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电子文件的归档与保管厘析 总被引:1,自引:0,他引:1
随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物。如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题。 相似文献
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电子文件归档无疑是各级机关工作中的一个重要且亟待解决的问题。文章分析了当前机关电子文件归档所面临的具体问题及其原因,并提出了相应的对策建议。 相似文献
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文章从工程的角度对电子档案归档进行全新的探索,照顾到管理者、需求者、电子软件、纸质文件之间的相互配合、协调,力争使电子文档的归档更系统、更科学、更实用. 相似文献
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在计算机广泛应用的今天,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献
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目前各高校的电子文件与日俱增,对其进行科学管理成为一个亟待解决的问题。应根据高校电子文件的收集范围、要求、时间和方法,采取相应的对策:强化管理意识;建立健全规章制度;加强部门协调工作;完善技术手段,建立记录制度;强化培训,提高档案人员素质,以此推动高校档案信息化建设。 相似文献
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针对电子文件的不安全因素及其自身特点,本文认为一方面要加强技术手段的研究和应用,另一方面应加强网络监管力度,实行群防群治等应对措施. 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前医院信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。 相似文献
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进入信息时代,电子文件逐渐成为档案管理工作的主要对象,电子文件归档与电子档案管理工作凸显其重要性与急迫性.对电子文件归档应当注意电子文件归档的范围、电子文件只读属性的设置以及做好必要的备份等.电子档案管理需要建立良好的保存环境,定期进行鉴定检测并健全完善管理制度. 相似文献
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人事电子文件的产生给传统的档案管理工作带来了强烈的冲击,本文通过对人事电子文件的定义、特征与归档优缺点的概述,分析了目前电子文档管理工作存在的问题,并进一步提出了人事电子文件归档工作的原则和策略。 相似文献
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电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。 相似文献
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档案的多介质存储是信息网络技术时代档案管理的新特点,纸质档案的工作模式逐步被档案信息化管理方法所替代,面对电子文件和纸质文件两类存储介质之间的统一管理,已成了目前档案建设的一个重要课题。 相似文献
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面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路. 相似文献
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随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日臻完善,大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理,是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。 相似文献
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随着电子信息化的飞速发展,电子档案取代了传统的档案管理模式,节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案,确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态,是当今从事档案管理人员面临的重要课题。 相似文献
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目前,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。 相似文献
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电子文件的出现,使档案管理面临许多新课题,对档案管理工作提出了挑战。如何做好归档电子文件技术处理,解决电子文件保存问题,发展立体化档案管理,优化档案人员知识结构,创新档案学理论体系是目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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电子招投标给招标行业带来了深刻的变化,改变了一些传统的操作方式,大量的交易活动由当面转为网上,由纸质转为电子。但招投标行业实现全流程电子化之后,文件归档的处理、电子文件与纸质文件是否具有相同的法律效力、是否还要纸质文档等问题,一直困扰着很多人。 相似文献