使用电子文件对企业档案管理工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：     

计算机技术与电子档案管理的密切联系

信息时代的档案资源利用,理想境界是实现资源共享,就是通过计算机技术、网络技术等手段实现跨区城利用,用整体的、系统的、网络化的现点来指导档案资源的收集、征集工作,从宏观上加强规划协调、分工合作,最终建立起合理、有序、科学、经济的电子档案管理体系.     

浅谈电子文件与档案管理

随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。近年来,我市政府电子政务平台的建立,促使各部门办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作和管理业务可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔,因而产生了大量的电子文件。本文结合笔者在档案管理岗位上的工作经验,谈几点看法。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

随着信息化的到来,出现了新的文件方式一电子文件,这对档案管理提出了新的要求,本文主要论述了电子文件对档案学的影响及我们应采取的对策。     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

一、电子文件的内涵 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

电子文件电子档案管理方法之探析

21世纪是一个信息化的时代，随着计算机的普及和办公自动化的发展，电子文件电子档案的大量产生，给管理工作注入新的活力。本文针对现在的文件管理化的热点问题，浅谈电子文件电子档案的管理办法。     

浅谈电子文件对档案管理工作的影响

电子文件是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。它是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

CAI电子文件归档的技术难点与对策

计算机在教育领域的广泛应用，使教学手段、教学方法和课程教学模式发生了深刻的变化，但是，如何将计算机辅助教学产生的大量CAI电子化件进行归档和保存，却存在着法律有效性、技术标准化、件安全性等技术问题。采用光盘表面签署，规范技术标准和坚持以防为主、防治结合的安全处理方式是解决电子件归档技术难题的有效方法。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

小议电子文件归档的方法与途径

电子文件是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。它是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。     

浅谈应用办公自动化进行文书档案管理

随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章,本文就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。     

如何加强电子档案的管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。     

现代电子档案管理存在的问题及解决方法

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的cad或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,     

电子文件档案管理问题探讨

信息技术的不断发展,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,任何人都可自由地介入Intemet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等。通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。     

试论电子文件的归档

随着信息化的不断进步,电子文件越来越广泛的应用到档案管理工作之中,我们也应当将其纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立相应的制度,推动电子文件归档工作的发展。     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化、制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统衔接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

试论如何做好电子文件的归档保存维护工作

随着信息技术和存储介质技术的不断发展,企业在生产经营活动中产生了大量的电子档案,电子文件的归档,是近年来随着信息技术的飞速发展而推行的一种全新的归档管理模式。对于档案工作者来说,做好文书档案电子文件的归档管理、保存维护工作,是必须认真研究并尽快掌握的新课题。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

试论档案管理工作中电子文件的作用

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的作用越来越重要，本文通过电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了电子文件档案管理中的作用。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。