谈对电子记账特点的分析

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体，所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。文章详细剖析了各种记账功能的运行目标及其实现条件，并从其内部工作原理出发，对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。     

会计电算化记账方法分析与研究

在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账方法,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。     

电算会计中“反结账”、“反记账”的思考

所谓“反记账”是指记账凭证已记账，由于种种原因使其返回记账前状态，以便操作人员可以不留痕迹地对记账凭证进行修改的功能；“反结账”是指对已经完成结账操作的月份的账返回到结账前状态，使操作者可以对已结账的数据进行修改或调整的功能。由于这些功能使会计的记账、结账等操作失去了应有的保证数据真实、可靠的作用，从而违反企业会计制度的规定。但不少会计软件中都设置了“反结账”、“反记账”的功能，而且这些功能在实际工作中给会计处理带来诸多方便。既然是非法功能为什么不少会计核算软件都应客户要求设置了这些功能呢？     

对更正错账方法的探讨

会计手工记账的错误更正，应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记等不同方法加以更正。各种更正错账方法，都有其各自不同的应用范围和更正要求，在一般会计原理教材中均有说明。但各种会计教材及会计制度的说明，都是比较原则和一般化的，有一些问题尚未明确和需要研究解决。一、过账笔误跨月更正不宜采用划线更正法过账笔误是指记账凭证编制正确，但根据记账凭证记账时发生误记。狭义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误应当…     

会计软件记账凭证打印输出标准化探索

一、会计软件中记账凭证打印输出标准化的意义 目前，国内会计软件种类繁多，不同厂家会计软件记账凭证的打印输出文件，无论在文件种类、文件内容、纸张规格还是设计风格等方面都有很大的区别。对会计软件中记账凭证的打印输出进行标准化，其意义主要有以下方面：     

错账更正存在的问题与改进

由于《会计基础工作规范》对错账更正的规定存在不全面、不具体的问题,本文对下列三种错账的更正方法进行了探讨:一是记账凭证审核且汇总后,登账前发现记账凭证错误;二是年度内发现的总账科目无错,只是明细科目错;三是以前年度记账凭证错误。     

基于关系数据库原理的"电子账"结构剖析(下)

三、电子账的主要数据文件结构及审计关注的重点 会计电算化后,手工环境下会计人员用大量的、繁杂的会计账簿分类记录保存会计账户数据的工作(登账)已经淡化。总账、日记账、明细账、报表等各类会计信息是在各个会计账户规则定义的属性值的控制下,通过对账户存量数据(余额)和经济交易数据(记账凭证)按科     

与用友ERP对应的手工凭证格式设计

手工记账凭证格式在平时的记账中还可以进行一步完善。笔者在参考用友ERP记账的基础上对手工记账凭证格式加以改进,从而使得手工账和电脑账相互结合,最终使原始凭证和记账凭证更加整体化、合理化。     

与用友ERP对应的手工凭证格式设计

手工记账凭证格式在平时的记账中还可以进行一步完善。笔者在参考用友ERP记账的基础上对手工记账凭证格式加以改进,从而使得手工账和电脑账相互结合,最终使原始凭证和记账凭证更加整体化、合理化。     

电算化会计编制记账凭证

会计电算化大大减轻了会计人员工作负担,使会计从繁琐的登账、结账、报表过程中解脱出来,从而能够将大量的精力转移到会计管理上来.然而,会计电算化尚未解决从原始凭证到时记账凭证这一自动化过程,记账凭证尚需会计人员逐一录入.可以说日常会计核算中最大的工作量就在于此.并且,由于记账凭证是登记账簿的唯一依据,电子账簿、报表的准确与完整完全依赖于记账凭证,会计管理的信息与资料很大程度上也来源于记账凭证.所以,电算化会计研究与交流如何快速准确地填制记账凭证,更好地为会计查账会计管理服务也较具实际意义与实用价值.笔者根据日常工作积累,以"用友软件"为示范,谈谈填制记账凭证的几点心得,与各位同仁交流.     

浅谈如何编写会计记账凭证摘要

记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件.其特点是:载有反映经济业务的会计分录,指明了经济业务应记入的账户、应记的方向及相应的金额,并附有相关的原始凭证(即附件).记账凭证摘要,是对该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意或者过于简单,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用.笔者结合自己多年的国企会计工作经历,就实行会计电算化后记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉.     

常见的不规范记账做法

正当前一些会计教科书对会计技能操作的描述和示例不规范,在会计教学中也带来了一些困惑。例如记账凭证空行划线注销、记账凭证的承前页和过次页、年底"结转下年"等,本文将逐一进行分析。一、记账凭证空行划线注销方法记账凭证空行划线注销不规范做法常见于通用记账凭证和转账凭证中。由于这两种记账凭证均有借方金额和贷方金额两栏,在空行划两条斜线(左边借方金额栏一条,右边贷方金额栏一条)注销时,常见不规范做法是左边那条线从借方金额栏最后一个数据下一行开始划到合计行的上一行止。     

会计数据采集中的元数据标准探讨

本文讨论会计信息系统的数据源头--会计数据采集中的元数据标准.首先讨论了财会工作中的主要凭证--记账凭证中的元数据标准的设计,建立相应的Schema文件,采用可扩展标记语言(XML)对会计数据进行了文档记录保存;然后,说明在会计原始凭证和经济业务描述方面如何建立元数据标准;最后,对会计信息化的数据采集标准和相应的元数据标准的设计进行了探讨.     

电算会计的反记账实现方式研究

无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中,都要根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账.而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消,使之恢复到记账前的状态.它是记账的逆操作,也是计算机会计系统独有的一个概念.会计软件中要不要设反记账功能,一直存在激烈的争论.笔者认为,反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式,不过在设计时必须充分考虑到反记账功能的不足之处,对其使用设置严格的限制条件.     

漫话记账凭证

本文以财政部相关文件的规定为依据,结合具体会计实践,分析研究记账凭证的定义、概念范围和分类、记账凭证及其与原始凭证的制约关系。记账凭证的编号、相关要素的填写,以及记账凭证的错误更正、装订等,同时阐述会计电算化条件下记账凭证的相关要求。     

红字凭证用法总结

在实际会计工作中,通过填制红字记账凭证,对企业的账务处理能起到冲减作用,可以对错账进行更正,恢复业务的本质。本文分析了红字记账凭证在损益核算中的应用、在往来账户核算中的应用、在错账更正中的应用,并对红字记账凭证应用进行总结和归纳。     

会计电算化风险分析与防范

1．会计电算化的特点。会计电算化后,由于会计信息系统自身的特点增加了固有风险。因为在会计电算化系统中,一般只需要录入原始凭证或记账凭证,系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证,并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表：因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证就会改变最终的会计数据结果,并且不会在磁性介质上留下任何可辨认的痕迹。另外,     

会计软件自动转账功能分析

在会计信息化环境下,记账只是一种形式,工作重心从记账环节前移到填制记账凭证环节。计算机系统内部并不存在总账、明细账、日记账等传统手工账簿形式,一切账簿资料最终都是根据记账凭证中的数据汇总和筛选出来的,记账凭证成为了账务子系统的唯一数据来源。     

浅析电子发票对借贷记账法存在空间的影响北大核心

本文采用质证分析的方法,对借贷记账法在会计核算中的功能进行了分析,指出电子发票的普及将会挤压借贷记账法存在的空间。这是因为在电子发票会计电算化的环境下,就数据传输技术而言,借贷记账法已经失去了存在的意义;就管理创新的可能性而言,记账凭证可以不再是会计核算程序中的一个必要环节。但在手工核算环境下和纸质发票会计电算化环境下,借贷记账法和记账凭证仍然具有不可替代的功能。     

会计软件自动转账功能分析

在会计信息化环境下，记账只是一种形式，工作重心从记账环节前移到填制记账凭证环节。计算机系统内部并不存在总账、明细账、日记账等传统手工账簿形式，一切账簿资料最终都是根据记账凭证中的数据汇总和筛选出来的，记账凭证成为了账务子系统的唯一数据来源。