涉外秘书:以高素质迎接『入世』

改革开放以来,涉外秘书逐渐成为我国秘书队伍中一支独特而富有活力的力量.党的十一届三中全会确定了我国改革开放的国策后,大量"三资"企业在深圳等地雨后春笋般出现,这类企业大都采用国外先进的管理机制和秘书工作机制,所聘用的秘书人员也是与我国传统秘书不同的新型秘书人才.     

涉外秘书的分类和隶属关系

涉外秘书的分类涉外秘书按照所在单位的性质来划分,可以分为外资企业秘书、外国驻华机构秘书、国内涉外单位秘书、民营企业秘书、私人秘书等几类。外资企业秘书这是目前我国涉外秘书的主体,人数最多,社会需求量最大,招聘、应聘最为热烈,流动性也最大。据有关部门统计,近年来在我国投资的外商中,开办独资企业的已经占了70%以上,而且还有增长的趋势,因此,外商独资企业秘书成为涉外秘书的主流群体。     

论涉外秘书与改革开放的关系

1改革开放催生了涉外秘书涉外秘书是在我国“三资”企业、涉外单位等处供职的,辅助上司实施涉外经济活动或涉外事务管理的专门人才。涉外秘书岗位要求从业者精通外语,能操作办公自动化设备,懂经济,懂法律,掌握秘书工作知识和技能,了解和适应中外不同的文化环境,具有国际眼光,熟     

"涉外秘书"辨义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现后,使用甚广。一些学校和教育机构设有“涉外秘书”专业,开设“涉外秘书学”课程,出版了专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等     

现代企业涉外秘书职业素养研究

随着全球经济一体化的来临,我国国内外企业日渐交融,外商投资企业的持续增加,都使得社会各界对涉外秘书的需求量不断增加。随着社会主义市场经济体制的不断完善,秘书的工作环境、服务对象及其办公工具等都发生了显著的变化。现代社会对涉外秘书的素质要求已越来越高。面对当今社会对秘书工作者提出的基本素质要求,专业化的现代涉外秘书必须跟上时代的脚步,努力提高自身的职业素质以期达到现代社会的要求,适应秘书工作的新形势,满足当代经济发展的职业需要。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

参加全国秘书、推销员职业资格鉴定须知

一、对象1、从事推销工作或有志于推销职业的人员。2、在企事业、涉外机构等组织中,从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务的人员(不含公务员)和有志从事秘书工作的人员。     

规范化职业化科学化专业化--试论新时期秘书职业的特色

改革开放二十多年来,秘书工作呈现出前所未有的繁荣景象。秘书作为一种职业已开始走上规范化、社会化、科学化、专业化的轨道,具体表现在:一、任职资格化秘书的任职资格,是指从事秘书活动的主体应具备的条件和身份。我国目前从事秘书工作的人员约有三千多万,由于长期缺乏规范化     

浅析文秘人员修养与文档管理

秘书工作的基本职能是参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查。工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性是秘书人员应具备的基本素质。要履行这些职能,就要求秘书人员是一个"通才"、"全才",甚至是"超才"。     

高级秘书为决策服务的特殊技能

本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)主任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其     

我国会计职业女性化问题研究

职业女性化是指在一定时期内,某种职业从业人员的性别结构呈现出女性人数比例不断增加直至占优势的状况。现实情况表明,我国会计职业出现了女性化的特征;其既有社会政治制度、经济体制的原因,又有女性自身特点的原因。会计职业女性化的过程,既反映了广大女性会计人员在我国经济生活中发挥着重要的作用,但也暴露了我国整个会计人才队伍建设的缺憾,本文在探讨我国会计职业女性化存在问题的基础上,提出了尽可能避免出现问题的思路和建议。     

秘书人员要凭“心“而论

秘书人员作为党委办公室工作的主体,展示着办公室的服务能力、精神风貌和机关作风.如何提高自身素质,不断推进"三服务"工作,是摆在办公室秘书人员面前的一个重要课题.我认为秘书人员应努力做到以下几点:     

涉外文秘英语实训教学初探

高等职业教育的培养目标主要强调学生能力的培养和技术的应用,它要求我们教育培养的人才不仅要有扎实的基本功和较强的操作能力,更应该是具有较高知识、技能的复合型、实用型人才。要培养出合格的实用型涉外秘书人才,在英语教学中加强实训教学已成为必然。我们在探索涉外文秘英语实训教学时,充分体现"涉外"特征,以培养学生的英语应用能力为目标,重在提高学生的英语听说能力和文秘英语的写作能力。     

论高校秘书专业法律类课程设置的误区

秘书工作的综合性、复杂性决定了秘书人员必须具备多方面的素质。当前,我国各高校都在致力于将秘书专业的学生培养成"通才",高校秘书专业大多开设了秘书学、文书学、档案管理学、行政管理学、领导科学、企业管理学、公共关系学、经济学以及法律类课程。     

建立秘书职业资格评审制度之初探

秘书是指直接协助各级领导机构和领导干部以及私人撰制掌管文件、辅助决策和处理日常事务的执行和承办人员.在现实工作中,秘书或秘书工作已经成为各级党政机关、企事业单位和社会团体的重要组成部分,为社会主义现代化建设发挥着越来越重要的作用.而建立相应的秘书职业资格评审制度,科学评价秘书人才的业务能力,充分调动秘书人员的工作积极性,全面推动秘书事业的发展,是现代社会面临的一个不容回避的课题.本文拟对建立秘书职业资格评审制度作初步探讨.……     

浅谈仲裁秘书胜任素质分析

在我国司法实践中,仲裁秘书是指被仲裁机构指派、仲裁庭决定或者当事人选定并为仲裁案件全流程服务的人员。仲裁秘书的工作内容不完全等同于法院书记员的工作内容,除从事一般文秘人员的材料文字工作、秘书事务等辅助性、事务性工作外,还承担法律专业化案件程序管理及当事人、仲裁员、鉴定机构等多方组织联络工作、监督工作。因此,仲裁秘书是一种复合型人才,其自身素质和能力也成为影响仲裁委员会和仲裁公信力的重要因素。本文以提升仲裁秘书综合素质为切入点,从问题角度和策略角度解决仲裁秘书人力资源管理问题。     

秘书角色的错位——少数秘书工作者失足背景和原因初探

近年来，我国秘书工作者队伍的构成发生了很大变化，秘书行业已经成为一个复杂广泛的群体。从高层到基层，从党政机关到工矿企业，从国营单位到个体私营，到处都有秘书人员的身影。秘书人员及秘书工作在社会生活中的作用越来越重要。与此同时，秘书人员违纪、违法乃至犯罪的现象也时有发生，有的案例还造成了极为恶劣的影响。究其原因，其中相当一部分是秘书人员自我角色定位失衡造成的。     

速记速录也是秘书必备技能

在1998年5月由国家劳动和社会保障部编写的《秘书职业技能培训鉴定教材》第四章"速记基础知识"中强调:"会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国     

秘书人员“说”和“不说”的艺术

正秘书工作的特殊性,决定了秘书人员说话,既不能口无遮拦、"竹筒倒豆子",也不能凡事三缄其口或是只说些"不痛不痒"的话。可以说,是否"说"和如何"说",对秘书人员而言,不仅是一门必须熟练驾驭的语言艺术,也是一种必须潜心修炼的人生智慧。"是否说"里藏智慧曾看过一句耐人寻味的话:"我们花两年时间学会说话,却要花数十年时间学会闭嘴。"的确,很多时候,"说"是一种能     

涉外企业秘书如何提高沟通技能

沟通在商业领域中是一个举足轻重的环节。尤其在跨国交易中,秘书须与不同国家的客户打交道,这里面既存在着文化背景的差异,又存在着风俗习惯的不同。每个细节、每句话都会直接影响业务的成功与否。所以一名成功的涉外秘书除了要有专业的知识、丰富的工作经验,还须具备良好的沟通技能。本文就涉外秘书应掌握的基本沟通技能、沟通中应注意的问题,及如何克服沟通中的障碍等进行了论述,以帮助涉外企业秘书在沟通中取得主动地位,在风云变幻的商界中游刃有余,用良好的沟通能力去开创更广阔的发展平台。