办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

公共资源交易中心电子文件归档特点及管理方式探究

随着公共资源交易中心业务的增大,随之产生大量的电子文件,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,许多电子文件归档后形成了电子档案。如何做好这些电子文件的归档,是当前面临的一个新问题。     

2022年征文活动一等奖获奖论文——招标投标电子文件单套制归档管理探索与实践

<正>全流程无纸化、远程异地等电子招标方式已成为招标行业数字化转型的主流趋势,而招标投标行业对于电子文件单套制归档尚无统一的技术规范和标准,普遍重视程度不够。本文以中国石化承担的国家档案局物资采购招标投标电子文件单套制归档试点为例,系统总结试点项目实施思路、方法和路径,并对招标投标文件单套制归档进行思考,为招标投标行业实现规范的电子文件单套制归档提供借鉴。     

电子文件归档及管理要注意解决好的三个基本问题

在世界性的科技进步浪潮不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来给我们档案工作者带来了一个新的课题,该文就电子文件归档及管理,提出了要注意解决好的三个问题,主要有：更新传统保护档案观念,迎接电子文件保存和利用的挑战;尽早明确电子文件管理系统的功能要求,建立电子文件管理系统;提高电子档案的保管意识,迎接信息技术的挑战。     

电子文件归档管理的问题及对策

电子文件具有易更改、多媒体集成、非直读和信息与载体相分离等特性。电子文件归档过程中存在内容易于变化,制作过程虚拟化使得其原件的界定难于实现等问题。应加强电子文件归档的组织领导,使文件管理软件与办公自动化系统街接起来,从而建立存档光盘长期可读的保障机制。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案的整理,目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘.电子文件归档工作,应按档案种类分别整理组盘.文书电子档案整理.一是内部文件.以年度、组织机构、保管期限进行组盘.第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归挡电子文件的保管.     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

也谈电子文件管理

随着办公自动化的进一步深化以及电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,尤其是无纸化办公悄然在机关事业单位内部的兴起,电子文件大量应运而生。电子文件的兴起,也对传统的档案管理提出了新的挑战,存在电子文件的原始性界定困难、电子文件的逻辑和实体归档以及电子文件的利用与保密问题等等。     

企业电子文件收集归档问题的思考

在信息化、网络化飞速发展的时代,企业电子文件的收集、归档越来越成为档案工件中不可或缺的一部分.如何真实、有效、完整的把电子文件收集齐全是摆在我们面前的重要问题.     

国峰煤电电子文件全生命周期管理研究

煤电企业电子文件管理是推动企业信息化发展的重要条件。文章在电子文件生命周期理论的指导下,结合国峰煤电档案管理实际情况,将国峰煤电电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存三个运动阶段,针对不同阶段的关键管理环节提出具有针对性的建议。其中,元数据是电子文件具备档案价值的重要条件,元数据的形成贯穿于电子文件管理活动的整个过程,因此在电子文件全生命周期管理过程中,要重视元数据管理。从全生命周期角度出发对国峰煤电企业电子文件管理进行研究,对于推动煤电企业电子文件管理实践工作的有效开展具有一定的借鉴意义。     

关于电子档案的特点及其保管问题的探讨

电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨     

加强涪陵页岩气田工程项目档案管理的实践与思考

工程项目档案是真实记录项目建设全过程,进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据,也是企业管理经验、成果的体现。通过梳理涪陵页岩气田一期工程项目档案管理实践,分析涪陵气田档案管理存在的不足,并对如何提升工程档案规范化、标准化、制度化水平等进行了探讨和研究,旨在进一步加强建设项目竣工文件归档内容和归档质量控制,促进项目文件归档工作的规范化管理,为后期工程档案整编提供参考和借鉴。     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

电力勘测设计行业档案管理标准

电力勘测设计档案管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是，因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施，增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性，圆满地完成档案管理工作。     

浅析医保电子文件归档及其电子档案管理

随着信息技术的不断发展,其已融合到社会各个行业中,传统的医保文件保存方式仅限于纸质,由于信息技术在医保行业的运用,纸质保存方式已逐渐被淘汰,每个医疗保险机构都必须实行电子档案的管理和归档,但目前仅处于初级阶段。本文针对相关问题进行了详细地分析,以供相关人员参考。     

公路路政文件材料的立卷归档研究

为了优化公路路政档案管理的效果,本文主要对公路路政文件材料的立卷归档进行研究。文中先分析了强化路政档案管理的价值,之后分析了路政文件材料的归档范围、立卷方法、程序,并提出了路政档案规范化管理的策略,例如案卷制作、归档要严谨规范、案卷处理要有分别、掌握路政档案整理方法等,希望可以为有关人员提供参考。     

OA电子文件归档管理分析

信息化时代的到来促进了计算机技术的广泛运用,事业单位在日常管理也开始积极引进办公自动化模式,通过借助于计算机设备及相关系统来提升日常办公的效率。在科学技术改革的推动下,OA系统在事业单位计算机中的运用更加广泛,这也是新时期事业单位规划管理需要引进的新技术。针对这一点,探讨如何做好OA电子文件的归档管理工作,以更好的发挥OA系统的作用。