论公文制作的主动性

公文的制作是一种受命写作,但公文的制作又具有主动性,这是由公文的本质属性决定的。文秘人员应充分认识公文制作的主动性,制作高水平的公文。公文制作的主动性主要体现在文秘人员在公文制作前的主动学习、锻炼和积累,在公文拟稿前主动领悟领导人的意图,确定公文的基本框架,在公文撰写中行文技巧上的主动性和创造性以及公文思想内容方面的科学创见性和客观指导性等几个方面。     

要重视公文的规范性

公文通常分为通用公文和专用公文两类,一般日常公务或经营活动中我们接触和使用最广泛的是通用公文。通用公文又分规范体式公关业务进行部署、督促时,行文也直接用通知、通报等文体形式下发给下一级机构而非对口业务部门。这样,原本平级的上级部室和下一级机构似乎成了上下级关系,不能直接上下行文的单位和部门也在某种默契中成为上下行文关系。三是行文逻辑混乱。这主要是由文字功底欠缺导致的。比较突出的是文不达意或辞不达意。比如,下行文中常常就某一事项的回复、某一工作的安排,让受文单位读起来不知是同意还是不同意,也不知安排的工…     

煤矿公文处理工作刍议

公文是管理企业、处理政务、记载生产经营等各种活动情况的常用工具,是企业内部不可或缺的公务行为,是各单位之间相互沟通的枢纽和载体,是传达贯彻规章制度、开展各项活动,下级请示和上级答复等的主要载体.公文处理工作直接关系到企业的办事效,本文就如何提高煤矿公文处理工作的质量和效率,进行了详细的研究.     

建行公文核稿要把好“四关”

办公室秘书人员协助领导做好公文审核工作,是发挥参谋助手作用的重要内容。公文核稿就象“把关验卡”,只有符合条件才能放行。笔者根据近年的工作实践,认为公文核稿应主要把好“四关”: 一把行文关。一是行文要确有必要。国务院办公厅修订的《国家行政机关公文处理办法》)(下称《办法》)指出:“行文要少而精,注意效用。”实践证明,文件的效用在于质量而不在于数量。目前建行机关行文偏多,特别是内容相同或近似的重复行文     

行政机关公文写作知识讲座(之五)撰写公文的总体要求

八、报告.报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文.报告的主要特点就是汇报性和陈述性,所以行文一般使用叙述手法,而不是象请示那样采用祈使、请求笔法.……     

提高行政机关工作人员公文写作水平途径研究

行政公文是一种具有法定效力和标准形式的文件材料,普遍应用于政府机关和其他社会组织日常工作中,是处理公共事务的重要形式.通过行政公文,可以向受文单位传达信息,体现组织目标和领导的意向.行政公文的撰写则是向受文机关下达公文、传达工作意图的首要步骤.行政公文的写作环节主要为:首先,根据实际情况选择适合的行政公文种类并拟定初稿;然后,对拟定好的初稿进行讨论修改,进一步完善内容,精炼所需表达的思想.最后,将修改后的行政公文送审.在这一系列环节中,怎么通过提高自身写作水平写出一篇漂亮得体的行政公文,是进行行政公文写作的工作人员当前最为棘手的问题.     

工会公文写作中应规避的几种常见问题

工会公文写作,包括财务公文写作中几种常见的问题主要有以下几种,建议各级工会应予规避和纠正。一、文种使用不当按照国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的公文的     

8张复印件——我和《安徽农村金融》的珍贵感情

在我的抽屉里,一直保留着8张题为“中国农业银行公文管理讲座”的复印件。这8张复印件是我日常处理公文工作中的良师益友,我看过很多遍,有的地方还做了标记．纸张虽已陈旧,但我珍爱如初。8张复印件的原稿就刊登在《安徽农村金融》2000年1到7期的“知识窗”     

重视公文处理工作 打好管理规范化基础—兼谈实施《交通银行公文处理办法》应重点把握的几个问题

一 2000年8月,国务院发布了<国家行政机关公文处理办法>(以下简称国务院<办法>),并自2001年1月1日施行.为贯彻落实国务院<办法>精神,规范交通银行公文处理工作,总行参照国务院<办法>,并结合交通银行实际,制订印发了<交通银行公文处理办法>(以下简称<办法>).<办法>在原有基础上,根据形势发展的需要,对公文处理提出了一系列新的要求.认真贯彻实施<办法>,正确领会和把握<办法>重点,对于全行提高经营管理规范化水平必将产生积极的影响.     

文件“打架”亟待解决

公文是法定机关用以表达自己的意图,代表自身的法定权威,作为联系与处理公务的依据和工具。因此,制发文件应该说是一件非常严肃的工作。它不仅要按照统一的、科学的公文格式拟发文件,而且还要注意行文关系,避免越级和越权行文.然而在实际工     

提高公文处理水平更好地为中心工作服务

公文起草、校核和办理是一项政策性、技术性要求很高的工作，也是机关一项重要的、经常性的基础工作。自青海银监局办公室成立以来，坚持以《国家行政机关公文处理办法》和《银监会有关公文处理实施细则》为指导，将公文处理工作进一步制度化、规范化、细致化，不断提高办文效率和质量，更好地为中心工作服务。     

公文写作中不规范现象研究

公文是政府在行政管理过程中所运用的一种重要的工具,它是政府各部门间沟通的桥梁.行政公文写作规范与否,关乎着政府的形象与权威.本文将公文写作中常见的几种不规范现象进行归纳与分类,根据《国家行政机关公文处理办法》对不规范现象加以分析,并提出公文写作中的注意事项以及规范的写作方法.     

公文处理与档案管理在衔接中存在的问题及对策

公文处理和档案工作的衔接主体是公文。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,换句话说没有高质量的公文就不会有高质量的档案,档案又是信息的重要载体,是主要信息源泉,对管好用好档案,对资源开发起着重要作用。改进公文处理工作和加强档案管理,及时研究解决公文处理与档案管理在衔接工作中存在的问题,为各项行政管理活动提供优质、高效的服务,成为目前行政管理工作中一个亟待解决的问题。     

党政机关公文种类和格式的区别

党的机关依照《中国共产党公文处理例》(以下简称《条例》)和《公文主题词》,国家行政机关依照《国家行政机关公处理办法(以下简称《办法》)和《国家行机关公文格式》(GB/T9704-1999,以下称《国标》)和《国务院公文主题词表》进公文处理工作。《条例》和《办法》《国标》内容既有一致的规定,又根据各自工作特点,作了许多不同的规定,基层行政关的部门和企事业单位既要与当地政发生行文关系,其党委(组)又要和当地委发生行文关系,为解决基层行政机关门和企事业单位的文秘人员对党政机公文的文种、格式和行文关系的区别不了解、公文常常出现错…     

中国工商银行新一代公文信息系统的架构及特点

一、系统概述。中国工商银行新一代公文信息系统是工商银行为了适应“下管一级、监控两级”的新型管理体制要求而研发的，该系统运用现代信息技术来规范办公流程和管理模式，充分发挥了现代商业银行的办公职能。系统按照功能划分为三个部分：电子公文传输、电子公文流转(审批)、综合档案管理。     

从文学语言的角度谈谈公文写作

现代社会公文的文学语言功力越来越展示了它的独到魅力,本文着重从公文语言的概念入手,介绍其作用、特点及语言要求,它庄重朴质、严谨准确、简练明白,自然得体,重在实用,适当地运用一些文学语言,增加公文语言的生动性,使公文写得富有文采,为公文质量打下坚实的基础.     

农业银行公文电子化现状分析

如何提高公文处理电子化水平，加强对电子公文的运用与管理，是农业银行构建现代化商业银行的一项基础工作。     

谈公文成文日期及用印的规范化

公文的成文日期及用印的规范化对于公文的标准化起着重要的作用,但在公文的成文过程中,人们往往不能准确地确定成文日期和用印,影响了公文的质量,具体阐释了确定成文日期的原则、成文日期的格式规范、成文日期与盖印的位置要求、行政公文成文日期的用字规范、党委机关公文成文日期的用字规范与行政机关的不同、应注意区分成文日期与生效日期的差别等问题。     

机关公文写作ABC（二）

三、公文的结构特点 （一）层次 公文的层次可有几种方式。 之一是并列式,也最为常见。如报告,为了说明“全年工作大见成效”的主旨,往往并列式地介绍几大方面工作都大见成效的状况。     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之