浅谈加强电子档案的管理

档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,加强电子档案管理的重要意义:节省人力物力、提高服务质量、满足多样化需求,分析档案电子化的优缺点,建立档案利用制度,整合各类档案资源,规范档案利用方式,建立"双套制"模式,确保重要信息完整来加强电子档案管理。     

新时期档案信息电子化的创新性管理

档案管理通过对馆藏,图书,文献等内容进行真实的记录,管理,实现了对历史史实的真实还原,为社会实践提供可靠的参考讯息,因此,档案信息是我国文献资料信息系统的重要组成部分.随着市场经济的快速发展与经济发展全球化的格局扩大,在社会发展的新时期对档案信息管理要求,人员素质,专业技能提出了新的挑战.而档案信息的电子化管理成为弥补传统档案管理的新型方式,但是在档案信息电子化管理过程中也存在新的问题与弊端,需要结合社会发展趋势进行创新性管理与规范.     

全面推进档案信息电子化进程

所谓档案信息电子化,就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。信息电子化对档案业务管理工作的影响是深远的,加快档案信息电子化自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年,初步建成了文书档案处理系统,     

谈计算机在档案管理应用中的必要性

随着计算机技术信息技术迅猛发展和广泛应用，为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的契机，信息成为知识经济时代最为重要的资源。目前，档案电子化是档案管理工作必须实施的重要工作，已经成为人们的共识并显示出非常显著的成绩。计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优势，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能极大地提高档案管理的效率及利用工作的水平，也是档案部门的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，但是受行业和规模的影响，计算机的应用技术水平还参差不齐。     

如何加强电子档案的管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

电子档案利用与纸质档案利用的需求比较探讨

一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性（一）档案利用需求的社会性与层次性一是档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴。二是档案利用需求的层次陧     

会计档案电子化管理的风险与防范

会计档案实现电子化管理实质上是革新传统会计档案管理的一个形式,同时使会计档案管理更加规范化.采取科学合理的管理方法能够深度挖掘会计档案中的隐藏信息,通过先进的电子化技术,为企业决策提供可靠真实的数据信息,以达到提升企业经济效益的目的.不过值得关注的是会计档案电子化管理的风险性也是较高的,只有加强对电子化管理风险的防范,才能更好的服务与会计档案的管理工作.     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

浅析档案专业社会化服务的难点及解决方法

随着档案事业的不断发展，档案工作在社会经济发展和建设中发挥的作用越来越大，档案专业社会化服务已经成为社会发展的必然趋势。档案专业社会化服务就是以丰富的档案资源为基础，通过多种途径、多种形式开发和利用档案资源，同时建立健全档案信息资源社会化服务体系，使档案资源为政府部门和公众发挥最大的作用。     

关于电子档案的整理与保护措施的分析

1．档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这觎约了档案信息电子化的进程。     

网络环境下档案信息资源整合与开发利用

随着社会信息化的发展,社会对档案信息资源的需求日益增长并发生着巨大的变化。实现档案信息资源共享和档案信息社会化,已成为当务之急。档案信息资源建设的核心在于对档案信息资源的有效整合,档案信息资源整合是网络环境下档案信息资源实现合理开发和充分利用的主要手段。既要对档案信息资源的知识内容进行组织与扩充,纵向挖掘和横向开发相关的档案信息资源,又要把运用不同技术开发的不同内容、不同形式的档案信息资源整合起来,以提供最大限度的利用服务,全面提升档案信息资源开发利用水平。     

纸质档案与电子档案的差异分析

随着市场经济的不断发展，档案工作在经济杜会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此．作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。本文对电子档案利用与纸质档案利用的差异进行比较分析。     

对档案信息化建设的有关探讨

档案的属性有一般属性与本质属性之分。我国档案界的传统认识是将原始记录性作为档案的本质属性。随着社会信息化进程的栅陕，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题一这就是档案数字化建设。     

浅谈企业档案管理存在问题以及电子档案的管理

企业档案与企业的各种经济信息、情报资源一起形成企业的信息资源,在企业的项目选择、运营模式选择、市场定位、营销策略的制订上都起着参考和决策作用。随着市场经济的发展和企业信息的多元化,企业档案所承载的企业信息越来越丰富,如何发挥档案的作用并利用档案所承载的信息为企业创造新的利润增长点,发挥企业档案管理的重要作用。本文通过对档案管理存在的问题以及电子档案管理和传统档案管理的对比,分析两者之间的区别,并对电子档案管理的优势以及管理难点进行阐述,最后提出优化电子档案管理的策略。     

政府采购电子化建设势在必行

电子化政府采购是全球政府采购发展的必然趋势,是我国政府采购改革的方向。目前世界各国都在积极进行政府电子采购系统建设,许多国家已经开始实行,并取得了很多成功经验。一、政府采购电子化的重要性目前,我国大部分政府采购活动主要是以纸质为媒     

浅谈新形势下档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行采集、加工存储和输出，把档案承载的信息由静态转化为动态，提供给档案利用者的过程，也是实现档案价值、发挥档案作用，为社会各项实践活动服务的关键性工作。本文从三个方面浅谈新形势下如何做好档案信息资源的开发与利用。     

部队政府采购电子化进程中应注意的问题

目前,政府采购电子化制度已经在部队逐渐展开,利用网络技术,通过一个公共的交易信息平台,采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平,这是现代采购的发展方向.本文分析了部队在建设电子化采购平台中应把握的几个问题,有利于部队在新经济形势下发展完善电子采购.     

浅谈档案工作服务职能的目标定位

档案是人们从事社会实践活动的真实记录，是存储各类信息的一种主要载体，知识性、技术性较强，它是财富，是效益，是潜在的生产力，它面对的是社会各行业、各阶层的广大利用者，与经济建设有关紧密的内在联系。档案信息是经济建设中不可缺少的信息资源，将内容丰富的档案转化为有生命力、有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，不仅会加快档案信息化建设，全面推进档案事业健康发展，还能为社会经济建设注入生机和活力。本文就档案工作的服务职能谈点粗浅的认识。[第一段]     

浅谈如何加强电子档案在医院管理中的应用

电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。通过对电子档案的整理、开发和利用,建立完善的医院档案管理网络、电子档案管理制度,提高医院电子档案管理质量。