让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

关于秘书工作的参谋职能的探讨

秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。秘书处在重要位置，起左右上下沟通的枢纽作用，为领导做参谋助手工作。本文以秘书的参谋职能为中心，结合秘书工作的发展情况，探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病，并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。     

加强领导时间管理提升秘书服务价值

现代企业的竞争和发展对其领导者提出了更高的要求,尤其是具有一定规模的企业,对领导者的要求已经上升到了更加职业化和专业化的高度。与之相应,现代企业的秘书也不能停留在抄抄写写、被动服务等简单职能上,一定要努力创新自身的工作职能,让自己在计划职能和组织职能这两个维度上有所发挥,即把对领导时间的计划和管理纳入自己的工作中来。这样,秘书服务的价值就会有实质性、突破性的提升。     

善言之功——秘书进言技巧浅谈

进言是秘书实施参谋辅佐职能的重要途径,进言水平的高低直接决定着秘书参谋辅佐的效果。进言技巧高超,领导乐于接受,才能起到查漏补缺的作用;进言技巧拙劣,不仅失去领导的信任,更会阻碍工作的开展。因此,懂得和     

搞好参谋服务应把握的几个原则

秘书工作的一项重要任务是为领导决策提供参谋服务.在新的形势下,随着各级党政领导综合素质和工作水平的不断提高,对秘书人员参谋工作的要求也越来越高.贯彻“三个代表“重要思想,与时俱进,提高服务水平,使参谋工作有章法、出实效、上层次,具体应把握以下原则.……     

秘书须“慎独“

秘书是协助领导处理日常事务并为领导出谋献策的辅助工作人员,秘书是贴近领导,直接为领导工作服务的参谋、助手.要扮演好秘书这一特殊角色,必须加强“慎独“修养.……     

古代秘书发挥参谋助手作用的范例

在长期研究古代秘书史过程中,笔者发现不仅参谋职能是我国秘书人员的传统职能之一,而且,古代秘书人员在发挥参谋职能时,并不像咨询机构的专家或专业谋士那样,是以出谋划策为专职,而是将参谋活动渗透到许多具体琐碎的秘书实务即办文办事之中,这是他们发挥参谋助手作用的主要方式。这种以秘书实务为秘书工作的基础和本体,参谋职能通常是在完成秘书实务过程中得以体现的参谋方式,不仅可以使秘书的办文办事职能和参谋职能相互依存、相互促进,还可以充分调动广大秘书人员的工作积极性,最大限度地发挥他们的作用,从而大大提高秘书工作的效能。下面我以几个小故事来说明这个问题。     

浅析文秘人员修养与文档管理

秘书工作的基本职能是参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查。工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性是秘书人员应具备的基本素质。要履行这些职能,就要求秘书人员是一个"通才"、"全才",甚至是"超才"。     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

企业行政工作中秘书的辅助决策职能探究

企业决策离不开辅助的力量,秘书作为管理者的参谋助手,具有显著的职业特征、岗位层次、视角优势和上传下达的沟通优势,在辅助领导企业决策的过程中起到重要的作用。从秘书辅助企业决策的相关概念、现状及面临的挑战方面进行分析研究,通过文献调查和结合实际工作,提出秘书发挥辅助企业决策职能的方法,即管理层要革新对秘书辅助决策职能的认知,搭建秘书辅助决策的支撑平台,把握方向,找准自己的定位,增强秘书辅助决策的能力素质。这些方法可以帮助秘书在新时期更好地发挥自己的职能,进而更好地辅助管理者做出更加高效、切实的企业决策。     

领导秘书要增强保密素养

领导秘书是重要涉密人员，领导和秘书的办公场所是保密要害部位，领导秘书不仅要做好自身的保密工作，还应协助领导做好保密工作，这就对他们的保密素养提出了更高的要求。要注意以下三点：     

谈谈秘书的参谋作用

秘书通过参与政务、办理业务、掌管事务直接为领导决策服务,是领导的助手和参谋。秘书不是领导,但是必须站在领导的角度思考和处理问题。在长期的秘书工作实践中,我深刻体会到,掌握秘书工作的原则和方法对于发挥秘书的参谋作用十分重要。     

浅谈企业的秘书工作

文章围绕企业秘书工作的中心,探讨了在我国加入WTO后,对秘书工作提出了的更高要求。企业秘书工作者要树立学习、效率、奉献、严谨、创新、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备并提高政治素质、文字功底、技术素质、和精明的办事能力。     

军队秘书建言献策的方法与艺术

适时就工作中的重大问题向领导提出意见建议,是秘书人员的重要职责,也是衡量秘书人员能力素质的主要指标。作为军队秘书人员,要想有所作为,就应学习建言之道、掌握献策之法,不断提高“参谋”水平。     

主任意识及其他

办公室主任是为单位以及单位领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人。此职具有角色双重性,既是秘书队伍中的一员,又是秘书工作的管理者、指挥者;对于领导,他是服务员,是“大秘书”和“参谋”;对于同级领导,他有着直接的联系和影响;对于单位的其他人员,他具有承上启下的桥梁纽带作用。由于办公室主任工作的特殊性,随着情势的变化与发     

重视“能参善谋”的行为基础

古往今来，无论是战国时期的高参型秘书冯谖，还是毛泽东颇为欣赏的政治秘书胡乔木、田家英，他们之所以名垂青史，其中一个重要的原因是他们除了具有优美的人格、深邃的思想和超常的文采外，还具有卓越非凡的参谋助手能力。发挥好参谋助手作用，是秘书工作的特殊地位和任务所决定的。作为领导身边最近距离的秘书工作者，不仅要境界高、素质强、作风硬，更要具备为领导出谋献策的能力和水平。在新的历史条件下，这种能力和水平只能加强。不能削弱。为此，我们从本期起推出新的专题策划——“贵在能参善谋”。希望和广大秘书工作者一起探讨这个问题。     

当好领导秘书“五要”

领导秘书岗位特殊,责任重大,主要体现在三方面:一是体现在参谋上。既是领导作出决策和部署工作的参与者,又是推动者、落实者,是领导最直接的参谋和助手,必须"参"到点子上,"谋"在关键处。二是体现在服务上。"一对一"地服务领导,要对领导的工作作风、工作特点、生活习惯等方面了如指掌,与领导保持同频共振,达成默契。三是体现在形象上。既是领导对外工作的"窗口",也是形象代言人,秘书     

浅论我国商务秘书的发展趋势

<正>随着我国改革开放的不断发展和社会主义市场经济体制的逐步确立,迈向现代企业制度的我国企业及其经营管理活动也将不断发展变化。这样,直接为企业经营管理服务的商务秘书必然随之发展变化。商务秘书是秘书学与现代商务管理的夹生物,是企业领导经营决策的参谋、助手,它不但要管理事务,还要参与政务,发挥辅助、协调、信息、枢纽、文档、公关等多种职能,而且,随着管理功能的增强,商务秘书的综合性和多功能性在企业的经济活动中也将发挥越来越重要的作用。本文拟就当今我国商务秘书的发展趋势作一展望,以冀取得大方之家的指教。     

现代企业如何发挥统计功能

统计是管理工作重要组成部分之一，它必须成为企业经营管理及决策的参谋和助手。市场经济体制的建立对统计工作提出了更高的要求，无论对统计的信息质量，还是对广大统计人员都提出了新的要求。那么，市场经济下企业如何发挥统计功能呢？