做好办公室工作应注意抓好“四个融入”

办公室工作是以办文、办会、办事为主要内容的参谋性、服务性工作。做好新形势下的办公室工作,不断提高服务质量和水平,笔者认为,应当注意抓好“四个融入”。一、参谋意识融入事务性的工作办公室以上传下达、情况综合、事务管理、关系协调作为日常工作的主要内容。从某种意义上说,事务性工作是办公室工作的主体。而办公室协助领导机关和领导同志工作,起着承上     

浅析秘书事务性工作处理艺术

秘书工作中,其实文字秘书和事务秘书,在不同程度上都会不可避免的有所接触、应对和处理大量的事务性工作。这种情况的原因,一方面是针对秘书工作的内容。另一方面是由秘书工作的性质决定的。因此,掌握必要的事务性工作处理方法和技巧对于自己游刃有余,恰如其分的处理各类事物非常重要。广泛的秘书事务性工作内容,包含如处理日常事务,辅助和决策以及一些重大活动的组织,领导和交办各类复杂事物的处理等。这些都需要秘书去灵活的掌握。对于一个优秀的秘书,他需要拥有冷静的头脑,高超的能力,科学的方法,以及灵活的人际关系处理。     

“写作讲堂”栏目征稿启事

文稿写作是机关工作人员尤其是秘书人员的一项基本功,也是业务能力和综合素养的体现。“写作讲堂”栏目是《秘书工作》杂志一个常设栏目,是为广大秘书工作者搭建的切磋交流写作心得的平台。为回应读者的需求,特向全国广大秘书工作者征稿,我们将择优在杂志和微信公众号上刊发,欢迎大家踊跃投稿。以下主题供参考。     

“写作讲堂”栏目征稿启事

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秘书事务性工作处理艺术浅探

秘书,主要分为文字秘书和事务秘书(也称行政秘书).两者分工侧重点不同,但工作性质相同,都是为领导工作服务.在日常工作中,不论是文字秘书,还是事务秘书,都不可避免地要接触和处理大量的事务性工作,这是秘书工作的性质所决定的,也是秘书工作的重要内容.因此,掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧,游刃有余、恰如其分地处理各类事务,是一名秘书必须具备的基本素质.……     

一次终生难忘的失误

从小学教师考入乡镇机关,我先被安排在工会部门,一年多后转到安监岗位,八个月后开始担任党委、政府秘书。到了秘书室,才知道那是一个苦差事。乡镇秘书工作千头万绪,办文、办会、办事,半点怠慢不得。我很快适应了新的岗位,但工作的认真劲儿有所减退。然而,一次工作失误的发生,从根本上转变了我对工作的态度。     

秘书学研究领域的新声——读《高级秘书与行政助理》（第一辑）

秘书工作者应具有过硬的文字写作功底、良好的口头表达能力、干练的综合办事能力、较强的组织协调能力、丰富的专业知识以及不断创新的精神。新时期,对秘书工作者的要求还应体现在：认真研究秘书群体及秘书工作,以秘书工作的实践来加强秘书学理论研究,以不断丰富的理论创新推动秘书工作的发展。     

中国企业呼唤高级秘书

在中国的很多企业,对秘书的要求多只是年轻、靓丽,能够接电话、传真,做一些事务性工作而已,秘书职位在企业里仅仅是一个上传下达的职位.老板秘书以刚刚走出大学校园的学生为主,或是仅有一两年工作经历的年轻女性.她们资历浅,要求的待遇比较低,但同时作为女性具备比较踏实、细腻的工作风格,所以在企业里使用比较广泛.……     

如何当好乡镇秘书

乡镇党委秘书担负为领导服务,为部门和基层服务,为群众服务的重要职责,是领导的参谋和助手,体现在工作中,最主要的是起草文稿、调研、提供信息和督促检查.同时,乡镇秘书处于基层这个特殊环境,“上面千条线、下面一根针“,业务工作和事务性工作比较多,既要接待上级各部门的检查,又要处理好领导交办的各种事务,更要为群众的来信、来访服务,协调上下关系.乡镇秘书工作的这种辅助性、从属性、服务性的特点,决定了乡镇秘书办事、说话、写文章必须慎于言、勤于思而敏于行.总结乡镇的工作实践,笔者认为,做好乡镇秘书工作,必须做到以下五点:……     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

三“着“并举推进办事创新

人们经常把秘书工作概括为“三办“:办文、办会、办事.可见办事是秘书工作的一个重要方面.不肯办事,不会办事,不能办事,办不成事,就不能算是一位称职的秘书工作者.……     

给苏步青当秘书的感悟

给苏步青同志当秘书，是一项综合性较强的工作。不像大机关某些部门的秘书那样，有明确分工、各负其责。平时，涉及苏老的一些事，大的如为他起草学校的工作报告、讲话稿，小到送一份材料、代拟一份电文，这种融脑力劳动和体力劳动为一体的工作，既需要有一定的理论水平、文字表达能力，还需要有较丰富的社会阅历及较强的办事能力。单纯的“文字型”或“办事型”秘书，难以做好这项工作。我给苏老当了23年秘书，对此深有体会。     

当好秘书的十二字要诀

作为一名现代秘书，能经常接触公司领导．能锻炼办事的综合能力，能获得升迁的机会，种种“好处”吸引着无数人；然而，要当好秘书着实不易，工作琐碎、辛苦不说，人际关系的处理更加复杂。本文总结了十二字要诀：主动工作、彼此信任、办事灵活，这些诀窍或许对你有用。     

浅谈企业的秘书工作

文章围绕企业秘书工作的中心,探讨了在我国加入WTO后,对秘书工作提出了的更高要求。企业秘书工作者要树立学习、效率、奉献、严谨、创新、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备并提高政治素质、文字功底、技术素质、和精明的办事能力。     

如何有效凸现高职文秘教育职业化特征——与西方比较

西方秘书教育的成功经验早在20世纪50年代至60年代,英、美、法等国已经普遍实现了秘书职业化。所谓秘书职业化,是指秘书人员单独形成一个职业阶层,按照法律享有权利、履行义务,有一定社会地位,而且能得到法律的认可。在西方,秘书广泛服务于政府机关、企业单位、社会团体和个人,已经渗透到社会的各个角落。同时随着秘书工作技术含量的提高,秘书职业的专业性日益加强,比如在美国,秘书职业包括41个工种,14个工     

秘书工作方法的三个指向

秘书工作的方法多种多样。办事、办文、办会虽然有许多程序性的做法,但同一类事务因不同环境、不同领导要求、不同性质的机关单位,甚至不同个性的秘书会有不同的做法。比如写文件,有的人喜欢先写提纲,再打草稿;有     

实行政务确认制的实践与思考

烟台市工商局自政务承诺推行以来，机关办事效率得到了很大提高，机关作风发生了很大转变，勤政、高效的政府机关办事形象在企业中得到了确立，有效地改善了政府与企业的关系．受到了企业欢迎。实践证明，承诺制是加强机关作风建设的一项重要制度，必须长期坚持下去。但是，就像任何事物都不能停留在一个水平上．需要进一步发展和完善一样，     

关于改进乡镇基层机关秘书工作的思考

如何改进乡镇基层机关秘书工作状况，充分发挥其在基层党委、政府中的参谋助手作用，更好地为地方经济和社会发展服务，是一项值得我们思考的重要课题。为此，笔者走访了我县的10个乡镇，了解了目前乡镇基层机关秘书工作存在的一些问题：     

新时期如何加强企业秘书工作

本文围绕企业秘书工作的中心,探讨了在我国加入WTO后,对秘书工作提出了的更高要求.企业秘书工作者要树立学习、效率、奉献、严谨、创新、超前、形象、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备并提高政治素质、文字功底、技术素质、身体素质和精明的办事能力.     

说说搜集材料

充分占有材料是机关文稿写作的基础.没有材料的写作,就好比无米之炊.秘书工作者要胜任机关文字工作,必须把功夫下在平时,在日常工作和学习中注意认真搜集材料,持之以恒,集腋成裘. 一、平时为主,临时为辅 “台上一分钟,台下十年功.”搜集材料离不开平时的积累,机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系.如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料,那就被动而且为时已晚了.