浅析办公自动化文书立卷的改革及方法

科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化,致使立卷非改革不可.改革方法是基于电子文件和纸质文件将长期并存的现实情况,以纸质文件管理来适应计算机电子文件的管理,简化手工劳动,提高工作效率,便于档案保管和利用,进一步快速有效地发挥档案的作用.     

电子文件管理:企业知识管理不可忽视的环节

电子文件是现代技术的产物,它的出现改变了我们对文件形式、特征、意义的认识.本文介绍了电子文件产生的背景及其分类、特点,对电子文件管理现状进行分析,阐述了采用电子文件后所面临的问题,并初步提出解决这些问题的方法和措施.     

浅论电子文件的保管

随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施.     

通过信息化手段提升电子文件管理水平

本文主要介绍了苏州市建筑设计研究院有限责任公司通过协同设计平台在电子文件管理与电子文件中心建设方面进行了具有开拓性的深入探索与实践,建立了以CAD结合操作系统为基础的协同设计平台,通过信息化的手段提升电子文件管理水平.     

信息管理系统架构数字化成果的应用

为了方便成果资料电子文件的制作和移交,开发一套与<成果资料电子文件移交格式要求>(以下简称"<格式要求>")配套的<电子文档制作与浏览验收信息管理系统>工具软件,目的是帮助用户形成一套符合<格式要求>的适用于移交和使用的成果资料电子文档.     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

一、电子文件的内涵 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

试论档案管理工作中电子文件的作用

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的作用越来越重要，本文通过电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了电子文件档案管理中的作用。     

浅议电子文件档案化管理

本文从电子文件档案管理的特点,与传统档案管理的区别,对档案业务管理工作的影响,应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理.     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

使用电子文件对企业档案管理工作的影响及对策

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：     

浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

对电子文件归档工作的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档；笔者认为，对电子文件归档工作应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，     

浅谈水利事业档案采用电子文件归档管理

本文阐述了水利档案采用电子文件归档管理改革的必要性,对电子文件的认识、管理及电子化的进程进行了归纳与探讨,并针对水利档案管理的划定,归档提出了一些思路.     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

如何做好电子档案信息化的管理

文章首先分析了电子文件档案的优越性,进而探讨了电子文件档案的归档与传统归档方式的不同之处,在此基础上从加强电子文件管理人员的培养等方面进行了讨论。     

大连港集团电子文件中心建设研究

随着信息化、网络化技术全面应用,电子文件数量急剧增加。为更好地对电子文件进行保管、利用,大连港集团通过档案信息系统的建设,建立电子文件中心,相对集中地接收、管理、保存和利用电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储空间和环境。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

浅谈电子文档工作中存在的问题及其解决对策

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,推动电子文件归档工作着眼．点要高,立足点要实。在电子文档工作中存在着各种问题,本文主要研究了电子文件归档存在的问题及其治理对策,希望能起到抛砖引玉的作用。