校购买安装后便可使用.但对于多数高校来说,此办法不可取,因多数学校已把经费项目预算指标动态控制、远程报账等系统镶嵌在会计核算软件中,通过填制会计凭证一个环节来完成预算指标执行、应交税款代扣等多项管理工作,简单应用新软件来进行核算,辅助核算与管理的设置工作更加复杂.建议在现有的核算软件中进行升级与调整,财务部门把新制度中会计科目设置、会计报表填报等条件和要求详细罗列,软件技术人员调整或升级数据库,以满足新制度核算和学校综合管理的需求.     

新会计制度下高校事业支出核算设置优化

2014年1月1日起施行的新《高等学校会计制度》在会计科目设置上兼顾了预算与核算的双重性，科目设置多层次交叉，比较繁复，若按传统的纵向垂直会计科目，势必增加财务人员操作难度。本文基于神州浩天高校财务软件的辅助核算功能，对其合理规范设置会计科目、部门科目及预算、项目以优化高校事业支出核算的方法进行分析。     

财务软件辅助核算功能在文物事业单位的应用

如何科学、合理地设置辅助核算,充分发挥财务管理软件的优势,是值得广大财会人员探讨的问题。本文阐述了文物事业单位如何使用账务管理软件中的单位往来核算、个人往来核算、部门核算和项目核算功能,重点探讨项目核算功能在文物事业单位的应用。     

205万元国有资金如何被侵吞的

根据国家审计署安排, 1999年我们对某政法部门 1997— 1998年度财务收支情况进行了审计,查出原财会人员涉嫌贪污公款 205万元。现简介案例。 　　一、发现疑点,主动出击 　　在实施审计时,以下现象引起了我们审计组成员的注意： 　　1审计机关通知被审计单位开展财务收支自查时,原会计突然离开岗位。 　　2该部门存在多头开户现象,银行对帐单余额与银行存款帐余额相差 10多万元,且提供的银行对帐单不全。 　　3该部门往来帐发生数额大,资金运动频繁,却不设明细帐核算,并存在随意冲销往来帐反常现象。 　　4不按会计记帐…     

电算化中会计科目初始化问题的研究

在会计电算化系统初始化设置工作中,会计科目初始化的重要性尤为突出,因为会计电算化系统的后续工作大部分都是根据所设定的会计科目来展开,一旦完成系统的初始化设置进行账务处理之后,就不能对系统的会计科目进行人为的改动,如有不慎其后果将不堪设想。因此,对系统的会计科目进行科学的设置,是实现系统目标的根本保证。本文就会计科目初始化中的科目编码、辅助核算、账页格式设置等重要问题进行讨论,希望对企业的会计科目初始化工作有所帮助。     

浅析会计信息系统初始化的问题

会计信息系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置并录入基础信息与初始数据的过程。初始化设定的参数与科目结构建账后无法修改并将影响后续的核算工作,因此会计电算化的系统初始化设置非常重要。会计电算化系统初始化分为系统级初始化与模块级初始化。系统初始化工作包括设置系统参数、设置会计科目、建立账簿文、定义辅助核算、定义报表以及发生额和余额的录入等;模块级初始化指业务模块控制参数与基础数据录入等。本文以用友U8软件操作为例就会计电算化的系统初始化过程中的典型问题进行分析。     

外币业务使用“坏账准备”科目的方法

我国企业绝大多数使用人民币作为记账本位币,同时企业会计准则规定,有外币业务的企业可以使用外币进行会计核算。通常涉及外币业务核算的会计科目有“银行存款”、“应收账款”、“其他应收款”、“备用金”、“预付账款”、“预收账款”、“应付账款”、“应付职工薪酬”等。目前,国内的大型跨国公司,涉外业务较多,会计制度设置比较科学,会计管理处于国内领先水平,上述会计科目均可以进行外币核算。     

政府会计制度下往来差异的处理方法探讨

政府会计准则制度在财务会计中设置了往来项的会计科目,但在预算会计中没有保留。相对于企业而言,行政事业单位的往来项目相对较少,但也有一些单位存在大量的往来事项,包括有部分历史遗留形成的往来长期挂账的情形,如何在新政府会计制度下处理财务会计和预算会计的往来账务,对于不少行政事业单位来说比较困惑。     

以货抵帐业务的会计处理亟待规范

目前,企业间相互拖X资金的现象比较普通,经常发生以货抵帐业务。笔者在审计实务中,发现以货抵帐业务存在两个比较突出的问题：一是以货抵帐业务的会计处理比较混乱,很不规范。许多企业的以货抵帐业务都是简单地在往来帐上和产品物资帐上冲减,或者另设个往来户核算抵帐业务,该作销售的没作销售,该进行有关增值税会计处理的没有进行增值税会计处理,该分别核算的没有分别核算。如有的企业设置一个应付帐款户,核算以货抵帐的会计事项,其借方核算债权抵帐情况,其贷方核算债务抵帐情况。年底余额若为借方余额就表明借差（亏损挂帐）;…     

浅谈“内部往来”会计科目的实用性

“内部往来”是指企业内部各单位之间相互提供产品或劳务、借贷等各种经济关系所产生的经济往来。财政部统一设置的会计科目中不包括“内部往来”这一科目。二级单位较多的大中型企业（股份制企业除外）财务核算中设置这一科目（科目编码可自行编制），有着较强的实用性。     

电力企业往来款管理中常见问题及实用化建议

往来款是核算债权债务的款项,在一个单位的会计账目中占有很重要的地位,是核算单位与单位之间或是单位与个人之间资金往来的会计账目,或者企业内部与职工之间的款项往来,一般涉及的会计科目有应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其它应收款和其它应付款等。正因为涉及资金往来,所以,往来款项的管理工作非常重要。笔者通过管理往来款项的实际工作经验,将电力系统往来款管理中常见的问题进行分析和归纳,并提出实用化的建议。     

会计往来账项及其审计

在财务会计实务中，往来类会计科目主要是指核算本单位债权债务，需及时进行清理结算的过渡性账户。其主要构成有两部分：一是企业会计账户中的“应收账款”、“其他应收款”、“预收货款”、“应付账款”、“其他应付款”、“预付货款”等会计科目；二是行政事业单位会计账户中的“经费暂存”、“其他暂存”、“经费暂付”、“其他暂付”等会计科目。按现行会计制度要求，对会计往来账项要严格区分，正确核算，按时入账，及时清理结算，不应长期挂账。尤其是行政事业单位更应及时办理会计转账业务，原则上年终该类科目应无余额。该类科目核…     

银行会计与企业会计基本核算方法之差异

银行会计虽是从企业会计借鉴过来的,但它毕竟不同于企业会计。本文从会计科目、记账方法、会计凭证的设置和使用以及错账更正方法等方面比较了银行会计与企业会计的不同核算方法。     

对联营企业往来核算帐务处理的异议

对联营企业往来核算帐务处理的异议胡有陆《中国乡镇企业会计》１９９４年第７期刊载了项结权同志写的《联营企业往来帐户的设置与核算》一文（以下简称“项文”），笔者阅读后对“项文”提出的设置“联营企业往来”一级会计科目，以及例举的帐务处理方法均感值得斟酌。一...     

账务系统中会计科目的设置方法及其选择

会计科目设置，就是将企业会计核算中所使用的会计科目逐一地按系统要求描述给系统。它是账务系统初始化设置中最繁琐、最复杂的设置工作。大部分通用财务软件中已预设了一级会计科目(有的甚至还根据《企业会计制度》的规定，预设了少量二级科目)，用户一般只需要结合本单位实际进一步设定其他低级科目。在实际工作中，我们了解到部分企业对于账务系统中会计科目的设置完全照搬手工核算那一套，     

巧用ERP总账系统中的辅助核算功能

在ERP的总账系统中,辅助账的核算涉及面广,包括往来核算、项目核算、数量核算等,发挥辅助核算的功能必须从完善的基础设置、完整的辅助项的录入等方面入手,高效发挥辅助账的日常账务核算功能,为企业即时提供翔实数据资料,为成本核算、费用控制、现金流量分析及动态资金运作服务。