信息化条件下企业电子文件管理方法的探讨

信息技术的发展不断地影响着企业的生产经营管理,作为社会信息化水平的前沿阵地,企业是最快将信息化成果转化为社会生产力的社会组织,但随之而来的大量电子文件的产生,让企业的档案工作人员一时手足无措。本文基于文档一体化理论视角,对信息化条件下企业生产经营过程中产生的电子文件控制管理提出了一些方法,为未开展或正在开展企业电子文件管理体系建设的组织提供一个参考。     

浅谈规范归档、促进档案信息化管理

文章提出了高校文件归档过程中的技术操作方法,使之形成规律,是实现档案实体与现代信息化一体化管理的有效途径。     

试论档案工作的规范化和标准化

档案工作既要规范化．又要标准化．具体来讲，就是文档一体化、文件中心理论的规范和标准。所谓文档一体化和就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理。而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。     

加强审计机关档案管理的几点思考

正办公室是一个单位的中枢,承担着承上启下、参与政务、管理事务、协调服务的重任,地位举足轻重,工作繁杂多样、点多面广,起着对外构筑部门形象,对内提高管理效能至关重要作用。文件档案的管理工作也是办公室工作的一项重要组成部分。加强文件档案的规范化管理,开发和利用文件档案的信息资源,充分发挥档案在实际工作中的作用,也是办公室的一项工作任务。随着我县OA系统的全面启动,随之就会产生大     

制约企业文档一体自动化发展的几个问题

<正>随着互联网络的快速发展和信息技术的广泛传播及利用,人类愈发地依赖于由计算机构筑的数字化虚拟环境及这种虚拟环境对于人类社会发展的重要作用。在办公自动化管理被广泛引入企业后,作为承载日常办公信息的电子文件大量涌现,"电子档案"也随即产生。怎样有效地管理电子文件和电子档案的产生、处理、传递、整理、保管和利用等,都向档案界提出了新的挑战。因此,实现文档一体自动化管理顺理成章地成为了企业应对电子信息化局势下,电子文件与电子档案管理的最优方案。     

推进文档一体化管理之我见

随着计算机的普遍运用和互联网的成熟发展，文档一体化已成为档案事业发展的新课题。文章探讨推进文档一体化管理的措施及对策。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

浅谈如何做好电子文件的归档管理

随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法.     

基于WCF的文件服务器在档案系统中的应用

随着企业档案信息化的不断发展,档案数据量不断增大,尤其是各种扫描文件和电子占用了大量的空间,为了高效的管理这些文件,建立一个专用的文件服务器尤为重要.本文注重介绍如何使用WCF技术来构建适合档案系统的文件服务器.     

电子文件替代档案的实体管理技术路径与建设策略

随着计算机技术和网络的发展,电子文件逐渐占领档案界的主领位置。电子文件自身存在很多实体档案没有的优点,在技术达到一定水平之后,电子文件替代档案的实体管理是可行的。文章主要介绍电子文件的优势和可行性,对电子文件目前存在的主要障碍进行分析,进而提出一系列的解决方法。     

文档一体化管理的思考

文件生命周期理论告诉我们文件和档案是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现,可实现文件管理、档案管理一体化.高校文档一体化管理的实现须从建设规章制度、管理软件和安全管理等几个方面入手,以最终实现档案信息资源化.     

试论企业档案与文件管理的创新

企业档案和文件管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。     

电子文件的归档管理

目前在我国，大多数档案馆、室同时存在着纸质档案和电子档案，如何对两种载体的档案进行管理，需要档案工作者不断探索。电子文件不同于纸质文件的记录形式，它带给了档案工作者全新的管理理念，在管理形式和管理方法上需要我们档案工作者不断学习、掌握，从而更好地保护档案的完整性、真实性。     

电子文件的分类和管理

电子文件分为程序文件和数据文件两大类，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。所以，明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。     

电子文件和电子档案的安全管理探讨

在档案管理工作中,档案的安全管理意义重大,特别是电子文件和电子档案,因其特点,致使其安全风险极高,关于电子文件和电子档案的安全管理,本文将从以下几方面展开讨论。     

企业档案工作改革的思考

档案管理向知识资源管理方向发展,构建知识资源管理平台,可以有效地应对企业档案工作所面临的挑战;档案成为企业重要的知识资源,被赋予重要的意义;原有档案机构职能拓展或机构扩展为"知识资源管理中心"之后,有了全新的角色定位,在企业组织体系中取得重要的地位;实行档案数字化,"实体档案保管模式"发展成为"数字档案保管模式",电子文件、档案能被有效集中管理;企业各部门和各分公司可以向"知识资源管理中心"移交、传递数字档案的同时,自己保存实体档案;档案可以与图书、情报一起被有效整合,集中管理,提供系统服务。     

档案信息数字化问题思考

计算机科学技术的快速发展,档案信息技术的高速发展和推广应用,档案信息化对档案管理产生了深远的影响,电子文件取代了以往的文字材料,文中针对档案管理从传统的手工纸质文件材料向档案信息数字化转化过程中值得注意的方面进行了探讨。