工资花名册不仅仅是会计凭证──关于工资花名册保管期限的建议

工资花名册（工资支付单）在档案管理法规。规章中都被认定是会计档案中凭证的一种。工资花名册编制应一式三份：一份由劳资部门保存；一份作为工资条同工资一同发给职工；一份发放工资时职工签名后，交财会部门作为工资核算的凭证并同以工资的明细核算。工资花名册是记账凭证中的付款凭证。财政部、国家档案局在三998年的桧计档案管理办法》所附的会计档案保管期限表中，规定原始凭证、记账凭证、汇总凭证等会计凭证的保管期限都为15年。会计档案保管期限满，经严格审查，编造会计档案销毁清册后，经单位领导批准后就要销毁。应销毁的会计…     

新《会计法》有关问题解答(九)

1.原始凭证的填制或取得、审核、更正应符合哪些法律规定 ? 　　答：及时填制或取得原始凭证，是会计核算工作得以正常进行的前提条件和重要环节。《会计法》对原始凭证的填制或取得、审核、更正作出了明确规定： 　　(一 )原始凭证的填制或取得。填制或取得原始凭证是会计核算工作的环节。《会计法》对此规定：办理《会计法》第十条规定的经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。这一规定体现了两层含义：一是办理经济业务事项时必须填制或取得原始凭证，如果不填制或取得原始凭证，致使会计核算无法继…     

浅议国有林场会计档案的规范化管理

<正>《会计法》第23条规定:"各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管,会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。"在改革开放的今天,经济建设居于首要地位,而会计档案是直接为经济建设服务的,无论是生产经营、经济核算或其他职业活动,都离不开会计档案。随着《会计法》的落实,各级部门、单位都掀起了彻底整顿会计档案的高潮,从根本上改变了过去会计档案杂乱无章、乱堆乱放、霉变、虫蛀、鼠咬的局面。特别是近年来档案管理升级工作的开展,大部分机关、     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作,它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外,还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足,需要通过完善管理制度,加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理,来提高电算化会计档案管理水平。     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作,它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外,还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足,需要通过完善管理制度,加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理,来提高电算化会计档案管理水平。     

浅谈村级超期财务档案的销毁

根据1998年8月21日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》第九条、第十条的规定,对各村超过保管期限的财务档案应定期按程序销毁。我们下丁家镇村级财务档案虽然每年进行定期归档,但已经有二三十年没有按财务档案保管期限进行清理了。这是因为财务档案长期积存的结果。这样一来可能存在下述弊端:一是占用较多档案柜具,过了规定保管期限依旧“躺”在柜中休眠;二是需花费较多人力物力财力确保财务档案的安全;三是陈旧财务档案的存在易因历史财务问题引发各种不稳定因素。综上所述,应当对村级财务档案进行按期清理销毁。即各项会计凭证…     

贯彻新办法做好会计档案整理鉴定工作

<正>会计档案作为一类专门档案,每个机关、团体、企事业单位和其他组织及依法应当建账的个体工商户,不管其是否具备设立档案机构或配备档案工作人员,都会形成会计档案,都必须按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计档案的收集、整理、保管、利用、鉴定销毁工作。为了规范和加强会计档案管理,更好地发挥会计档案在服务经济建设中的作用,财政部、国家档案局对已经实施17年的原《会计档案管理办法》重新进行     

石桥乡重视管好村组财务档案

石桥乡重视管好村组财务档案江苏省丹德县石桥乡在村组财务档案管理工作中，数年如一日始终狠抓“四个建立健全”，摸索出一套行之有效的好方法，取得了令人满意的好效果。一、建立健全立卷、归档制度。针对长期以来多数村（特别是组）会计档案普遍存在着“谁当会计谁保管...     

电算化的会计档案如何保管

《会 计档案管理 办法 》中对 会计档案的立卷、归档、保存、查阅和销毁等制度做出了严格的规定,并对其保存期限也做出了规定:各类凭证和账簿的保存期限为 15年,年度财务报表则要求永久保存。随着计算机在基层的普及和使用,广大经管人面临着电算化后会计档案的管理问题。电算化     

农村集体经济审计实务（一）——会计凭证、会计账簿和会计报表的审计

会计凭证、会计账簿和会计报表的审计一、会计凭证的审计（一）原始凭证的审计１．原始凭证审计的内容及要点。原始凭证审计的内容主要是对其真实性、合法性和完整性进行审核。审核的要点如下：（１）真实性审核。所谓真实，是指原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目，不得掩盖、歪曲和颠倒事实情况。审核的要点主要是原始凭证所记载的经济业务是否正常，涉及业务发生的日期、经办负责人员、业务的程序和手续是否真实地、客观地反映了已经发生的经济业务，有无伪造、涂改原始凭证的行为。（２）合法性审核。所谓合法，是指按会计法规、…     

谈发票取得的管理——学习新《会计法》的一点体会

新《会计法》第十四条规定：会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按国家统一的会计制度的规定予以更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。由此使我想到了发票取得的管理问题。发票是一种重要的会计原始凭证,占原始凭证的绝大比例。…     

万丰镇重视规范票据管理

原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。会计法规要求办理经济业务事项时必须填制或取得有效原始凭证，如果不填制或取得原始凭证，致使会计核算失真或无法继续进行的，属违法行为。     

浅议现金存款收支原始凭证的传递程序

会计凭证的传递程序是指从取得或填制原始凭证开始到最终将原始凭证和记账凭证归档为止，在村合作经济组织(以下简称“村级”)内部各有关人员之间传递的全过程。由于记账凭证只在会计部门内部传递，其传递程序相对简单；而原始凭证的传递会涉及到经办人、审批人、会计、出纳等人员，其传递程序相对复杂。本文仅就村级涉及现金、存款收支原始凭证的传递程序谈点浅见，供参考。　　据调查，目前村级涉及现金、存款收支原始凭证的传递程序有两种：一种是先通过会计的传递程序；一种是先通过出纳再定期移交给会计的传递程序。两种传递程序的具体…     

会计凭证的整理、装订和保管技巧

正会计凭证是会计档案的组成部分,也是重要的经济档案。因此,对会计凭证必须妥善保管,及时装订成册,确保会计凭证完整无缺。如何整理、装订、保管好会计凭证,现结合本人多年从事会计工作的经历,谈点体会。一、会计凭证的整理1.每一笔经济业务的原始凭证,不管其张数多少,都应依左上角理齐,无论是自制原始凭证还是外来原始凭证,四边的毛边要修剪,特别是左上角的两条边,线要直,无毛边,     

谈发票取得的管理--学习新《会计法》的一点体会

新<会计法>第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按国家统一的会计制度的规定予以更正、补充.原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正.     

谈原始凭证的审核

原始凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。村组原始凭证来源面广,经手经办原始凭证的人员复杂,一些非财会人员经办经济业务时不懂原始凭证的规范要求,导致一部分不规范的原始凭证入账。为了杜绝这种现象发生,财会人员要加强对原始凭证的审核。根据财务管理制度和审计管理办法的规定,农村村组的原始凭证要符合以下要求。一、收入类原始凭证１统一印制的收款凭证:此种凭证在村组经济活动中,凡涉及收款业务必须使用。要求凭证必须具备:日期、交款单位（人）、交款事项、金额大小写、收款单位（人）签章等五大要素齐全。２…     

会计档案管理的一般要求

会计档案系统地反映了金融法规和制度的执行情况,是信用社各项业务活动和财务收支的记录,农村各经济部门资金活动的反映。建立健全会计档案管理制度,加强凭证、账表等会计资料的收集、整理和保管,以提高档案的效能,是信用社会计工作的重要内容。近年来,农村信用社围绕档案资料管理做了大量工作,使会计档案管理工作有了很大改进。但由于工作刚起步,各项管理制度、办法还有待于进一步完善,工作还需进一步加强。 　　一、会计档案立卷和管理原则 　　(一 )分类造册,立卷归档。应根据不同类型收集整理档案装订成册,立卷登记,归档保…     

自制原始凭证应具备哪些内容

会计人员在处理会计业务时，经常要填制一些原始凭证（称为自制原始凭证）。自制原始凭证由于自身的特点，在内容上与外来原始凭证有一些差别。但作为原始凭证，应该具备以下基本内容：     

浅议会计凭证的附件管理

<正>会计凭证、会计账簿和会计报表是会计资料最主要也是最重要的组成部分。会计凭证通常又称为记账凭证,是记录和反映单位经济业务或事项发生的书面证明,是登记账簿的直接依据。记账凭证在会计资料中处于核心地位,会计账簿、会计报表的编制是否真实、完整都取决于会计人员根据原始凭证填制的记账凭证的质量。作为记账凭证附件的原始凭证,是在经济业务或事项发生或完成时取得或填制的凭证,用于记录或证明经济业务或事项发生完成     

怎样从会计资料中发现经济犯罪线索

怎样从会计资料中发现经济犯罪线索徐克勤财会战线中的经济犯罪总会在会计资料中留下蛛丝马迹。通过对会计资料的审查，我们可以发现罪证。一、审查原始凭证。审查原始凭证主要查明：１、原始凭证是否有涂改、挖补、刮擦或其他伪造现象，原始凭证抬头是否是接受凭证的单位...