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浅谈网上档案信息的利用 总被引:1,自引:0,他引:1
靳淑明 《山东经济战略研究》2003,(6):53-53
档案是一种宝贵的知识信息资源,具有经济效用和社会效用。我国是历史悠久的文化大国,档案信息资源十分丰富,但对于如何有效利用档案信息资源,使其更好地为社会主义现代化建设服务是一个亟待探讨的问题。对此,笔者就网上档案信息的利用谈几点看法。一、正确处理好资源共享与档案信息控制的关系档案信息具有内向性、机密性、回溯性以及原始孤本性的特点,所以档案信息资源共享绝不是无限制的共享行为,它要受到档案自身属性及档案工作实际的制约,要以维护国家利益和社会秩序,保护档案形成者自身合法权利为前提。对档案部门来说,档案只有对社会开… 相似文献
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档案是人类智慧的结晶,它记载了人类社会的实践,是对一切活动的真实记录.档案作为一种信息载体,具有传播历史文化,承载社会信息,它对历史信息的真实记录、储存和保密的功能,使档案的神秘性增强,档案界长期以来形成了重保密而轻利用的局面.但档案只有被利用了,它所包含的信息才能发挥作用,档案才更加具有存在的价值和意义,即档案存在的目的是为人们提供利用.由于档案自身的特点和环境的变化,使得它的利用存在一些不容忽视的问题,解决这些问题,需要做很多工作,需要方方面面的努力.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需,也是档案工作自身发展的必然.档案利用的典型事例非常多.例如:2005年时任国民党主席的连战访问大陆时,胡锦涛总书把其祖父更名改籍的档案(复制件)作为礼物送给了他. 相似文献
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随着经济社会的转型对档案信息需求面的迅速扩大,档案利用工作出现了许多新的特点,如何运用档案利用信息,来发现档案作为信息资源所产生的效果如何及客观对这种信息的需求程度,研究并掌握档案利用的基本规律. 相似文献
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文章阐述了开发和利用档案信息资源对粮食企业的重要性,提出了开发利用粮食企业档案信息资源的对策。要认真做好档案基础工作;合理开发档案信息资源;树立市场经济意识,努力实现潜在社会效益和现实经济效益的统一。 相似文献
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开放利用是档案利用发展的大趋势。档案开放利用涉及档案法规自由裁量权的把握、档案信息数字化建设的法律保障和公民隐私权的保护等法制问题。加强档案开放利用的法制建设,要遵循档案信息公开原则、档案利用平等原则、便民利民服务原则,要适应网络环境的需求,要注重对公民隐私权的保护。 相似文献
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数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件,数字化档案室更是公共文化不可缺少的一部分,可视为一种公共设施。进入21世纪以来,计算机技术和信息技术得到了大力发展,数字化已经全面迈进了各个领域,进而让综合电子信息网络平台得以建成,同时也就诞生了数字化档案室。截至目前档案数字化已经得到初步发展,而对档案信息资源的利用才是最终目标和初衷,随着档案载体的变化,档案信息需求也在不断增大,因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略,以期提升档案信息资源的利用率和利用效果。 相似文献
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随着信息时代的到来,高校档案部门如何加快开发与利用档案信息资源,更好地为高校发展和社会服务,是一项紧迫而艰巨的任务.文章尝试运用SWOT分析法,分析高校档案信息资源开发利用工作所面临优势、劣势,结合国家相关法律法规,认清我国高校档案信息资源开发利用所面临的机遇及挑战,提出了重塑档案服务理念、构建高校数字化档案信息资源体系、加强相关制度建设和重视人才队伍建设的建议,以促进高校档案信息的开发利用. 相似文献
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档案服务利用如何创造企业效益 总被引:1,自引:0,他引:1
档案是一种重要的信息资源。大力开发档案信息资源.准确、有效地做好档案服务利用工作.这不仅是档案工作自身发展的需要.而且也是企业各项工作的共同需要。做好这项工作,对企业的改革、发展.搞好社会主义精神文明和物质文明建设具有十分重要的意义。 相似文献
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档案信息的正确利用和管理是日常一项复杂的工作,同时也是档案管理工作的一个重中之重,做好日常监管工作,维护好档案的安全,使档案信息能够切实有效的发挥其作用,使之转变为一定的经济效益,是每一位档案管理工作人员的职责所在。 相似文献
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建立专题档案信息数据库是企业档案部门不断挖掘企业档案信息资源,为企业改革和发展提供有效服务的一种重要方式。如何更好地开发档案信息资源,提高档案信息的利用价值.是人们关注的热点问题之一。 相似文献
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中国海诚科技股份有限公司本部(原中国轻工上海设计院)在档案管理系统升级改造中,以利用为导向、以信息安全为前提,从档案服务信息化、管理网络化入手,利用信息技术和网络优势,实现了办公自动化系统和档案信息系统的无缝衔接。实践证明,企业档案信息化管理是一项系统工程,其间所遇到的问题可谓千头万绪,但就指导思想而言,方便利用与信息安全无疑是两个最重要的问题。由于我公司正确处理了档案信息化利用与信息安全的问题,既满足了利用者对档案信息利用的需求,又较好地维护了档案信息的安全,初步达到了档案信息化管理的目的。 相似文献
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档案是人类社会活动的真实纪录,是宝贵的信息资源。它不仅有使用价值,而且有经济价值。要使这两种潜在的价值变为现实价值,最佳的途径就是对档案资源进行开发利用。对档案信息进行开发,实现档案的利用价值,是档案信息工作者必须面对和极待解决的问题。 相似文献
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计算机技术在近十年来的迅猛发展,使得各单位利用计算机对档案进行辅助管理成为可能。档案信息化是在档案管理中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供利用等服务,主要包括档案资源数字化和网络化、档案信息管理和利用提供的一体化、档案信息的高度共享等。 相似文献
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档案蕴涵着极其丰富的知识和信息,但产生于不同的单位,档案的分散性特点,影响着人们对档案的高效利用。如何对档案信息有效整合,形成便于开发、易于共享的社会资源,是档案部门需要重视解决的重大课题。本文结合现状,对档案信息整合问题发表一己之见,以求教育同仁。 相似文献
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在社会主义现代化建设全面发展的新形式下,档案信息的作用已经渗透到各个领域。在对外开放、对内搞活经济的工作中,越来越离不开信息。大力开发,传递档案信息,为经济建设服务,已成为我们的一项重要工作任务。如何适应经济建设发展,开发档案信息资源,为四化建设服务,无疑是档案部门头等重要大事。 相似文献
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随着社会的进步与网络技术的发展,也将带动档案信息服务内容与方式的变化。网络环境下档案信息服务体现为通过档案利用活动,达到开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的。要想实现这一目的,应采取如下策略。 相似文献
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文章指出了在信息高度发展的形势下,开发利用档案信息资源,应从转变传统观念,企业领导重视,建立健全完善的档案信息工作体系,提高企业档案管理人员的素质,编发企业档案利用的反馈信息入手,利用档案信息的开发利用,为企业的经济发展服务. 相似文献