办公室秘书人员如何做好会务工作

会议是议事、沟通交流、优化决策的一种重（主）要形式,办公室的工作中其中一项主（重）要的工作职责就是做好会务。如何高效、有序的做好会务工作显得尤为重要。     

办公室工作大家谈

我刊每月都会收到大量稿件,但限于版面,仅能刊登其中一小部分。为扩大刊物反映面,提高读者参与度,从本期起,我们以“来稿荟萃”形式摘登部分来稿的精华部分。——编者     

浅析《未来秘书：办公室里的金花瓶》

读罢《未来秘书：办公室里的金花瓶》（《秘书》2011年第5期）一文,综观案例,笔者认为,小郭的言行中存在六个错误、一个亮点,现分析如下：     

在办公室里“外交”

在耶酥基督降生前两千二百年，埃及国王教训他的儿子：“一定要用外交手腕，才能帮助你达到你所希望的目的。”     

熟读深思子自知

记得认识你是在1999年。一次,我到单位办公室办事,不经意间在同事办公桌上发现了你——《秘书工作》。我好奇地翻开杂志细细品读,很快便被你深邃而丰富的内涵深深吸引。从那以后,我每期必借,借后必读。     

谈谈县委办公室工作

一讲到县委办公室工作,我就感到很亲切.19年前,我也在县委办公室工作,所以对县委办公室工作有很多感触.在如何做好办公室工作、如何配合领导、如何让办公室的工作更高效和更有序等方面,我觉得很有必要把自己的一些工作经历、体会和理解,告诉正在从事办公室工作的同志,让他们从我这个老秘书工作者的经历中得到一些启示.     

办公室里说素质

机关办公室的活儿杂,科技含量低,易应付,于是,酿出闲人.闲人没手艺,善拨弄是非,做事不好,还搅了和气.领导急召大会,责令谈提高素质.     

初入办公室工作的一点体会

转眼间,我从事办公室工作已经一年有余了。回顾这一年多的工作历程,是一段由青涩、懵懂走向成熟的蜕变。一年的时间不长,却让我的思想、性格和能力发生了极大的转变和提升;     

值班工作“五字诀”

“严、实、细、快、深”五个字对做好党委值班室工作有着很强的针对性和指导性,也是我在实践中的深切体会。     

夸“秘书”

打竹板,笑哈哈,我给大哥说点啥？大哥难得有空闲,专程到家把我看。说段快板献给哥,兄弟共同乐一乐。说的是：     

秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心

正(1990年3月)办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。因此,每个地方的领导都非常关心、关怀和关注办公室工作。运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。     

未来秘书：办公室里的金花瓶

案例小郭是北京捷成软件开发公司总经理办公室的秘书。前些天来了新上司,是刚从美国某知名大学毕业回国的＂海归＂博士。新上司上班第二天就让小郭在一个星期内向他提交一份本公司产品的市场分析报告。这类报告小郭过去写得很多,可以说是驾轻就熟,所以,她只用了三天时间就把报告写好交给上司。上司一看报告眉头就皱紧了：＂报告里用了这么多‘也许’、‘大概’,这么含糊,我怎么根据它们作决策？＂小郭说下次＂注意＂,心里却嘀咕：     

办公室细菌大搜捕

春暖花开,气温回升,细菌又开始滋生。知道吗？积满了灰尘的桌面和键盘缝隙中肉眼看不到的细菌,是我们的健康大敌。尤其是女性的办公桌,表面看起来整洁,实际上面的细菌无论是种类还是数量都比平日不修边幅的男人们的办公桌多出很多倍。其中的主要罪魁祸首是因为女人们的办公桌喜欢臭美,桌上到处散落着化妆品、装饰物、零食,甚至各种药丸等小玩意,     

打造办公室的“文化软实力”

文化是软实力。对党委办公室来说,营造积极向上的组织文化,不仅是陶冶广大干部情操的需要,更是形成办公室凝聚力、感召力、战斗力,提升办公室管理运行水平,增强办公室工作整体效能的现实要求。近年来,嘉兴市委办公室立足把文化“软实力”转化为服务的“硬功夫”,在文化建设上进行了积极的探索。     

撰写工作总结的“四个三”

撰写工作总结是每个单位年终岁末的重要工作任务之一,更是秘书的头等大事。撰写工作总结看似容易实则不然,因为绝大多数的工作年年相似,要写出新意,需要费一番心思,下一番功夫。特别是办公室,办文、办会、办事是永恒的核心工作,要写出新意更是不易。笔者在撰写工作总结时,     

清除办公室的“老鼠屎”

有人把办公室政治形象地比喻为:茶杯里的风波!早在两三千年以前,先哲亚里士多德就断言:人生来就是政治的动物!而对所有的职业人士来讲,只要办公室存在,你就永远无法逃避办公室政治的漩涡。在办公室中,有政治行为是常态,没有才值得奇怪。如果你闭上眼睛漠视办公室政治的存在,就如同台风来临时,你却关上电视拒绝收看天气警报一样不明智。     

文件稿审核需把握＂八个关系＂

做好文件稿审核工作,对于确保文件质量、更好地传达和贯彻有关精神,具有十分重要的作用。我在实践中体会到,审核文件稿应注意把握好以下八个关系：     

让办公室工作“牛”起来

办公室人员如何提升工作能力,挑起肩负的重担,笔者认为应从以下几个方面入手,让办公室工作牛起来。一要牵住牛鼻子。穿袄提领子,牵牛牵鼻子,办公室人员应抓住工作重点和难点。首先要找准牛鼻子,从宏观上审视各项工作,找出能够牵一发而动全身的关键环节。其次要抓住牛鼻子,时刻将核心工作攥在手里,引领各项任务     

念好办公室工作“五字经”

党委办公室作为党委的参谋助手,处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。办公室人员要不断增强工作能力,提升服务水平,就要念好宽、严、深、实、快“五字经”。