试论计算机办公自动化下的文档管理

在新经济时代,及时、准确的收集信息是每个企业和办公机构工作中的重中之重,只有及时、准确的信息才能为企业带来更好的发展,提高其核心竞争力。办公自动化能更好的利用现在各项办公设备及措施,来达到更好地管理利用文件资料的目的。本文从计算机办公自动化下的文档管理新特点、计算机办公自动化下的文档管理的优势和计算机办公自动化下的文档管理措施三个方面进行了探讨。     

基于SSH框架河南中光学集团办公自动化系统的设计与实现

针对河南中光学集团综合办公自动化系统提出打破时间和空间限制,让办公和交流变得随时、随地,将人的主观能动作用发挥到极限,提高协调的工作效率,降低企业生产成本的要求。以Struts、Spring和Hibernate开源框架组合作为实现办公自动化系统的技术方案,设计并实现了系统开发框架的搭建、权限管理模型、公文流转模块和机构管理模块,投入使用达到预期效果。     

中小企业办公自动化初步设想

办公自动化是计算机在中小企业生产经营管理中主要的应用领域,要建立好企业办公自动化,除了要统一管理、领导重视、提高企业职工的计算机水平外,还要引进使用新技术、新软件,本文介绍的一种新的适合中小企业办公自动化的软件系统,叫Lotus Notes为平台的办公自动化系统,Lotus Notes/Domino是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台,具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制,尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化信息的管理和共享,内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境,是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。,不但能够节省人财力,而且能够极大提高工作效率。很适合中小企业应用。     

电子商务时代办公自动化系统的实施策略

电子商务时代的办公自动化系统是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。本文结合知识管理的过程，探讨了电子商务时代企业实施办公自动化系统的基本过程以及在这个过程中可以借助的信息工具，认为企业应该将实施过程与企业的业务流程以及文化改造相结合，并注意个性化实施策略和以人为本。     

中小企业综合信息处理平台的研究

中小企业的电子商务发展是一个循序渐进的过程。典型的企业电子商务发展模式应该包含：构建企业的网络基础设施、办公自动化（OA）、建设企业核心的业务管理和应用系统、电子商务直接增值四个必经阶段。基于客户端的综合信息处理平台正是为了满足中小企业日益广泛的网络办公自动化需求，以服务器、网络和服务为核心开发的互联网时代的高效办公系统和信息共享平台，为中小企业提供一站式的企业上网、企业办公、企业管理方案，集成了电子邮件、内部网站和共享上网一体化模块功能，是一套稳定运行于JAVA平台、B／S结构、模块化体系结构、操作简单的网络办公信息平台。使企业内外实现高效信息沟通联络、网络协同无纸化办公，帮助企业最终实现规范管理、信息资源高效传递。     

对构建XBRL国家分类标准的一些思考

一、当前会计信息系统的瓶颈与原因分析(一)存在系统孤岛现象随着会计信息化建设的推进,各种信息系统如企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统、办公自动化(OA)系统的开发与应用,已在较大程度上     

公路部门办公自动化系统建设初探

办公自动化是企业发展的必由之路,是电子政务的重要组成部分,是推进企业管理创新的重要内容之一.近年来,公路系统普遍建成了机关局域网,设立了办公自动化试点,为公路系统提高行政机关的管理水平,加快内部信息流通与信息有效利用提供了有力保障.文章试对公路部门建立办公自动化系统作一些粗浅的论述.     

朝阳区统计局办公自动化系统建设的设想

一、办公自动化实现的基础和可能性 统计建设的重点和核心是信息化.目前,朝阳区统计局统计信息工程在完成了一期和二期开发的基础上,整体的统计信息系统已经日趋完善,硬件条件已经完全具备了实现办公自动化的基础.局内已经建成了局域网,全局不仅人手一机、资源共享,而且还建立了局内和各科室的主页.街乡报送数据全部采用电子邮件方式直接上报,既快捷又准确.大型数据库查询汇总系统的开发使全局的数据处理水平有了质的飞跃.但是,在办公自动化方面还很落后,仅仅停留在应用个人办公套件即微软公司的WORD字处理、EXCEL表格处理等简单的软件应用上.为进一步提高局内办公自动化水平,提高工作效率,加强对统计数据资源的开发、管理和利用,尽早将我局的办公自动化系统建设与本局的统计业务结合起来,将局内办公系统与国际互联网连通,实现面向社会的电子政务、网上实时提供统计在线查询等服务,在局领导的积极倡导和支持下,今年我局决定在原有网络系统的基础上,建设开发统计局办公自动化系统.     

公路部门办公自动化系统建设初探

办公自动化是企业发展的必由之路，是电子政务的重要组成部分，是推进企业管理创新的重要内容之一。近年来，公路系统普遍建成了机关局域网，设立了办公自动化试点，为公路系统提高行政机关的管理水平，加快内部信息流通与信息有效利用提供了有力保障．文章试时公路部门建立办公自动化系统作一些粗浅的论述。     

浅谈OA系统中的资金审批管理应用

正办公自动化系统(以下简称OA系统)主要用于公文处理、解决办公自动化问题。笔者在实践中发现,企业可以利用OA系统中公文处理的原理处理企业资金审批,这样既能满足财务精细化管理的需要,也解决了资金审批不及时等问题。一、资金审批前的准备工作     

煤炭企业办公自动化系统的布置方式与功能

办公自动化水平层次不高的问题,在一定程度上阻碍了企业发展,怎样提高企业的整体工作效率和工作质量,是煤矿企业必须重视的问题。本文主要阐述了办公自动化系统的需求和作用、办公自动化系统的部署方式、办公自动化系统功能实施等问题。     

变压器信息管理系统的设计开发

文章介绍了为对变压器信息进行有效管理,实现办公自动化＂、一口对外＂,如何应用PowerBuilder实现管理信息系统在电力系统中的开发应用。     

浅谈企业办公自动化网络安全

随着计算机网络技术的普及,利用联网实现办公自动化,并将办公自动化应用到政府、军队等安全性要求较高的机构已成为一种迫切的需要.所谓办公自动化是指运用微机及相关外设,有效地管理和传输各种信息,达到提高工作效率的目的.办公自动化网络是一个中小型的局部网络,办公自动化网络系统是自动化无纸办公系统的重要组成部分.在实现联网办公时,由于覆盖面大,使用人员混杂,管理水平各异,往往不能保证公文在网络上安全传输和管理.还有一些人专门在网络上从事信息破坏活动,给国家、企业造成巨大的损失因此,加强网络安全,防止信息被泄露、修改和非法窃取成为当前网络办公自动化普及与应用迫切需要解决的问题.本文总结了办公自动化网络常见的安全问题及其后果,探讨了解决这些安全问题的方法,提供了基于网络内部的安全策略.     

网络办公自动化系统开发分析

文章先对开发工具进行分析,说明各自的优缺点;接着讨论了网络办公自动化的概念、特点等,由此看出通用型管理模块功能划分的开发理念。     

变压器信息管理系统的设计开发

文章介绍了为对变压器信息进行有效管理,实现办公自动化"、一口对外",如何应用PowerBuilder实现管理信息系统在电力系统中的开发应用。     

招生报到与校园电子身份生成系统的研究与开发

本文研究开发的招生报到与校园电子身份生成系统,解决了考生登记、录取、新生报到的信息化管理与数据规范问题,设置了与校园办公自动化和校园一卡通系统的数据接口,自动生成学生的电子身份,并为一卡通发卡系统提供基本数据,从而实现校园学生电子信息的数据统一,推动了校园办公自动化的应用。     

论知识管理在办公自动化系统中的应用

知识管理是第三代办公自动化的核心内容,本文主要论述了知识管理的基本概念和办公自动化系统发展的三个阶段,知识管理与办公自动化系统融合的必要性,并介绍了工作流、工作流技术和信息技术等OA系统的关键技术。     

现代化企业信息平台建设中无纸化办公的探索

近些年,随着计算机的广泛使用,网络及移动媒体的日益普及,办公自动化水平在飞速提高,给无纸化办公创造了条件。本文分析了某煤化工企业信息平台建设程度及企业办公用纸现状,并根据在无纸化办公中存在的问题进行了探讨,提出了无纸化办公就是利用信息平台的建设,通过办公自动化水平来提升企业管理及运作的效率这样一个新的概念。     

办公自动化系统的设计和实现

为解决传统办公方式与知识经济时代企业发展的矛盾,明确现代办公的要求,转变办公观念,改进办公模式,提高办公效率,作者开发了办公自动化系统,并已在企业使用,获得较好应用.     

计算机信息处理技术在办公自动化中的运用

现阶段,办公自动化没有一个明确的定义,主要是指依据现代办公理念和计算机技术、平台的有效结合的办公形式.只要是在办公中依据新技术理念、新设备等新形势的科技技术,都可称之为办公自动化.很多企业在实际发展的过程中依据办公自动化,有效的完善了企业内部的信息管理工作,促使企业进行有效的发展工作.同时,也有一部分企业对办公自动化工作进行有效的研究和分析,依据相应的理论知识,更好的发挥出办公自动化理念的特点,促使企业得到快速的发展.