通知、通告、通报辨析

通知、通告和通报是使用频率较高的三种告知性公文,但写作实践中经常出现文体不分的情况,比如表彰先进、批评错误本该使用通报,却用了通告或通知;向群众或机关、团体公布应当遵守的事项理应用通告,却用了通报,诸如《关于×××等社区停水的通知》、《××公司转发国家发改委关于完善差别电价政策意见的通报》、《关于××公司安全生产事故的通知》,都属于错用文种,应分别改用通告、通知和通报文种。     

“总结“的特征、例析与写作要领

"总结"虽不是党和国家机关公文法规中所确定的正式、主要文种,但它的使用频率之高却是正式、主要文种中许多文种无法相比的,它不亚于"通知"、"报告"与"请示".     

转发性通知标题的拟写

国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定,通知"适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员"。也就是说,转发上级机关和不相隶属机关的公文必须使用"通知"这一文种。在日常工作中,转发性通知占有相当大的比例。笔者对目前公文实践中常见的转发性通知的标题进行了梳理,归类如下:     

通知的特征、例析与写作要领

通知是党政机关常用的一种公文.在我们党和国家历次发布的公文处理法规中,一直将其列为主要公文种类之一.从实际情况来看,通知是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种.     

通知文种行移属性的嬗变进程

众所周知,通知是下行文,而且是使用频率最高、范围最广的下行文;但通知这一文种初出现时却是平行文,是在长期的演变过程中逐步成为下行文的。本文拟描述通知行移属性的演变过程,并阐述这一演变过程给我们的一些启示。A1928年：     

在应用写作教学中构建文种群的设想

目前,应用写作教学普遍采用的模式是:先明确"在什么情况下写",再讲"怎样写",即整体分类标准是以"用"为前提,"写"被"用"统领。这种教学方式虽然能够让学生全面、系统地掌握文种知识,但由于仅关注到文种之间     

“批复“、“批示“的特征、例析与写作要领

一、文种特征 在党政公文这个大家族中,"批复"与"批示"是一对孪生兄弟,它们均系审批性的文种,即对上报的文件加注批语、做出批示.     

以人为本 统筹管理——以一个实训练习为例谈如何写好会议通知

通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。它功能多样,运用广泛,时效性强,是实际工作中接触最多的文种之一。不少人认为通知很容易写,三言两语简单说明即可,其实不然。本文以徐静、周渔村主编的《秘书实训》（高教出版社）写作模块中的案例4为研究对象,谈谈如何写好会议通知。背景材料如下：     

几种特殊情况下的文种选用

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)对13种法定行政公文的适用范围作了明确的规定,无疑是文种选用的最重要依据,但在日常工作中还是存在不少混用文种、错用文种甚至生造文种的现象。本文试对几种特殊情况下的文种选用问题作一些探讨。     

表彰性公文文种选用例析

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定的13种法定行政公文中,可用于＂表彰先进＂的文种有＂命令＂、＂决定＂、＂通报＂3种。在撰写表彰性公文时,这3种文种可以任意选用吗？当然不是。这3种文种的使用有着明显的区别,选择时应把握这样一个原则：最高级别的表彰用嘉奖令,重要表彰用决定,     

浅析行政公文中相近文种的选择

选择恰当的文种是公文写作的基础,不恰当地使用公文文种,不仅直接影响到公文的质量,也影响到公文的效力和机关的工作效率,违背了公文写作以"解决实际问题"为目的的出发点。文章从"发文权限、发文目的、行文关系、发文范围、适用范围"五方面辨析行政公文中相近文种的异同,从中提出掌握正确选择文种的方法,以促进公文使用的规范化和科学化。     

格式与文种的匹配

绝大多数行政公文是由文种文本和行文格式构成的,是两者的规定性和相适性的统一。本文试从行政公文制发角度考察两者的现实情况。公文文种与行文格式(一)行文格式之于公文文种的意义。公文写作实际上是公文的文本写作。公文文本写作离不开具体的文种,所以,公文文本也可称作“文     

“公告“、“布告“、“通告“的特征、例析与写作要领

"公告"是国家人大、行政机关在各自的公文处理法规中确定的主要文种之一;"布告"是中国人民解放军机关使用的主要公文文种;"通告"是国家行政机关和解放军机关使用的公文主要文种之一.     

行政公文“意见”的行移情况探微

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号,以下简称《办法》)将“意见”列为国家行政机关正式公文文种,迄今人们对“意见”已经形成如下基本共识:适用范围广泛,使用频率较高,行文方向多样,发文形式灵活。但是“意见”与“请示”、“批复”、“通知”、“函”等文种在适用范围、行文目的、发文形式、运行程序、答复形式等方面存在着界限不清的现象。本文试就“意见”的行移情况作些探讨,以期对“意见”的正确使用有所助益。     

“命令“的特征、例析与写作要领

一、文种特征 "命令"(令)是依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员时使用的文种.     

剖析例文话“请示“

请示,是下级机关向上级机关请求指示和批准时所使用的文种,在党政机关公务活动中使用频率很高,是一个常用文种.     

财政部要求继续做好企业会计准则通用分类标准实施工作

为进一步巩固企业会计准则通用分类标准(以下简称通用分类标准)实施成果,提高企业会计信息化水平,近日,财政部下发《关于继续做好企业会计准则通用分类标准实施工作的通知》(财会[2012]10号,以下简称通知),决定2012年在华能国际电力股份有限公司、中国移动有限公司、中国联合网络通信股份有限公司等11家首批实施企业继续开展通用分类标准实施工作,在中国石油天然气股份有限公司等3家企业实施石油和天然气行业扩展分类标准。通知要求,上述14家企业应当遵循通用分类标准及其指南、《企业会计准则通用分类标准编报规则》的相关要求,同时     

公文标题文种含混并用类型及其矫正

公文标题文种含混并用之误有多种类型。研究其基本类型及其矫正方法,对于实现公文标题的规范化大有裨益。本文概括了文种含混并用的14种形式,分别举例说明。例中有其他毛病的,顺便指出。1＂请示报告＂式＂请示报告＂式,即标题用了请示和报告两个文种,这是文种含混并用类型中最典型的也是比较普遍的错讹形式。解决的办法是,根据行文主旨和公文内容,或者用请示,或者用报告。     

“招标公告”辨析

《中华人民共和国投标招标法》规定:"招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。"由于"招标公告"使用了与现行行政公文文种相同的概念——"公告",且发布形式相似,都是主要通过报刊、电视、电台、网络等媒介发布,这就很容易让人认为它们是同一个文种,在使用上出现混淆。那么"招标公告"与行政公文中的"公告"究竟是不是同一个文种呢?     

应用文文种概念的解析与辨析

应用文文种数量丰富的显著特点,势必给学习者认知和把握每一个文种概念的内涵及特征增加难度。如何解决这个难题?我认为必须对文种概念进行解析与辨析。在长期的应用文写作教学实践中我逐渐认识到,运用解析与辨析的方法对文种概念进行讲解,