综合档案馆馆藏的问题及对策

加强档案的收集工作,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系,是保证档案事业可持续发展的重要措施,是为可持续发展战略提供有效服务的物质基础.近年来,尽管国家有关部门在档案馆等级标准、目标管理考评以及相关的文件中,对档案馆的馆藏结构及比例作了较为明确、详尽的规定,档案馆的馆藏结构及数量都得到了相应的充实与改善,但这种"丰富"是很有限的,还远远不能满足社会各方面利用的需要.     

充分发挥档案馆社会功能

一、丰富馆藏 没有丰富的馆藏“实现档案馆社会功能”就成为一句空谈。丰富馆藏任重而道远．因而也一直是档案馆工作者乃至专家、学者关注的焦点。笔者认为目前在丰富馆藏工作中应着重注意以下二点：     

举创新之力展兰台风采

创新是引领发展的第一动力,强化创新思维、提高创新能力是顺应形势任务发展的必然选择。近年来,安徽合肥市档案馆积极探索新形势下档案工作的新思路新方法,提高档案服务质量,推动档案工作不断适应经济社会发展需要。丰富馆藏"征建收",夯实创新之基。     

开展到期档案鉴定工作的必要性

近几年来，随着社会经济的不断发展，档案馆（室）馆藏档案数量大幅度增长。优化馆藏，更好更快地提供、开发与利用档案信息资源的呼声越来越高，开展到期档案鉴定工作逐渐受到大家的关注，已被一些档案馆（室）提上工作日程。到期档案鉴定是档案工作的重要组成部分，本文主要从到期档案鉴定工作的对象、现状出发，论述了在档案馆（室）开展到期档案鉴定工作的必要性。     

档案收集工作的原则

档案收集工作的原则是:在法定的接收范围内,极大地丰富和优化档案馆(室)的档案藏量。也可以简述为:丰富和优化馆藏。     

房产档案影像系统建设的探索

苏州市房地产档案馆与苏州市房产交易登记管理中心实行两块牌子一套班子。馆藏档案总量达到近67万卷。这几年,苏州市房地产档案馆接待的客户查询,每年都在10,000笔以上,而且呈逐年上升的趋势;同时,在办理权属登记时,内部调阅每年也达60,000笔以上,这就对房产档案的管理提出了更高的要求。     

开展到期档案鉴定工作的必要性

近几年来,随着社会经济的不断发展,档案馆(室)馆藏档案数量大幅度增长。优化馆藏,更好更快地提供、开发与利用档案信息资源的呼声越来越高,开展到期档案鉴定工作逐渐受到大家的关注,已被一些档案馆(室)提上工作日程。到期档案鉴定是档案工作的重要组成部分,本文主要从到期档案鉴定工作的对象、现状出发,论述了在档案馆(室)开展到期档案鉴定工作的必要性。     

谈城建档案的收集

城建档案的收集工作，经过城建档案的工作多年来的努力，克服许多困难和阻力，采取各种有效措施和方法，城建档案的收集工作不断完善，为馆藏建设奠定了基础。同时，由于种种原因，各地也普遍存在着馆藏质量不规范、数量偏少、门类单一等问题，直接影响城建档案作用的发挥。为此，本拟结合城建档案收集工作实际，针对存在的问题，就如何强化城建档案收集工作进行初步探讨。     

我国档案信息系统安全状况分析

随着我国档案信息化建设的不断推进,我国各级档案馆（室）除了要正常接收一些纸质档案外。接收的电子文件以及馆藏档案数字化产生的数字档案的数量每年都在以飞快的速度不断地增加,这使得档案信息系统及其周边系统规模不断扩大。     

房地产声像档案收集工作的几点体会

房地产声像档案，是指在房地产项目运作过程中形成的、具有保存价值的各种照片、影片、录像带、录音带等以录音、录像材料为载体并辅以字说明的件材料，是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程图和纯字记录材料的补充和完善，具有很高的可靠性和真实性。近几年，随着经济社会的迅猛发展，城市的面貌正在发生着日新月异的变化。作为城建档案的一个重要组成部分——声像档案，以其直观、真实记录变化的特点，在记录城市发展、变迁的过程中发挥着重要的作用，经过多年的积累，烟台市城建档案馆目前已经形成了比较丰富的声像档案馆藏，详细记录了烟台市从一个小城市发展成为一个现代化海滨城市的巨大变化。在声像档案收集工作中．我们有如下几点体会：     

加强档案信息开发 服务经济社会发展

目前，档案信息开发工作存在的问题是馆藏结构单一，馆藏档案特色不明显，档案编研工作滞后，档案工作者服务意识不强，服务手段单一等。这些问题制约着档案信息开发工作的开展。而加强档案信息开发工作，更好为社会经济发展服务，则是时下我们档案工作者最重要的任务。在新时期档案信息开发工作中，我们要抓住历史机遇，发挥自己最大的潜能，大力拓展档案信息资源开发和利用的新领域、新途径。     

“为党管档为国守史为民服务”进一步推进全省档案馆文化建设工作

近些年来，全省各级档案局馆立足档案工作实际，着力挖掘馆藏档案资源，采取各种切实可行的措施，运用各种有效的手段，开展了档案展览、档案编研、档案网站、档案刊物、走廊文化等一系列活动，使档案馆的文化功能和文化氛围得到了有效提升，有力地推动了全省档案事业的发展。     

关于档案利用率

通常,人们把档案利用人次和档案利用卷次作为档案利用的评价指标。但是,档案馆有大有小,馆藏有多有少,从这些绝对值看不出档案馆的实际业绩,于是又产生了档案利用率这一相对评价指标。一、档案利用率的定义及其意义关于档案利用率,我国档案界的认识并不完全统一,目前公认的定义     

企业电子档案的管理和安全保护

随着企业信息化建设的深入开展，电子档案逐渐成为档案馆馆藏中的主要形式，文章分析了电子档案的主要特点，阐述了如何加强电子档案的收集、归档、鉴定和管理，重点从电子档案载体的保管、信息的安全维护和长期存取的安全保证三个方面系统介绍了电子档案的安全保护措施。     

优化企业档案馆藏的几点意见

优化企业档案馆藏工作是顺应经济发展要求的关键一环.抓紧优化企业档案馆藏工作,坚持定期开展各类档案鉴定,是企业目前亟待解决的问题.     

浅析房产档案馆数字化

一、房产档案馆数字化回顾与现状 20世纪90年代以来，各地房产档案馆开始进行档案管理数字化的实践与探索，直接运用微机技术于档案管理，为现代化房产档案管理奠定了基础。可以说，20世纪末是建立房产档案信息库和房产档案信息检索系统的时期。21世纪初以来，网络、多媒体、GIS系统等新技术相继引入到房产档案管理中，使得房产档案馆数字化成为可能。档案信息检索系统，应该说是计算机技术与档案工作的最早结合点。由于房产档案馆的信息资源丰富多样，数量巨大，为了方便利用者，提高查询效率，房产档案馆利用计算机技术进行档案目录著录，以达到快速检索的目的，检索工具数字化带来的优势尽显无遗。     

地方高校图书馆特色馆藏建设

简述了图书馆特色馆藏的含义,指出从以下方面进行特色馆藏建设：学科特色馆藏建设、“地方性”特色馆藏建设、“数据库”特色馆藏建设及阐述了特色馆藏建设的意义。     

地方高校图书馆特色馆藏建设

简述了图书馆特色馆藏的含义,指出从以下方面进行特色馆藏建设:学科特色馆藏建设、"地方性"特色馆藏建设、"数据库"特色馆藏建设及阐述了特色馆藏建设的意义。     

高校图书馆馆藏资源建设策略探讨

馆藏资源建设是高校图书馆工作的重心,馆藏资源是做好读者服务工作的关键所在,如何确保馆藏资源的丰富、合理是高校图书馆馆藏资源建设中必须要高度重视的问题。当前我国高校图书馆在馆藏资源建设方面还存在一些问题,这极大地影响了高校图书馆读者服务水平的提升。本文针对高校图书馆馆藏资源建设中存在的具体问题,提出了馆藏资源建设应遵循的一般性原则,在此基础之上,提出了高校图书馆馆藏资源建设的具体策略,以期为高校馆藏资源的合理优化提供借鉴。     

档案馆数字化建设的现状与思考

数字化建设是现阶段档案馆发展的方向。随着数字政府上网工程和公开现行文件服务中心的建立，档案馆的数字化建设已成为各界关注的热点。数字化建设仍然暴露出一些值得注意的现象，需要我们认真思考。馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化为我们的生活带来更多的便利，在实践中，无论是管理方面还是技术方面，这些巨大优势都激起业界档案数字化的热情。