做让人“忘记”的秘书

秘书作为领导的参谋助手,经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中,如果能从某种意义上做到让人“忘记”,则既是秘书人员品行修养的一种体现,同时也不失为秘书工作的一种境界。     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

对秘书和秘书工作之我见

秘书通过参与政务、办理业务、忙碌事务直接为领导服务，是领导的助手和参谋，秘书素质的强弱将直接关系到工作质量与效率的高低，因此，秘书应具备较高的政治、理论、业务等基本素质。如果秘书想要在领会贯彻领导意图的过程中，与领导配合默契，得心应手，达到完成秘书工作的优化标准。那么光靠基本素质是远远不够的，还必须在服务意识、智能思维、道德修养等方面狠下工夫，这是笔者在政府机关从事秘书工作多年来的深刻体会。     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

秘书的职业价值观

谈秘书的职业价值观,首先要认清秘书的定位和秘书的职责。多年来,对秘书的定义曾有多种说法和表述,相比之下,秘书是领导的参谋和助手,这个定义和定位比较适当、准确、贴切,揭示了秘书的本质属性和内涵。参谋和助手的含义首先体现在秘书与领导的主从工作关     

古代秘书发挥参谋助手作用的范例

在长期研究古代秘书史过程中,笔者发现不仅参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一,而且,古代秘书人员在发挥参谋职能时,并不像咨询机构的专家或专业谋士那样,是以出谋划策为专职,而是将参谋活动渗透到许多具体琐碎的秘书实务即办文办事之中,这是他们发挥参谋助手作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体,参谋职能通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式,不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进,还可以充分调动广大秘书人员的工作积极性,最大限度地发挥他们的作用,从而大大提高秘书工作的效能。下面我以几个小故事来说明这个问题。     

关于秘书工作的参谋职能的探讨

秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。秘书处在重要位置，起左右上下沟通的枢纽作用，为领导做参谋助手工作。本文以秘书的参谋职能为中心，结合秘书工作的发展情况，探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病，并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。     

企业秘书“代劳”的调查研究

秘书有一个通用的非官方定义:为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手.不过,这个定义已经跟不上时代的发展,从实际情况来讲,当今秘书的职责已经超出了单纯为工作服务的范围,悄悄延伸到生活的各个方面.帮老板安排午饭、泡茶冲咖啡、买烟买饮料……几乎所有白领都默认了"秘书"这个职业的延伸职责,并且大部分人认为理所当然.此次我会就这一现象对部分企业秘书进行问卷调查,研究该现象存在的状况,进而分析具体产生这一现象的原因和最后导致的后果,以及提出如何改变这一现象的策略.     

新时期下独立学院行政秘书应具备能力探析

独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书,而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的,工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展,新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战,本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础,探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。     

新时期下独立学院行政秘书应具备能力探析

独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书,而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的,工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展,新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战,本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础,探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

关于如何做好秘书工作的几点思考

秘书工作作为政府机关、企事业单位中一个重要的行政职位,具有参谋决策、收发公文、撰写文稿、沟通协调、组织安排、检查监督等重要职能。因此秘书人员应具有较高、较全面的业务能力及人文素养,才能成为领导得力的助手,并为所服务的机关做好综合服务工作。     

论秘书专业的综合性

在现今社会,秘书工作日益走向职业化、复杂化,秘书专业也逐渐朝着综合化发展。本文从秘书素质的综合性、秘书工作的特性以及秘书角色的多样性三个方面来研究和探讨秘书专业的综合性,从中寻求新形势下秘书工作的规律和方法,以适应时代的需求和社会发展的需求,从而更好地为完善我国的社会主义市场经济体制服务,具有很强的理论意义和现实意义。     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

浅析文秘人员修养与文档管理

秘书工作的基本职能是参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查。工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性是秘书人员应具备的基本素质。要履行这些职能,就要求秘书人员是一个"通才"、"全才",甚至是"超才"。     

适应领导特点做好随从服务

领导秘书是由组织委派、直接为领导服务的机要工作人员,是领导的工作参谋和助手.随从服务是秘书为领导服务的重要体现,是由琐碎的细节串成的,因此做起来需要细心体会、勤学苦练.……     

解析新时期电力企业秘书工作

新时期,电力企业在企业生产模式和企业文化理念层面上都在不断进行改革.这就对企业秘书的职业素养与职业秘书技能都提出了新要求.作为企业的领导助手,秘书工作在新形式下出现了新特点.本文就秘书工作在新时期出现的新特点进行分析,并进一步对电力企业的秘书工作改进方面提出了建议.     

高校秘书应处理好三种关系

秘书工作是高校领导科学决策的重要支撑。高校秘书在日常工作中,需处理好三种关系,发挥好联通交会、协调内外的枢纽作用。处理好服务领导与服务师生员工的关系高校秘书具有双重身份——既是群众中的一员,又是校领导联系群众的桥梁。在服务领导直接联系群众的同时,秘书也要在助手的平台上发挥联系群众的应有作用,广泛认真地倾听师生员工的心声,站在师生员工的角度换位思考。秘书要做一个有心人,及时收集群众对学校发展的     

新时期技术监督秘书工作之探讨

秘书作为领导决策的“外脑”和管理的助手,是领导活动丝毫不可缺少,须臾不能离开的,其作用虽很难量化,却不可低估。秘书人员的正确意见、合理化建议以及良好的服务工作,对领导的决策和管理,对一个单位的工作,可以发生重大的影响。