档案信息电子化的管理与研究

一、档案信息电子化的现状1．档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。     

电子信息化的档案管理

<正>一、档案信息电子化的现状(一)档案软件没有信息管理功能缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。     

档案管理电子化应注意的几个问题

档案管理电子化．就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点．采用先进的计算机和网络技术．有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。档案管理电子化，不仅对保存场地的面积要求不高．这是传统的档案管理方式和方法已经无法适应的．而且还可为使用单位和社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务，适应了现代管理和信息社会的发展。因此．加强档案管理电子化是档案工作创新的一个可供选择的出路，但使用和处理电子档案文件毕竟与传统的纸质档案不同．因此，必须注意以下几个问题。     

电子化档案信息管理的现状与对策

随着数字时代的到来,电子化管理档案信息是历史发展的必然趋势。笔者主要对电子化档案管理现状进行了详细分析,并提出了相应的管理对策,供广大档案工作者参考。     

计算机技术在档案信息管理中的应用

计算机技术在我们的工作和生活中起着越来越重要的作用，本文从档案信息电子化的益处出发，阐述了计算机技术在档案信息电子化中的五大应用     

档案信息电子化管理刍议

随着计算机技术尤其是硬件、软件及数据库等应用技术的蓬勃发展,计算机技术在档案管理工作中应用与发展日渐深化,各种档案信息及信息资源也日趋电子化,在给档案管理工作带来新的发展方向的同时,也对档案管理工作提出了新的要求。本文就档案信息电子化管理的发展及存在的问题进行了浅显的论述,以期为档案管理工作健康发展提供一点参考意义。     

档案信息电子化管理刍议

摘要：随着计算机技术尤其是硬件、软件及数据库等应用技术的蓬勃发展,计算机技术在档案管理工作中应用与发展日渐深化,各种档案信息及信息资源也日趋电子化,在给档案管理工作带来新的发展方向的同时,也对档案管理工作提出了新的要求。本文就档案信息电子化管理的发展及存在的问题进行了浅显的论述,以期为档案管理工作健康发展提供一点参考意义。     

在信息化社会如何做好档案工作

随着我国经济、文化、科学技术的发展,远程通讯以及计算机技术的不断进步、互联网被广泛应用,人们越来越认识到了解信息、掌握信息、利用信息的重要性。至今,我国全社会的信息环境发生了前所未有的变革。从而社会信息化对档案工作提出新的、更高的要求,至使档案工作正在向信息化、电子化、网络化的方向发展,因而档案信息化环境下的档案信息服务工作的开展,要跟得上信息化发展的步伐,适应并满足现代社会人们的信息需求。     

加强档案信息管理挖掘档案利用价值

档案的利用工作，就是开发档案信息资源为社会主义各项事业服务的工作，它是整个干部人事档案工作的出发点和根本目的。人事档案是国家档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。在当前人事制度改革的新形势下，人事档案工作在遵循利用原则的前提下，如何更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服务，如何最大限度地发挥人事档案的作用，这就需要我们必须探索一些符合人事档案特点的开发利用模式，加强对人事档案的开发利用工作。     

谈档案信息资源共享

档案信息作为社会的重要信息资源形态，逐渐受到人们的重视，而信息技术在档案领域的广泛应用，档案信息化、网络化建设的全面推进．给人们提供了从网络形态中获取档案信息提供了条件，档案管理者也由档案的实体保管者转变为档案信息提供者、档案信息导航者。从现阶段看，我国虽已具备了档案资源信息社会共享的氛围与基础．但档案资源社会共享仍处于起步阶段．难以充分发挥档案资源的社会功能。因此．我们必须以档案管理观念更新为前提．     

企业档案信息管理数字化研究

文章阐述了档案信息数字化在档案管理工作中的重要性及理论,阐明了档案信息数字化工作的原则,分析了当前档案信息数字化存在的问题,提出了提高对档案信息数字化工作的认识,确立档案信息数字化工作目标及职责;建立档案信息数字化安全保障体系,做好档案信息数字化质量控制等对策.     

云时代会计档案电子化管理探讨

在云时代背景下,信息技术得到普及和推广,信息化、电子化成为社会发展的主要趋势.在会计档案中,通过实施电子化管理,能够有效提高信息管理水平,保证档案信息质量,提高档案信息使用效率.如何才能促进会计档案电子化快速发展,保证档案信息的真实性、完整性及安全性,对其管理方式改革创新是非常必要的.文章结合会计档案电子化的作用,重点分析会计档案电子化管理要求,根据云时代会计档案电子化管理存在的问题,提出相关措施.     

浅论档案管理者的信息安全素质

档案信息化管理是信息技术发展的必然趋势,而档案工作者的信息素质直接影响档案信息管理质量,档案信息安全是当今档案管理工作的生命线,研究档案管理者的素质,有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究;完善档案信息安全管理体系,对促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。     

光盘技术在档案管理中的应用

随着科学技术的日益发展，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。档案管理部门作为传统社会组织中主要信息管理和服务机构，如何利用飞速发展的信息处理技术，吸纳国内外信息管理的最新成果，加快档案信息自动化系统的建设，建立高效的档案信息管理运作体系，加大档案信息为社会服务的功能．已是每一个档案工作者急需研究和解决的课题。     

医院档案信息自动化若干问题的思考

档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程。医院档案作为医院管理中的一个重要组成部分,不仅在医疗教学科研等活动中的作用日益显著,而且随着医疗卫生事业的不断发展,档案的综合管理水平势必成为评估一家医院管理水平高低的重要依据之一。传统的档案管理模式不断受到新的挑战,经受着现代科技发展浪潮的巨大冲击,飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理的信息化进度。医院档案信息化可以带动医院档案基础业务建设,带动医院档案管理的标准化、规范化和现代化,带动医院档案部门的人才培养和素质提高。医院管理信息化日益成为各级医院的重中之重。     

如何实现电子化背景下基建档案信息资源共享

基本建设档案在电子化背景下必须重视文件材料的来源原则,使用统一的基建管理软件。基建档案运用计算机管理,电子文件格式著录要标准化,建立电子数据和纸质载体基建档案信息库,为实现基建档案信息资源共享奠定基础。     

解决城乡房地产档案信息管理不对称问题的思考

当前，农村的档案工作、档案管理条件、反映农村各门类档案资源包括房地产档案信息的齐全完整程度，与城市相比还有一定差距，具体表现在信息共享的基础条件、硬件设备和档案人才缺乏，房地产等档案信息源头管理亟需加强，档案管理的资金缺口大，农村房屋确权登记滞后，     

文书档案信息开发存在的问题及对策

一、目前档案信息开发工作存在的问题 一是管理结构单一。文书档案所占比例偏重．而科技、专业档案所占比例偏小。这样的文书结构，从开发档案信息资源的角度分析．使开发利用档案信息的范围狭窄，因为社会对档案信息的需求是多方面的，大量的文书档案中涉及经济内容的较少．因而，使这些档案信息直接服务于经济建设，存在着较大的难度。     

档案信息资源开发利用探析

一、档案信息的特点（一）档案信息的多元性。，档案信息产生于人类社会三活的方方面面，它真实的记录了人类的社会实践活动：档案信息反应和记录了人类社会各行业，各领域的各种类型的活动：档案信息记载了历史和现实人类的种种活动。因此．．人类社会的各种实践活动都是档案信息的来源：党务，政务，军事．司法，公安，外事，民政，劳动人事，交通运输，水电资源，贸易，财经，各种行业，科教文卫，人防等等，、     

如何强化档案编研工作

档案编研工作是开发档案信息资源的有效途径，也是档案业务建设的一项重要内容。档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性，已为广大档案界同人所认识，并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。因此，如何适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务；如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。笔者仅从县级档案馆编研工作出发，谈谈如何强化档案编研工作。