谈在总账系统中辅助账的设置与应用

笔者近年来一直从事会计电算化的教学工作 ,对如何在总账系统中设置和应用辅助核算功能有一些体会 ,现以用友企业级财务软件Ｍ 8 11为例 ,谈谈自己的一些看法 ,供大家参考。用友总账系统中的账簿由普通账和辅助账组成。普通账包括一般的总账、余额表、明细账 ,辅助账类包括日记辅助账、银行辅助账、数量辅助账、外币辅助账、部门辅助账、个人往来辅助账、客户往来辅助账、供应商往来辅助账、项目核算辅助账九种。在实际工作中 ,企业应视核算业务的复杂程度做出合理的选择 ,一般一个会计科目允许设置两项辅助核算 ,如银行存款科目可以同时进…     

辅助核算代码在高校基建财务处理中的应用

基建财务软件中的代码一般分为科目代码和辅助核算代码。科目代码通常在会计制度中做了明确的规定,而辅助核算代码需要单位根据自身的核算要求进行具体设置。辅助核算代码一般包括项目代码、合同代码、核销代码。在实际工作中,规范的辅助核算代码设置和应用可以提高工作的效率和质量。本文以某一财务     

浅谈“内部往来”会计科目的实用性

“内部往来”是指企业内部各单位之间相互提供产品或劳务、借贷等各种经济关系所产生的经济往来。财政部统一设置的会计科目中不包括“内部往来”这一科目。二级单位较多的大中型企业（股份制企业除外）财务核算中设置这一科目（科目编码可自行编制），有着较强的实用性。     

A餐饮企业应收账款管理存在的问题及改进策略

A餐饮连锁企业应收账款核算与管理存在的主要问题有:门店之间的内部往来核算科目不统一,不便于对账;应收账款明细科目设置不规范,不便于收款管理;跨店签单消费只反映债权不反映债务,对应收账款催收不利;多头催账造成客户不满;应收账款按原值反映,未能体现其真实价值.鉴于此,本文提出以下改进策略:根据具体业务设置一致的内部往来核算科目;按客户名称和担保人设置应收账款明细科目;采取有效措施解决跨店签单消费问题;对应收账款进行集中统一催收;据实提取应收账款减值准备.     

会计常用核算形式分析

会计核算形式有五种，即汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式、科目汇总表核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式。无论是适用于业务简单，使用科目很少的小型企业的日记总账核算形式，还是适用于中小企业的科目汇总表和记账凭证核算形式，乃至只能在大规模、经济业务多、分工较细的工业企业使用的凭单日记账和记账凭证核算形式，设置账簿的种类都是日记账、明细账、总账，采用的格式以三栏式为主。     

巧用ERP总账系统中的辅助核算功能

在ERP的总账系统中,辅助账的核算涉及面广,包括往来核算、项目核算、数量核算等,发挥辅助核算的功能必须从完善的基础设置、完整的辅助项的录入等方面入手,高效发挥辅助账的日常账务核算功能,为企业即时提供翔实数据资料,为成本核算、费用控制、现金流量分析及动态资金运作服务。     

现金流量辅助核算初始化设置探讨

辅助核算是指在科目体系外设置的辅助信息，如在管理费用科目下设置部门辅助核算信息，在应付账款下设置单位辅助核算信息等等，这样不仅大大减少了科目体系的容量，而且还可以快速准确地获取各种信息。现金流量辅助核算就是指在银行存款、现金、其他货币资金科目下设置辅助管理管理信息。下面列示的是两种设置方案：     

会计常用核算形式分析

会计核算形式有五种,即汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式、科目汇总表核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式。无论是适用于业务简单,使用科目很少的小型企业的日记总账核算形式,还是适用于中小企业的科目汇总表和记账凭证核算形式,乃至只能在大规模、经济业务多、分工较细的工业企业使用的凭单日记账和记账凭证核算形式,设置账簿的种类都是日记账、明细账、总账,采用的格式以三栏式为主。     

试谈会计电算化帐务处理系统中辅助帐的设置

在会计电算化环境下，帐务处理系统的帐薄系统与传统会计不同，它由普通帐类和辅助帐类组成。普通帐类包括一般的总帐和明细帐，辅助帐类一般包括日记辅助帐、银行辅助帐、数据辅助帐、外币辅助帐、部门辅助帐、个人往来辅助帐、单位往来辅助帐、核算项目辅助帐帐等八种。辅助帐的设置与会计科目的设置同时进行。在会计科目设置时，必须对需要进行辅助核算的帐为厍以描述，否则系统默认为普通帐类。实际工作中，有不少会计软件用户因为辅助帐的设置不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。本文从日记帐、银行帐、数量帐、外币帐、部门帐、个人往秋帐、单位往来帐、核算项目等方面谈谈辅助帐的设置。     

“应交增值税”明细科目的核算与年度结转

《企业会计制度》规定,“应交税金”总账科目核算企业应交纳的各种税金,如增值税、消费税、营业税、所得税等。为核算企业应交的增值税,一般纳税人(本文不考虑小规模纳税人)在“应交税金”科目下应设置“应交增值税”和“未交增值税”两个二级科目。一、手工记账下“应交增值税”明细科目设置及年度结转(一)科目设置手工记账下“应交税金——应交增值税”二级账常采用借方、贷方、余额三栏格式,并在借方栏内设置“进项税额”核算企业购入货物或接受应税劳务而支付的、准予从销项税额中抵扣的增值税额,设置“已交税金”核算企业当月上交本月…     

加强施工企业“内部往来”核算 强化资金管理

现行的《施工企业会计制度》是财政部为适应社会主义市场经济发展的需要，规范和加强施工企业会计核算工作，根据《企业会计准则》制定并要求执行的。《施工企业会计制度》对“内部往来”科目，是这样阐述的：本科目核算企业与所属内部独立核算单位（以下简称“所属内部单位”）之间，由于工程价款结算、产品、作业和材料销售、提供劳务等业务所发生的各种应收、应付、暂收、暂付往来款项。本科目应按各所属内部单位的户名设置明细账进行明细核算。企业与所属内部单位之间、所属内部单位与所属内部单位之间对本科目的记录应互相一致。 《施…     

新制度视角下行政单位收支明细科目设置难点解析

新《行政单位会计制度》对收支总账科目的设置做了明确规定,但对收支明细科目的设置只是部分进行了规定,这就给行政单位自主设置收支明细科目提供了空间,对于习惯于按照制度操作的会计人员来说也增加了难度.本文针对行政单位自主设置收支明细科目的操作难点进行分析,提出各收支明细科目合理设置的建议,旨在促进行政单位有序进行会计核算、提供高质量行政单位会计信息.     

天财财务软件科目的快速设置

财务软件在开始使用前，一般都要先进行系统初始化的工作，其中一个重要内容就是初始化会计科目，天财财务软件（中小学主管部门版，下同）已经按照“中小学会计制度”的要求预设了一、二级科目，在安装过程中如果选中“预设科目”的选项，这些科目就被自动加入到系统中，完成科目的初始化设置，但在实际工作中这些科目还不能满足需要，特别是对二级单位比较多的主管部门来说，为了核算拔到二级单位经费的明细情况，科目级别一般要达到三级，并且第三级科目名称通常都是相同的，用常规方法设置科目工作量很大，而且稍有不慎容易出错。比如主管部门在设置“拨出经费”及其下级科目时，将5020103设置成“拨出经费-一中-公务费”科目，而将5020203设置成“拨出经费-二中-设备购置费”等，由于科目代码设置好后不能修改，这种科目代码与科目名称之间不对应的设备就给以后的查询、统计工作带来不便。笔者利用天财财务软件内嵌的数据接口，将数据库表zkmk的数据导出并保存为DBF文件，然后在Excel中进行科目设置，保存后再导入到数据表zkmk中，用此方法实现了科目的快速录入。为叙述方便，下面就以主管部门没有加装“预设科目”情况下“拨出经费”科目的设置为例介绍如下：     

关于备用金账务处理的建议

在现在的会计实务中，备用金通常在“其他应收款——备用金”科目或单独设置“备用金”科目进行核算，笔者认为，现行的核算方法存在着三点不足：一是与建立统一而简化的会计制度的设想和要求不符。目前的核算方法和科目的设置还不够规范和统一，科目的设置应进一步简化。二是通过“其他应收款”科目核算备用金，不能反映备用金的实质。备用金本质上是企业的现金，只是改变了存放地点和具有了一定的用途，它反映企业的货币支付能力。若在“其他应收款”科目进行核算，虽然表明了企业内部往来结算关系，但没有反映出备用金的实质和支付功能。…     

财务软件辅助核算功能在文物事业单位的应用

如何科学、合理地设置辅助核算,充分发挥财务管理软件的优势,是值得广大财会人员探讨的问题。本文阐述了文物事业单位如何使用账务管理软件中的单位往来核算、个人往来核算、部门核算和项目核算功能,重点探讨项目核算功能在文物事业单位的应用。     

加强施工企业“内部往来”核算 强化资金管理

现行的《施工企业会计制度》是财政部为适应社会主义市场经济发展的需要,规范和加强施工企业会计核算工作,根据《企业会计准则》制定并要求执行的。《施工企业会计制度》对＂内部往来＂科目,是这样阐述的：本科目核算企业与所属内部独立核算单位（以下简称＂所属内部单位＂）之间,由于工程价款结算、产品、作业和材料销售、提供劳务等业务所发生的各种应收、应付、暂收、暂付往来款项。本科目应按各所属内部单位的户名设置明细账进行明细核算。企业与所属内部单位之间、所属内部单位与所属内部单位之间对本科目的记录应互相一致。     

医院会计科目运用之我见

一、“财政应返还额度”和“零余额账户用款额度”科目 这两个科目是国库集中支付制度下的特殊产物。“财政应返还额度”核算实行国库集中支付的医院应收财政返还的资金额度。它应设置“财政直接支付”和“财政授权支付”两个明细科目进行核算，可以理解为一个往来过渡科目。它主要反映财政预算指标数与当年实际支出数的差额。即年度终了，当预算指标数大于实际支出数时借记本科目，贷记“财政补助收入”科目。下年初，收到上年未支付的预算指标数时借记相关科目，贷记“财政应返还额度”科目。     

论葡萄酒生产企业会计核算工作程序

笔者从自身经验出发，论述了葡萄酒生产企业的会计核算工作程序，包括：材料核算、费用核算、产品成本计算、产成品销售核算、应收应付往来核算、收付款核算、总账报表七部分。     

企事业单位应明确设置办税会计

财政部发布的《会计基础工作规范》第十一条规定:“各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”该规范明确设置的会计工作一般岗位有十一个:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等。另外还有两个特殊的会计岗位,会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应的工作岗位。除了以上这些会计岗位,笔者建议,根据国家税收收入稳定增长的实际情况和长远发展的需要,还应当明确设置一个重要的岗位:办税会计工作岗位。     

巧用SQL字符串函数转换会计科目代码

用SQL(结构化查询语言)整理被审计单位电子财务数据,制作EX鄄EL电子账,是审计中运用计算机技术高审计效率的有效方法。在整理过程有一个必不可少的步骤,就是将被审单位电子账务数据中的科目代码转换便于分类查阅的科目层次码。在审计践中,由于科目代码表的数据结构各相同,相应的转换思路也不同,这里只对某高等院校科目代码表的特殊性,供相应的转换方法。如图1,这是一个科目代码表,每个段分别表示:code科目代码,c1一级码,c2二级代码,c3三级代码,c4四级码,c5五级代码,name,科目名称,athname科目路径。我们用一条记录来分析处理过程。原始记…