浅析电子文件管理

随着计算机技术的发展,电子文件管理逐步成为档案管理工作关注和研究的热点,电子文件档案将成为继纸质档案出现在人类档案管理史中的一个里程碑,文章围绕档案电子文件管理分析了其现状并提出了完善档案电子文件管理的具体措施。     

浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。档案信息电子化兴起于近10年间，主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现。与传统纸质文件比较，电子文件不再瘦时间和距离的影响，可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，但是需要借助现代办公设备才能阅读利用。电子档案是未来档案管理的必然趋势，作为档案管理人员，如何适应新形势下档案管理工作，是摆在我们每个人面前的挑战。     

启用电子文件档案管理应注意的问题

电子文件以其载体及信息储存的特殊性,越来越被广泛应用,而传统的纸质文件及档案管理,正逐渐被电子文件所替代,这就给我们档案管理工作者提出了新的课题。那就是我们应该如何在原有多年总结出的一套工作流程、方法及原则的基础上,重新改变观念,学习和掌握先进的科学技术,切实做好信息社会的档案管理工作。笔者通过多年从事文档及近年来对电子文档的践研,谈几点认识。     

论电子文件和纸质文件的共存情况及管理措施

纸质文件在档案工作中占有非常重要的地位,相比而言,电子文件可谓后起之秀。在短短的几年中,它已经与纸质文件并驾齐驱了。计算机和网络的发展提高了电子文件管理的效率,弥补了纸质文件管理的种种不足。但又由于电子文件在证据性、管理制度、技术与方法等方面仍存在着一些问题,目前绝大部分单位仍将电子文件转换成纸质文件归档保存。所以两者共存的状况是文件介质转换时期不可避免的一种现象,也是有其存在的合理性和必要性。因此,在这样的形势下,档案工作人员要因势利导,以与时俱进的文件管理精神,巧妙地利用两种文件的特点实现优势互补,从而更有利于在文件管理中最大限度地把握主动。     

浅谈档案信息化建设与管理

随着档案的发展,档案信息资源的数量不断增加,质量也不断提高,文章阐述了档案信息化建设的意义,并提出了档案工作信息化建设的若干措施及大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键.     

基层人民银行电子文件管理需做好六项工作

一是做好电子文件的收集、积累等基础工作。在纸质档案管理中,档案收集是档案工作诸环节的第一个环节,档案收集工作的实效直接关系到档案的完整性,是做好电子档案管理工作的基础。目前,基层人民银行     

医院电子会计档案在业财融合背景下的实现路径

<正>2020年3月，《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）颁布，财政部、国家档案局共同对各类电子会计凭证的报销入账归档进行规范，要求单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证，电子发票报销同时，必须提供原始电子文件（PDF/OFD）保存，传统管理方式和流程已无法满足新政要求。2021年2月四部委协同推进电子发票归集、报销、入账、归档全程电子化。     

浅谈档案信息化建设与管理

随着档案的发展,档案信息资源的数量不断增加,质量也不断提高,文章阐述了档案信息化建设的意义,并提出了档案工作信息化建设的若干措施及大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

数字时代背景下构建会计电子档案管理体系研究

在数字化、信息化浪潮的冲击下,传统纸质会计档案管理模式面临着重大挑战,新《会计档案管理办法》的修订为会计档案电子化发展方向提供了指引,构建数字时代下会计电子档案管理体系势在必行。本文基于会计电子档案的特点,分析其较传统模式的优势,以及存在的缺陷与困境,探索在制度、系统、安全、人才等层面建立会计电子档案管理体系路径,加快企业智慧财务、数字财务转型升级的步伐,提升企业治理现代化水平。     

浅谈档案信息电子化

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.档案信息电子化兴起于近10年间,主要以文书、电子信件、电子报表、电子图纸等形式出现.与传统纸质文件比较,电子文件不再瘦时间和距离的影响,可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,但是需要借助现代办公设备才能阅读利用.     

事业单位如何做好电子发票电子化存档工作

信息管理技术的应用和电子商务的发展改变了传统会计信息的产生、传递和存储方式.随着电子商务、电子政务的发展,电子发票作为一种消费凭证,在电子商务中的应用越来越广,电子发票正逐渐取代纸质发票,成为发票的主要类型.电子发票和电子会计档案在有效降低社会成本,节约资源的同时,其推广应用也给会计核算及传统档案管理工作带来了新的要求,事业单位会计档案管理应顺应多套制到单套制的变化,做好发票电子化存档工作.     

人民银行电子档案管理工作应引起重视

随着时代的进步和金融电子化脚步的加快，人民银行以纸质档案管理为主的传统模式已经发生了改变，多种载体档案的管理时代已经来临，尤其是电子档案管理的任务越来越重，然而目前基层央行对电子档案管理工作还缺乏足够的认识，在管理上还存在一定的问题，需要引起重视。     

会计档案管理系统简介

会计档案管理系统（Accounting Documents Management System）是中国农业银行结合会计档案管理工作的实际需求和发展趋势,为实现“电子档案无纸化,纸质档案电子化”的现代化管理目标而统一开发完成的信息管理系统。随着各省级分行系统设备准备、方案研究、环境搭建、系统测试、预备上线等各项工作有条不紊的推进,会计档案管理系统在各省级分行的推广工作也要求相虚的开展起来。鉴于此,本文将对会计档案管理系统的相关情况做一简要介绍。     

档案信息化建设刍议

档案信息化和档案信息化建设在信息科学技术迅猛发展的时代背景中,已经成为档案管理过程中一种必然的选择。档案信息化建设指的是利用现代化信息技术对实体档案文件资料进行高速扫描存储,将纸质文件、声像文件、影音文件等传统介质文件系统地保存到具有有序结构的档案数据信息库中。传统的实体档案管理体系已经融入信息革命所带来的变革中,知识经济型社会也要求档案管理必须进行变革以适应时代的发展。     

电子商业汇票业务发展缓慢的原因及对策

电票业务即电子商业汇票业务,是依托于电子商业汇票系统（ECDS）发展起来的一种有别于传统纸质商业汇票的新的票据业务形式,它从签发到提示付款实现了全程电子化。     

推进电子商业汇票业务发展的建议

2009年10月28日，中国人民银行推出电子商业汇票系统（ECDS），标志着我国票据业务进入电子化时代。电子商业汇票较之传统纸质商业汇票具有诸多优势，但目前发展仍有局限。本文通过分析传统纸质商业汇票的风险与电子商业汇票所具有的优势，结合目前电子商业汇票业务发展现状，提出了发展推进电子商业汇票业务的建议。     

当前会计电子档案管理存在问题及其综合利用途径

随着计算机和网络技术的飞速发展,信息技术在会计电算化方面得到广泛应用,会计档案管理已进入数码时代。但伴随计算机和会计电算化系统的升级,会计电子档案的管理却并未得到应有的重视,许多电子文件因无法使用而成为垃圾,造成极大浪费。本文在剖析当前会计电子档案管理存在问题的基础上,提出会计电子档案管理的基本思路,并就网间互联业务的无纸化和数据集中前景下电子档案管理提出建设性意见。     

电算化对会计电子档案管理的影响及对策

信息时代信息技术飞速发展,会计电算化被广泛应用,从而取代了传统手工会计.这不仅提高了效率,也使会计工作迈出了惊人的一步的同时,也对会计档案管理提出了严峻的挑战. 一、会计电算化对会计电子档案管理的影响 1.对会计电子档案管理人员的要求更高 会计电算化环境下会计电子档案管理涉及到软件系统安全、计算机及网络维护等一系列专业的问题,要求会计人员不仅要精通会计专业,还要熟悉计算机知识和一定的档案管理知识.传统会计人员多是会计专业出身,而计算机知识的薄弱更是成为电算化背景下电子档案充分发展的瓶颈.大多是会计人员通过培训就去操作系统,由于只学会了操作,而对管理与维护非常陌生,由此导致的结果是处理业务时微机一旦出现故障,就束手无策,或操作错误,致使系统数据丢失甚至造成系统崩溃.或者由于缺乏必要的档案管理知识,致使会计档案管理较为混乱.     

安全仲裁签名协议

安全仲裁签名协议杭州金融管理干部学院邵祖华一、数字签名协议随着科学技术的进步和社会经济的发展，我国的现代化电子资金传送系统（ＥＦＴ）的开发应用已经起步，国家有关部门已经制订和实施“三金工程”。当纸质文件被磁介质文件取代后，尤其当计算机网络成为信息交流...