试析电子文件与电子档案

文章介绍了电子文件作为一种信息传播方式的优势与缺陷。并就加强电子文件的科学管理应注意的几个方面进行了阐述。     

做好油田电子文件管理

解决目前油田电子文件归档问题，应着重从下面几个方面入手。     

浅谈电子文件及其归档

<正>由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,是单位、企业档案部门工作的重中之重。     

电子文件如何归档管理

档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一…     

档案信息化建设之我见

现代化技术和管理理念正越来越多地应用于档案管理工作中,传统观念的档案管理模式受到前所未有的冲击,这给档案事业的发展带来了新的契机和新的挑战。档案本身是一种信息,同时也是一种人们借以了解过去、把握未来的载体。社会发展的多元化、经济化以及知识化,要求人们掌握更多的信息,网络技术的发展无疑成为这种需求     

小浪底工程电子文件档案管理浅析

论述了水利工程电子文件归档工作的制度建设；规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序；介绍了小浪底工程在建设期间电子文件档案管理工作所取得的效果。     

电子文件的技术鉴定与归档浅述

随着科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,与纸质文件相比电子文件的技术鉴定与归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。本文从电子文件的硬件鉴定和软件鉴定及归档方法等方面进行阐述。     

中美电子文件管理比较

近期到美国接受国外政府及企业电子文件管理知识培训。先后与美国联邦政府部门、西雅图市政府以及波音、微软等公司就电子文件管理情况进行交流学习,深感美国电子文件管理起步早,理论研究成果丰,制度标准相对完备,应用领域和范围广,共享程度高,保密意识强,值得学习借鉴。     

水电勘测设计单位电子档案的整理与保存

本文从文书电子档案整理、科技电子文件归档以及光盘的保存、网络中置换归档电子文件的保存等方面就如何做好电子档案的分类整理和妥善保管进行了较详细的叙述。     

试论电子文件作为法律凭证依据存在的问题及对策

本文对电子文件的凭证价值、电子文件作为凭证依据存在问题进行了探讨，并为确保电子文件凭证依据作用的确立提出了对策建议。     

谈数字档案馆的兴起

随着知识经济的到来,在人、财、物、时间、信息这五大资源中,信息已占据越来越重要的地位,信息经济已成为当代世界经济新的动力和增长点;互联网的快速发展为信息的传播提供了广阔的空间,作为重要信息部门的档案馆,传统的档案管理显然难以适应时代要求,数字档案馆已成为档案馆发展的一大趋势,     

化工设计档案电子化数字化管理研究综述

本文分析了化工设计电子文件档案管理常见问题,总结加强电子文件档案管理的措施,推行设计文件"白代蓝"数字化交付管理,提高档案管理人员的综合素质,更好地为生产设计服务。     

石油企业电子档案管理的问题及对策

随着计算机及网络技术的发展，电子文件的产生和广泛应用已成为必然趋势。在石油企子文件办公。OA系统也正式在西南油气田分公司上线运行，该系统与传统手工办公环境相比具有明显诸如电子文档的不确定性、电子档案对系统的依赖性、电子档案保管的安全性等6个亟待解决的问题。业．目前已全部采用电的优势。但同时也存在要解决好这些问题．应从组织好电子文件的归档。强化电子档案的原始性、真实性管理，强化对电子档案收集、整理、保管和利用的管理，以及建立一支现代化、高素质的企业档案管理队伍等方面下功夫。     

如何对电子文件进行归档管理

2003年5月1日实施的国家标准《电子文件归档与管理规范》为电子文件的管理提供了主要的依据。此外,2005年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》(以下简称为《电子签名法》)为电子文件的管理奠定了法律的基础,同时对于电子文件的管理特别是电子文件的归档提出了新的要求。     

文件和资料控制中应注意的几个问题

文件和资料在质量体系运行中起到指导、约束和规范产品生产全过程的作用 ,其控制作为质量体系运行中的重要环节 ,应力求全面、有效 ,因此在体系运行中应注意以下几方面的问题。受控文件范围的确定文件是信息及其承载媒体。文件的概念表明它是由两个要素构成的。一是信息 ,二是承载媒体。信息是文件的实质内容 ,信息的不同决定了文件性质的不同 ,依照文件中信息的不同 ,ＩＳＯ 90 0 0标准中与质量有关的受控文件有质量手册、质量计划、规范、指南、形成文件的程序、作业指导书、表格、记录等。由于对标准理解上的差异 ,在实际运行中 ,人们常…     

电子政府成功因素的案例研究:宁波某行政服务中心

本文首先系统总结了当前我国电子政府建设中存在的问题.基于对当前电子政府建设中存在的问题的深入调研,以案例研究的形式分析了宁波市某行政服务中心在电子政府建设中的经验,具体包括对人员素质的教育、培训和考核,加强软硬件和信息资源建设,抓住关键环节加强政务流程再造,以及确保系统开发的技术支持等.并在此基础上对建设我国电子政府提出了对策建议.     

商标网上申请试用办法

第一章总则第一条为了规范通过互联网以电子文件形式提出商标申请(以下简称商标网上申请)的有关程序和要求,根据《商标法》及其实施条例的有关规定,制定本办法。     

科技文件归档工作之不足及对策初探

航天企业科技档案采取集中统一管理的模式,经过专职档案人员的加工处理,使文件高品质地生成科技人员普遍需要的档案。科技文件归档工作正是科技文件进入档案专业化处理的工作环节,它关系到科技档案能否真实、准确地反映和记录事件的真实面貌,最重要的是能否全面、准确、系统地提供利用。因此,保证和提高科技文件归档工作的质量在企业科研工作中是十分必     

北京航天光华电子技术有限公司产品多媒体记录管理系统

<正>多媒体记录管理系统是为实现对产品的多媒体记录进行信息化管理而专门设计开发的企业网络系统。北京航天光华电子技术有限公司自行研制的多媒体记录信息管理系统实现了通过网络通讯和数据库存储来保存多媒体记录文件、相关信息、记录实施全过程信息的功能。系统包括了前端管理和终端采集系统两部分。前端管理系统的主要功能是,实现从提出     

监控巡操工作中的常见问题及改进方法

<正>监控日志"三志"并存问题监控值班员每天通常要记录三份监控日志,内容基本相同但形式不同,即手写式、Exrel电子文档式、输变电生产管理系统实时录入式。"三志"并存,表面上看似乎仅仅增加了值班员记录日志的工作量,实则严重影响了其日常监控工作,这一一点在各