财务共享模式下大型企业电子会计档案管理系统探讨

大型企业财务共享服务将大量重复、分散的业务进行流程再造,为会计档案电子化处理提供了必然选择。本文结合会计档案管理办法与政策法规,从数据采集与加工、数据存储、文件归档管理与查询利用等方面构建大型企业电子会计档案管理系统,并分析了财务共享模式下大型企业电子会计档案存在的问题,提出改善对策。     

广西中烟电子会计档案管理体系的梳理

已实现会计档案双套制管理的企业需要进一步完成电子会计档案体系的梳理和系统内置,方能实现电子会计档案的单套制管理,即对原生电子文件进行无纸化归档管理。本文以广西中烟工业有限责任公司为例,从电子会计档案管理模式确定入手,重点阐述其电子会计档案体系的梳理要点并展示梳理结果。     

浅谈企业集团财务共享模式下档案管理创新

伴随着企业集团财务共享中心建设和电子会计行业的快速发展,会计归档问题已成为目前档案管理的热点问题.根据工作实践经验,从财务档案精细化管理的角度提出一系列新的举措,进而提高会计资料归档的及时性、科学性、完整性和准确性,促使会计归档与电子归档深度融合,实现更高水平的财务共享.     

会计档案数字化转型模式探究

近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子会计档案管理，“大智移云物区”等新兴技术的飞速发展为会计档案数字化转型提供了良好的技术支持。本文从会计档案数字化的内涵、特点、目标、原则出发构建会计档案数字化模型，同时结合国网浙江温州公司的实践经验，提出企业应该借助财务中台建设契机，从制度、流程、系统、组织四个层面发力，构建以“电子数据协同共享、业财档数据深度融合”为理念的全程无纸化财务体系，打造以“数据在线归档自动化、档案利用智慧化”为特点的数字化环境新型会计档案应用模式，实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案利用知识化，助力业务处理自动化、智能化，推动会计档案数字化转型。     

数字化时代电子会计档案应用研究

作为记录和反映企业经济活动的重要资料,会计档案顺应时代发展趋势,从传统纸介质向着数据形式的电子档案演进。数字化时代电子会计档案管理不仅解决了传统纸质档案管理的痛点,突破了电子会计档案应用的技术困境,还将在企业经营数据全面记录和良好存储的基础上,通过数字技术对会计档案数据的深度分析和利用,为企业经营决策提供依据。鉴于此,本文提出通过建设数字化电子档案系统实现电子会计档案全生命周期数字化管理,并从人员、制度、技术等方面保障其应用,以科学高效管理并充分利用电子会计档案。     

浅析会计信息标准化的实现途径

实现会计信息的标准化是有效利用会计信息的关键。本文提出会计信息标准化的途径是使会计信息实现从采集、内部传递、展示到外部传递、归档全过程的标准化，包括基础数据采集的标准化、会计账簿系统标准化、会计报表格式标准化、会计软件接口标准化以及会计档案归档的标准化等。     

电子会计档案:基本做法

电子会计档案的管理正在发生根本变化,其基本做法包括:一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1.利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、     

高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

档案信息安全是办公室档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从制度管理及信息化下的数据管理讨论了档案信息安全管理的7个保障措施:电子文档归档及管理制度;安全保密制度、数字档案查询利用制度;档案数据管理维护制度;数字档案鉴定销毁制度;档案数据网络和信息设备维护使用制度;档案库房管理制度。     

基于RPA技术的会计凭证归档流程优化研究——以中交广州航道局有限公司为例

大数据、人工智能、机器人流程自动化(RPA)等技术为财务共享模式下会计凭证归档提供了技术支撑.《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)要求规范各类电子会计凭证的报销入账归档,对实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等具有重要意义.以中交广州航道局公司为例,通过分析会计凭证归档流程现状及存在的问题,分析RPA在会计凭证归档流程中的价值体现后,设计了基于RPA的会计凭证归档流程优化方案,并分别对会计凭证归档检查自动化、会计凭证匹配自动化、会计凭证打印及补扫自动化、分析报告自动化四个环节中的应用进行了详细阐述,期望为落实电子会计凭证归档管理和财务共享服务中心的流程自动化技术应用提供借鉴与参考.     

基于RPA技术的会计凭证归档流程优化研究——以中交广州航道局有限公司为例

大数据、人工智能、机器人流程自动化(RPA)等技术为财务共享模式下会计凭证归档提供了技术支撑.《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)要求规范各类电子会计凭证的报销入账归档,对实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等具有重要意义.以中交广州航道局公司为例,通过分析会计凭证归档流程现状及存在的问题,分析RPA在会计凭证归档流程中的价值体现后,设计了基于RPA的会计凭证归档流程优化方案,并分别对会计凭证归档检查自动化、会计凭证匹配自动化、会计凭证打印及补扫自动化、分析报告自动化四个环节中的应用进行了详细阐述,期望为落实电子会计凭证归档管理和财务共享服务中心的流程自动化技术应用提供借鉴与参考.     

对电子档案的思考

本文通过对电子公文的整理、归档、存放和管理、电子档案的法律凭证作用的论述,认为必须探索新办法保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态.     

企业安全系统电子文件归档与电子档案管理研究——以陕西小保当矿业有限公司为例

本文以陕西小保当矿业有限公司煤矿安全系统电子文件归档与电子档案管理项目为例,主要研究了如何建立电子文件管理规章制度体系;建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系;建立电子文件归档和电子档案管理中的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案;建立电子文件自动归档机制;建立电子文件在流转及长期保存过程中保证其真实性、完整性、可用性和安全性的解决方案。希望通过案例企业的实际经验,能够为煤矿行业电子文件归档与电子档案管理提供有益参考。     

浅议电子文件及电子档案管理

概述了电子文件在日常经营活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;电子档案管理旨在电子档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等管理活动。全方位为单位生产、管理及建设项目提供利用,并为电子档案管理发展服务,是电子档案管理的主要价值所在。     

电算化会计档案管理的特点和应注意的问题

电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质栽体形式的会计档案相比,有其自身的形成特点和管理要求.本文拟通过对电算化会计档案的分析,探讨电子会计档案的管理与利用问题,以期有助于电算化会计档案管理工作的提高.     

加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浙江新华书店集团电子会计档案系统的构建和应用

为解决公司会计档案管理中存在的成本高、效率低、借阅欠规范、存储空间占用大、安全隐患突出等问题,浙江省新华书店集团有限公司近年来开展了电子会计档案系统建设。本文着重解析该公司电子会计档案系统的建设要点,包括确定电子会计档案管理的建设目标,梳理业务流程和数据流程,设计电子档案管理系统的功能结构,并对电子会计档案的应用及成效进行介绍。     

浅谈对成人教育电子档案管理的思考

随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人教育档案管理从手工操作转变为以计算机网络操作的电子档案管理。电子档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,它将日益受到各级领导和广大教职工的重视。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。     

当前基层央行会计档案管理中存在的问题与建议

当前基层央行会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度建设较为健全,然而在执行仍存在一些不到位的问题,要改进和完善基层央行会计档案工作需根据<中国人民银行会计档案管理规定>,进一步理顺各部门在会计档案管理工作中的职责关系,制定行之有效的会计档案管理制度和工作流程,规范各环节的会计档案管理工作,提高档案利用效率.     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。