审计档案管理

汉台区汉台区审计局参照《陕西省审计厅办公室关于印发审计文件材料立卷归档操作规程和审计档案保管期限规定的通知》要求,结合实际制定印发了《汉台区审计局审计文件材料立卷归档操作规程》。操作规程对审计项目档案立卷责任人,卷内文件材料的排列顺序、编目,审计案卷的装订、密级和保管期限以及审计档案的移交做出了明确规定,具有很强的操作性,     

浅谈计量档案的管理与保护

一、建立健全管理体制,提高计量档案管理水平 1．管理职能。虎林市质监局办公室经常组织学习《档案法》及其他实施办法和《黑龙江省档案条例》,开展计量档案宣传活动．至今未出现档案管理违法行为。档案室统一保管全部计量档案,确保计量档案的完整、安全,对本局文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督,确保归档质量。     

财会资讯

YAOWEN
　　要闻
　　《会计师事务所审计档案管理办法》发布
　　不久前,为规范会计师事务所审计档案管理工作,财政部和国家档案局制定并发布了《会计师事务所审计档案管理办法》,主要包括总则、归档保管与利用、权属与处置、鉴定与销毁、信息化管理、监督管理、附则等七部分内容。其特点主要有：一是建立了会计师事务所审计档案管理的三级责任体系。二是对会计师事务所合并、分立、终止、组织形式转制、交回执业证书但法律实体存续等情形下的审计档案处置和管理作出了明确规定。三是允许会计师事务所按照相关规定,结合实际情况合理确定审计档案的保管期限等。四是要求会计师事务所加强信息化建设、强化电子审计档案管理等。该办法自2016年7月1日起施行。     

企业安全系统电子文件归档与电子档案管理研究——以陕西小保当矿业有限公司为例

本文以陕西小保当矿业有限公司煤矿安全系统电子文件归档与电子档案管理项目为例,主要研究了如何建立电子文件管理规章制度体系;建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系;建立电子文件归档和电子档案管理中的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案;建立电子文件自动归档机制;建立电子文件在流转及长期保存过程中保证其真实性、完整性、可用性和安全性的解决方案。希望通过案例企业的实际经验,能够为煤矿行业电子文件归档与电子档案管理提供有益参考。     

着眼审计工作的发展 进一步规范审计档案管理工作

审计档案是国家档案的组成部分之一,是审计工作质量和成果的真实记载,也是审计工作必不可少的环节。按照审计署、国家档案局《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》,进一步加强规范审计档案管理工作,对于促进审计工作的发展具有重要的意义。近年来,我省的审计档案工作在各级审计机关和档案管理部门的重视和支持下,经过广大审计人员、全体档案工作者的辛勤努力,在立卷归档、开     

关于电算化会计档案保管的几点看法

1998年8月财政部颁布的财会字[1998]32号《会汁档案管理办法》第四条中规定“各单位必须加强对会汁档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”并对各种会计档案的保存期限做出规定，其中各类会计凭证及会计账     

企业财务会计档案管理问题及对策

财务会计档案是记录和反应经济业务的专业材料，是重要的历史材料和证据。财务会计档案管理的质量直接影响着企业的经济运作情况。鉴于会计档案的重要作用，《会计法》等相关政策、法规都对会计档案的界定、装订整理、保管使用、移交销毁等内容进行了明确的规定。而且，在20世纪末，财务部和国家档案局共同发布了《会计档案管理办法》，进一步规范了财务会计档案的管理，并随后进行了修订，颁布了新的《会计档案管理办法》。但是由于种种原因，财务会计档案在管理中还存在着影响会计档案管理水平的诸多问题，需要进行梳理和研究。     

谈我局审计档案工作的基本做法

为了加强审计档案的管理工作，我们根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国审计法》及《审计条例》的规定，建立管理审计档案。审计档案的立卷工作；实行谁审计谁立卷，边审计边收集管理，审结卷成的原则。审计文件材料立卷，采取按职能分类，按项目立卷，按单位排列的方法。审计案卷分永久、长期、短期三种保管期限。局档案人员认真负责组织、指导、监督各业务科室的立卷归档工作，收集、整理和保管本局在各项工作中形成的全部档案。在贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策的基础上，我们制定了十几项档案工作管理规章制度…     

房地产档案管理的目标:规范化、制度化、现代化

一、整章建制，确保档案管理规范化、制度化 （一）建立健全内部管理规章制度 档案管理制度化建设是档案管理的一项重点工作。《城市房地产权属档案管理办法》虽然在宏观上对档案的管理、收集、整理、归档及利用作出了相应规定，但在实际工作中，应根据档案管理工作的实际情况进行细化，制定相应的规章制度，如《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案归档立卷制度》、《库房管理制度》等。     

加强电算化会计档案管理的方式探寻

一、依据《会计档案管理办法》制定单位内部电算化会计档案管理制度。电算化会计挡案分别存储于纸质和磁性介质上，对此必须进行分类保管。其中纸质会计档案，如会计凭证、会计账簿和财务会计报告等应根据《会计档案管理办法》的规定妥善保管，保管期限为15年或永久保存。磁性介质会计档案应以只读方式保管并作双份备份．并尽量采用光盘存储且分     

谈文书档案保管期限表的改进建议

文书档案保管期按照时间的长短可以分为永久和非永久。档案保管期限表是文书档案值鉴定的重要依据,是档案工作的重要连接点,是通过档案鉴定工作的指导完成,它的质量高低关系到档案鉴定工作质量和效率的高低。在档案工作中,档案保管期限表是通过档案保管时间长短分析,而不是应不应该将档案接收进档案馆,档案的保管期限与档案是否进档案馆是两种不同的概念,是不能够在混为一谈的。现就文书档案保管期限表的改进措施进行分析,提出合理的改善方法。     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

加强电算化会计档案管理的方式探寻

一、依据《会计档案管理办法》制定单位内部电算化会计档案管理制度。电算化会计档案分别存储于纸质和磁性介质上,对此必须进行分类保管。其中纸质会计档案,如会计凭证、会计账簿和财务会计报告等应根据《会计档案管理办法》的规定妥善保管,保管期限为15年或永久保存。磁性介质会计档案应以只读方式保管并作双份备份,并尽量采用光盘存储且分别存放。还要设立备查登记簿,详细登记备份的时间、数量及保存方式。由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些电算     

企业档案管理规定

20 0 2年 10月 2 0日　档发 [2 0 0 2 ]5号第一条　为加强企业档案工作 ,促进档案工作为企业各项工作服务 ,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规 ,制定本规定。第二条　本规定所称的企业档案 ,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条　企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案 ,明确管理档案的部门或人员 ,提高职工档案意识 ,确保档案完整、准确和安全。第四条　企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。中央管理的企业制定本企业档案管理制…     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点(一)房地产档案的收集房地产档案的收集,是档案管理工作的起点和基础,是不可缺少的重要环节。1.收集过程中,应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实,力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时,要重视收集感光载体档案和磁性载体档案,避免档案载体单一的现象。2.凡属归档范围内各种形式产权文件材料都要收集齐全,收集范围包括:产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土     

浅谈如何做好文书档案工作

<正>随着现代企业管理的发展,档案作为企业生产建设的真实记录,在企业管理中的作用日益显著。而文书档案是企业生产、经营、建设、管理过程中形成的具有查考意义的材料,更直接地反映了企业的成长历程、经营成果。而且近几年来,国家对于文书档案管理也相当重视,档案局先后颁布第8、9、10号令,结合实际情况不断对文书档案的归档范围、保管期限适时优化、调整,反映了文书档案工作在档案管理中的重要作用。一、做好文书档案管理的意义文书档案工作是企业管理工作的一部分,记载着企业建设发展过程中的宝贵经验,文书档案内容丰富,包括党群工作、行     

医院会计档案管理浅议

《会计法》第23条规定:"各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管,会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。"近年来,随着《会计档案管理办法》、《档案法》等制度的深入实施,     

利用计算机《档案管理系统》辅助立卷提高档案工作质量

随着计算机应用领域的不断扩大以及档案管理现代化的发展，计算机应用于档案管理工作中也是必然的趋势。今年我们开始利用我局自行研制开发的计算机《档案管理系统》辅助立卷，大大提高了档案工作效率和档案质量。一、利用《档案管理系统》辅助立卷的过程（一）整理文件。各立卷部门将所要立卷归档的文件整理归类，可根据情况由档案室整理或行文的业务处（科）整理，我局的文书档案是由档案室档案管理员整理，审计档案是由各业务处审计组长整理，整理完成后确定各案卷的保管期限。（二）分配目录号、案卷号。各立卷部门将整理完成的案卷数量…     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

油田档案信息化建设刍议

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前油田企业档案管理工作由于人员认识不高、组织不力、缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力缺乏,油田企业档案信息化建设存在很多问题。