浅谈电子文件及其归档

<正>由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,是单位、企业档案部门工作的重中之重。     

如何对电子文件进行归档管理

2003年5月1日实施的国家标准《电子文件归档与管理规范》为电子文件的管理提供了主要的依据。此外,2005年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》(以下简称为《电子签名法》)为电子文件的管理奠定了法律的基础,同时对于电子文件的管理特别是电子文件的归档提出了新的要求。     

电子文件如何归档管理

档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一…     

电子文件的技术鉴定与归档浅述

随着科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,与纸质文件相比电子文件的技术鉴定与归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。本文从电子文件的硬件鉴定和软件鉴定及归档方法等方面进行阐述。     

科技文件归档工作之不足及对策初探

航天企业科技档案采取集中统一管理的模式,经过专职档案人员的加工处理,使文件高品质地生成科技人员普遍需要的档案。科技文件归档工作正是科技文件进入档案专业化处理的工作环节,它关系到科技档案能否真实、准确地反映和记录事件的真实面貌,最重要的是能否全面、准确、系统地提供利用。因此,保证和提高科技文件归档工作的质量在企业科研工作中是十分必     

试析电子文件与电子档案

文章介绍了电子文件作为一种信息传播方式的优势与缺陷。并就加强电子文件的科学管理应注意的几个方面进行了阐述。     

做好油田电子文件管理

解决目前油田电子文件归档问题，应着重从下面几个方面入手。     

论岩土工程文件材料的归档管理

岩土工程文件材料的归档是工程档案管理的重要环节。本文分析了在岩土工程文件材料的归档中存在的问题及形成原因 ,提出解决方法 ,以促进技术档案管理的标准化、完善化     

浅议如何处理保密与文件归档的关系

科技文档是航天科技工业发展创新的重要信息资源,其归档是航天企业档案工作的起点,归档工作质量的好坏直接决定了档案的质量,如果不及时收集、整理、鉴定、归档,极有可能造成文件资料的散失,影响档案的完整性和准确性。如何在确保保密工作的同时做好文件归档工作,实现文件归档与保密的相互促进,已成为新形势下做好档案管理工作的重要标尺。     

基于产品体系需求的技术文件归档管理构想

<正>目前,航天企业对型号产品现行技术文件管理、文件归档及档案管理已形成一套较为完善可行的管理方法,为型号工作顺利开展提供了技术保障。但随着产品体系建设工作的不断推进,档案管理人员发现通用产品与传统的航天型号产品在设计、制造、验收、使用等阶段的档案管理存在诸多差异。因此,为了适应型号与产品并重的科研生产管理模式,急需探索一套基于产品体系需求的通用产品技术文件与档案管理方法,进而为最终形成面向     

工程项目管理中文件归档影响因素与对策分析

当前时期,我国现代工程项目取得了较快的发展与进步,在不断完善的过程中,工程项目管理水平有了较大的改善与提升。对于工程项目管理中文件归档而言,也不例外,同样取得了较大的进展。然而,在实际过程中,工程项目管理中文件归档也受到多种因素的影响。本研究基于对当前时期工程项目管理中文件归档影响因素的分析与阐述,然后提出了具体的应对措施,旨在为提高工程项目管理中文件归档工作提供一定的参考依据。     

中美电子文件管理比较

近期到美国接受国外政府及企业电子文件管理知识培训。先后与美国联邦政府部门、西雅图市政府以及波音、微软等公司就电子文件管理情况进行交流学习,深感美国电子文件管理起步早,理论研究成果丰,制度标准相对完备,应用领域和范围广,共享程度高,保密意识强,值得学习借鉴。     

浅议办公自动化条件下文件的归档与管理 --从水利水电规划设计总院的实际情况谈起

从水利水电规划设计总院的办公自动化实际情况谈起，论述了在办公自动化条件下如何进行档案的收集、整理和利用。对档案的收集，笔者认为目前还应实行“并行管理”：对档案的整理和利用方面主要阐述了利用文档一体化管理的优势。     

小浪底工程电子文件档案管理浅析

论述了水利工程电子文件归档工作的制度建设；规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序；介绍了小浪底工程在建设期间电子文件档案管理工作所取得的效果。     

水电勘测设计单位电子档案的整理与保存

本文从文书电子档案整理、科技电子文件归档以及光盘的保存、网络中置换归档电子文件的保存等方面就如何做好电子档案的分类整理和妥善保管进行了较详细的叙述。     

试论电子文件作为法律凭证依据存在的问题及对策

本文对电子文件的凭证价值、电子文件作为凭证依据存在问题进行了探讨，并为确保电子文件凭证依据作用的确立提出了对策建议。     

国际工程建设项目中的文件控制管理思考

国际工程是一种国际间的经济合作方式,随着中国综合国力的增强,中国建筑水平的提高,中国对国际工程建设项目的参与越来越多,对国际工程建设项目的管理也提出了更高的要求.文件控制管理,是国际工程建设项目管理的重要组成部分,文件控制管理的水平,体现了国际工程建设项目的管理水平.本文主要围绕国际工程建设项目中,文件管理的特点、意义...     

建立现行文件资料服务中心的意义简

随着改革开放的深入进行和经济社会的快速发展,广大人民群众对党的执政工作规法化、对政府决策的透明度要求越来越高,档案工作因其职能地位的特殊性在政务公开中能够发挥其特有的作用。本文主要从建立现行资料服务中心的角度阐释其现实和长远意义,提出相关建议。     

谈数字档案馆的兴起

随着知识经济的到来,在人、财、物、时间、信息这五大资源中,信息已占据越来越重要的地位,信息经济已成为当代世界经济新的动力和增长点;互联网的快速发展为信息的传播提供了广阔的空间,作为重要信息部门的档案馆,传统的档案管理显然难以适应时代要求,数字档案馆已成为档案馆发展的一大趋势,     

新形势下型号产品档案归档管理模式研究

航天型号产品档案作为历史记录的原始载体，见证了我国航天事业从无到有、从弱到强的变迁，承载着航天事业发展的全部信息资源，是航天档案的主体，更是我国航天科技工业对外公开科技交流的主要媒介。