电子会计档案与纸质会计档案的比较分析

不久前,财政部下发了新修订的《会计档案管理办法》,标志着未来会计档案将逐步向电子会计档案发展。本文从会计档案的格式、存储、保护、移交接收和维护成本等方面,将电子会计档案和纸质会计档案进行了比较分析,并对会计档案的发展提出建议。     

浅析电算化会计档案管理

一是电算会计档案与传统会计档案的比较。首先,电算化会计档案与传统的会计档案相比,不仅保留了传统意义上的会计档案,而且有其特殊的存储方式。除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外,还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其存储在计算机硬盘中、其他磁性介质或光盘存储的全套文档资料,扩大了会计电算化档案存储的范围和领域。其次,电算化会计档案的调用需要一定的软硬件环境,必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可调用存储在磁性介质上的会计档案,     

电算化会计档案管理的特点和应注意的问题

电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质栽体形式的会计档案相比,有其自身的形成特点和管理要求.本文拟通过对电算化会计档案的分析,探讨电子会计档案的管理与利用问题,以期有助于电算化会计档案管理工作的提高.     

浅谈企业会计电算化档案电子归档工作

一、电算化会计档案显著特点 1、会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大。2、传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。     

电算化会计档案管理问题及其对策

电算化会计档案管理中主要存在以下问题： 一是对电算化会计档案的组成认识不足。会计电算化虽已实施较长时间，但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验，很多单位只是将打印出的会计档案存档，并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵，电算化会计档案除传统概念的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由此可见，在会计电算化条件下，会计档案的载体除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。     

电算化会计管理问题探析

现代会计档案管理具有不同于人工会计的许多特点。最主要的是用计算机代替了人工记帐，同时还有现代化载体，软硬件环境，系列化资料等要求。电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。文章分析了现代会计管理的新方法。     

电算化会计管理问题探析

现代会计档案管理具有不同于人工会计的许多特点.最主要的是用计算机代替了人工记帐,同时还有现代化载体,软硬件环境,系列化资料等要求.电算化会计档案作为会计档案的一部分,它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系.如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础,那么电算化会计档案就是电算化独特的个性,它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向,因此要充分发挥电算化会计的强大功能,必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作.文章分析了现代会计管理的新方法.     

浅议电子会计档案的管理

随着计算机技术的飞速发展,企业已全面普及会计电算化,电算化会计档案改变了传统的会计档案的物质载体,使会计所提出的档案信息以全新的面目出现,会计档案的内涵和外延都发生了深刻的变化。因此加强电算化会计档案的管理,已成为会计档案管理工作的一项紧迫、复杂、长期的工作。     

论会计电算化方式下会计档案的管理

一、会计电算化方式下会计档案管理的显著特点1．电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。会计电算化档案不仅保留了传统意义上的纸介质会计档案,而且还包括存储在磁性介质或光盘存储介质上的会计数据。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外,主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。     

浅谈会计档案的科学管理

为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，使会计档案更好的服务于社会主义市场经济和现代化建设，财政部与国家档案局于１９９８年颁布实施了新的《会计档案管理办法》。这是国家贯彻档案法的一项重要内容，也是全国推行会计工作规范化的重要步骤。现结合《会计档案管理办法》，简要谈谈新时期下会计档案的科学管理。一、会计档案的含义会计档案，是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案来源于立档单位的财会部门或财务会计人员，“财务”与“会计”不能…     

云时代会计档案电子化管理探讨

在云时代背景下,信息技术得到普及和推广,信息化、电子化成为社会发展的主要趋势.在会计档案中,通过实施电子化管理,能够有效提高信息管理水平,保证档案信息质量,提高档案信息使用效率.如何才能促进会计档案电子化快速发展,保证档案信息的真实性、完整性及安全性,对其管理方式改革创新是非常必要的.文章结合会计档案电子化的作用,重点分析会计档案电子化管理要求,根据云时代会计档案电子化管理存在的问题,提出相关措施.     

电算化会计档案管理刍议

随着财务会计的电算化,会计所产生的档案信息以全新的面目出现,会计档案的物质载体变化了,会计档案的内涵也更广泛。怎样正确搜集和管理会计电算化后的档案信息是目前财务管理工作一个急需解决的问题。     

石油企业会计档案管理初探

会计档案工作是石油企业一项重要的管理活动,也是档案管理中的一个“亮点”,越来越受到重视。文章结合石油企业实际,分析会计档案管理存在的重视程度不足、信息反映存在缺位等问题,提出充分认识和提高会计档案在促进企业发展中的地位和作用、对会计档案实施科学管理、开展会计档案人才培训和会计档案应注意的信息数据口径和可持续管理的基本思路。     

如何保证电算化会计档案的安全

加强电算化会计档案的管理非常重要。电算化会计档案的管理存在一定的非实物形态，在某种程度上削弱了工作人员对其的保管意识，以至于电算化会计档案出现缺损或丢失仍浑然不觉，所以如何保证电算化会计档案的安全是十分重要的。     

电子会计档案:基本做法

电子会计档案的管理正在发生根本变化,其基本做法包括:一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1.利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、     

广西中烟电子会计档案管理体系的梳理

已实现会计档案双套制管理的企业需要进一步完成电子会计档案体系的梳理和系统内置,方能实现电子会计档案的单套制管理,即对原生电子文件进行无纸化归档管理。本文以广西中烟工业有限责任公司为例,从电子会计档案管理模式确定入手,重点阐述其电子会计档案体系的梳理要点并展示梳理结果。     

电子档案在会计领域应用的价值实现条件和实现路径

会计档案是国家档案的组成部分,随着信息化水平提升,会计档案电子化逐渐成为企业信息化建设的重要内容,数字化转型和智能财务的发展更是推进了这一进程。本文在分析电子会计档案应用价值实现特征和实现条件的基础上,构建并基于电子档案应用生命周期模型,结合当前数字化和智能化环境下企业应用实例探讨电子档案在会计领域应用的实现路径。     

会计信息化档案的管理

会计档案是记录、反映经济业务的重要史料和证据。会计信息化，使会计档案在涵盖的内容范围、产生的过程、存贮形式与载体、与外界交换信息的方式以及存贮的环境等都与手工账务系统的会计档案有着根本不同。加之软件的安全性、硬件的可靠性尚无可靠的保证，使得会计信息化档案的管理成为工作的重点之一。     

加强高校基建会计档案管理

由于高校基本建设周期长,不能在会计年度终了后一年内将基建会计档案移交本单位档案机构统一保管,会计人员又缺乏相应的档案管理经验,导致基建会计档案一度处于真空状态,造成基建会计档案损失,甚至为某些不法分子带来可乘之机,增加高校基建财务风险,所以加强和重视高校基建会计档案管理乃是当务之急.     

数字化时代电子会计档案应用研究

作为记录和反映企业经济活动的重要资料,会计档案顺应时代发展趋势,从传统纸介质向着数据形式的电子档案演进。数字化时代电子会计档案管理不仅解决了传统纸质档案管理的痛点,突破了电子会计档案应用的技术困境,还将在企业经营数据全面记录和良好存储的基础上,通过数字技术对会计档案数据的深度分析和利用,为企业经营决策提供依据。鉴于此,本文提出通过建设数字化电子档案系统实现电子会计档案全生命周期数字化管理,并从人员、制度、技术等方面保障其应用,以科学高效管理并充分利用电子会计档案。