浅谈档案管理的自动化

建立档案自动化系统．实现档案工作各个环节的计算机化。使实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础的重要手段。根据系统论思想和集成化要求，档案信息自动化的着眼点应是整个系统．组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定的水平,     

档案信息自动化系统管理思考

加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，系统建设发展到目前阶段，研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策，是十分必要的。如何提高应用水平，需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。本文试从经常遇到的几个问题，阐述个人的一些看法。     

如何做好档案信息自动化系统管理工作

一、推进自动化,必须提高档案标准化、规范化水平 目前,档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱,这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏,而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃,它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。     

小型水电站计算机监控系统方案探讨

一般的自动控制系统的性能比水电站计算机监控系统的性能要逊色很多。要实现水电站的自动化，采用水电站监控系统是一个很好的选择。水电站生产过程的操作、控制以及监视，可以在“无人值班（少人值班）”的情况下，按照预定的计划或程序自动地进行。文章主要介绍水电站计算机监控系统的组成等方面，以达到提高电能质量；改善劳动环境和减少运行人员；提高水电站工作的可靠性和运行的经济性等目的及一些附带效用。     

企业档案信息资源开发利用工作要不断创新与时俱进

一、工作理念要与时俱进 一是扩大收集范围，优化室藏。在档案收集方面的创新就在于要打破传统的收集理念，优化和调整档案收集范围．尤其要将一些新内容的档案材料如企业资产管理、知识管理、企业文化建设、新闻报道、广告宣传、公益事业等活动中产生的档案材料及时收集归档；其次是要优化档案室藏，档案室应定期进行档案的鉴定销毁工作，及时剔除失去保存价值的档案，真正做到以最少的档案容纳最多的信息含量。     

实现档案工作的规范化和标准化管理应该怎样做

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，因此，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。1）公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提；2）实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节；3）提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。     

如何在新形势下加强档案法律法规体系建设

新形势下加强档案法律法规体系建设具有十分重要的作用，同时也是促进我国档案工作实现健康、稳定、有序发展的必要条件。面对我国档案管理工作中出现的各种新问题，必须要将明确的法制观念树立起来，对档案法规律法规体系进行不断的完善，对各方面法律法规的关系进行有效的协调；确保依法管理档案，并且保证档案的安全性，这样才能够对我国新形势下的档案工作起到积极的促进作用。     

关于档案工作规范化、标准化的实践与思考

一、提高思想认识。找准切入点 档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。笔者在从事计划生育档案管理的实践中认识到，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的人口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

规范化管理--档案工作的基石

规范化管理是实现档案管理现代化的重要标准，档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了档案管理工作责任重大。确定在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面目标任务，做到任务、时间、人员三落实。是切实做好档案管理工作的重要保障。因此，我们要强化系统思维意识，在实际工作中，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

网络办公自动化在现代企业中的应用

计算机及网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大,用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公.     

当前工业控制机技术的几个热点问题

自动化技术正经历重大变革，我们的工作实质上是围绕这种变革进行的。主要方面是：现场总线和现场总线控制系统FCS；PC—based工业控制计算机；管控一体化系统集成技术。     

浅谈档案工作中的保密

保存档案的目的，是为便于提供利用档案。在开展利用工作时，要坚持保密原则。在实际工作中，对什么档案要保密，什么档案不保密，保密期限的长短等具体问题要妥善处理。档案利用和保密的关系，在利用工作中表现得最为突出，应特别注意解决好，把利用与保密全面结合。在档案工作中．要对档案保密工作给予充分的重视。本人根据多年来的实际工作经历．就我院档案利用的实践谈谈对档案保密方面的粗浅认识与思考。     

档案管理标准化势在必行

文章从三个方面论述了高校档案工作考核评估的重大意义及存在的问题。 一是通过考核评估，促进各高校档案工作有序发展，增强各级领导档案意识，建立符合高校实情的档案领导体制；建立健全档案管理制度，促进档案工作规范化；优化档案队伍结构，提高档案管理水平；促进档案信息资源的开发利用。 二是“目标管理”给档案部门带来了的变化。各高校领导普遍增强了档案意识，加大了档案工作的投资力度。 三是高校档案工作“目标管理”存在的问题。     

企业档案编研工作刍议

积极开展档案编研工作，是企业档案室开展主动服务最直接、最具体的体现，也是深化档案管理、有效提供档案信息服务的档案利用及档案信息资源开发的重要手段；同时，开展档案编研工作，为本企业提供科学系统的，针对性强、实用价值高的编研材料，不仅可以提高档案利用工作的效率、扩大档案信息的传播利用范围，而且还能提高档案信息质量，促进档案信息增值。档案编研工作的加强，是一个企业档案管理工作向高层次发展的一个重要标志。     

档案工作的规范化管理

档案工作在整个档案管理工作中占有主导地位，档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作，日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，     

档案管理电子化应注意的几个问题

档案管理电子化．就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点．采用先进的计算机和网络技术．有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。档案管理电子化，不仅对保存场地的面积要求不高．这是传统的档案管理方式和方法已经无法适应的．而且还可为使用单位和社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务，适应了现代管理和信息社会的发展。因此．加强档案管理电子化是档案工作创新的一个可供选择的出路，但使用和处理电子档案文件毕竟与传统的纸质档案不同．因此，必须注意以下几个问题。     

谈档案保护的影响因素及防护措施

档案保护是档案工作中的一项重要基础业务工作．目的是最大限度地延长档案的寿命。为党和国家的各项事业服务。做好档案保护工作，首先要弄清档案载体制成材料的化学成分、物理特性、记录信息的字迹材料及成分和其破坏机理：再者就是根据气候条件，人为因素．馆、库设施．采取科学有效的措施及技术方法加以保护．由此可见档案制成材料本身的性质和保护档案的环境与条件．是影响档案寿命的主要因素。     

浅谈档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务．具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以．     

浅谈档案电子管理如何融入系统自动化

文章就统计档案管理的现状提出了新形势下统计档案自动化管理要达到的目标及设计原则,并从网络层、系统层、软件层、应用功能层提出了作者的总体思路,阐述了档案自动化管理应融合高科技的网络技术、数据仓库技术。     

开创档案干部教育工作的新局面

国家档案局档案干部教育中心是全国档案系统干部教育培训的基地,在档案干部队伍建设方面担负着重要的职责.2003年,档案干部教育培训工作,要全面贯彻十六大提出的解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线,按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,围绕一个中心,突出两个重点,实现三个转变,努力开创档案干部教育工作的新局面.